6.1. Для участия в отборе Заявителю необходимо предоставить Организатору лично либо почтовым отправлением Заявку, включающую в себя следующие документы:
6.1.1. Заявление согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.
6.1.2. Копию свидетельства о государственной регистрации Заявителя.
6.1.3. Копии документов, подтверждающие соответствие Заявителя требованиям, указанным в разделе 5 настоящего Положения.
6.1.4. Коммерческое предложение с указанием цены договора.
6.1.5. Письменное обязательство Заявителя об обеспечении конфиденциальности информации, получаемой от Организатора.
6.1.6. Программу проверки, содержащую качественные характеристики объекта проверки, в частности: методику проведения; оценку общего объема трудозатрат на проведение аудиторской проверки, календарный план-график оказания услуг; описание формы и содержания сообщения информации по результатам аудиторской проверки (составляется Заявителем в свободной форме).
6.1.7. Предложение по назначению работников аудиторской организации (или индивидуального аудитора) для проведения аудиторской проверки с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), сведений о квалификации работников и опыте в области аудиторской деятельности, включая опыт проведения проверок, аналогичных по масштабам и тематике предлагаемой проверке Фонда, согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.
6.1.8. Заполненное и подписанное согласие субъекта персональных данных – работника аудиторской организации (или индивидуального аудитора) на обработку его персональных данных согласно Приложению № 3 к настоящему Положению.
6.2. Документы, указанные в пунктах 6.1.1, 6.1.4 – 6.1.7 настоящего Положения, должны быть подписаны руководителем Заявителя (Заявителем) лично либо уполномоченным представителем руководителя Заявителя (Заявителя) заверены печатью (при ее наличии).
Копиидокументов, указанных в пунктах 6.1.2, 6.1.3 настоящего Положения, должны быть заверены руководителем Заявителя (Заявителем) лично либо уполномоченным представителем руководителя Заявителя (Заявителя) путем проставления отметки «копия верна» с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), должности и подписи, а также заверены печатью (при ее наличии).
6.3. Фонд ведет учет Заявок по мере их поступления в журнале регистрации Заявок. Заявки принимаются Организатором в запечатанных конвертах. Лицу, предоставившему Заявку, выдается расписка, удостоверяющая получение Фондом Заявки и содержащая дату, время и регистрационный номер Заявки в журнале регистрации Заявок, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, принявшего Заявку.
6.4. Заявка может быть отозвана руководителем Заявителя (Заявителем) либо уполномоченным представителем Заявителя в любое время до окончания срока приема Заявок путем подачи письменного заявления об отзыве Заявки, при этом конверт с Заявкой возвращается Заявителю, а в журнале регистрации Заявок фиксируется отзыв Заявки.
6.5. Заявки, поданные после окончания срока их приема, не регистрируются и не рассматриваются.
6.6. Заявитель за свой счет несет все расходы, связанные с подготовкой, подачей Заявки и участием в отборе.
6.7. Информация, содержащаяся в Заявках, является конфиденциальной и может быть использована только в целях участия Заявителя в отборе.
6.8. Заявитель может представить только одну Заявку.
Конкурсная комиссия
7.1. Для проведения отбора уполномоченным органом Фонда формируется конкурсная комиссия (далее – Комиссия).
7.2. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, избираемый на заседании из числа членов Комиссии.
7.3. Решения Комиссии принимаются на заседании простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. Члены Комиссии имеют равное право голоса при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов и принятии по ним решений. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. При равенстве голосов членов Комиссии, голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
7.4. Комиссия вправе принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.
7.5. Решение Комиссии оформляется в форме протокола, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии.
7.6. Функции Комиссии:
7.6.1. Вскрытие конвертов с Заявками.
7.6.2. Рассмотрение документов и материалов, представленных в Заявках.
7.6.3. Установление соответствия Заявителей требованиям конкурсной документации.
7.6.4. Принятие решения о допуске Заявителейк участию в отборе и признании их Претендентами или об отказе в допуске Заявителей к участию в отборе.
7.6.5. Рассмотрение предложений Претендентов и определение Победителя.
7.6.6. Рассмотрение спорных ситуаций, возникших в результате проведения отбора, за исключением жалоб на решения и действия (бездействие) Комиссии.
7.6.7. Подведение итогов отбора и подписание протокола заседания Комиссии.
7.7. Комиссия имеет право запрашивать у Претендентов или из других источников дополнительные сведения, документы, подтверждающие достоверность информации, представленной в Заявках.