Анализ действующей системы управления персоналом




 

Управление персоналом в ЗАО «Орион», помимо руководителя предприятия, осуществляют начальник отдела кадров и инспектор по кадрам, входящий в структуру отдела кадров.

Отдел кадров непосредственно занимается наймом персонала, подготовкой и переподготовкой персонала, оформлением трудовых отношений, учетом персонала. Специальных программ подготовки и переподготовки персонала на предприятии не имеется.

Работа с кадрами заключается в отборе, обучении, консультировании и подготовке персонала, принятии на работу, передвижении по службе, увольнении и оформлении ухода на пенсию.

Отдел кадров ЗАО «Орион» осуществляет следующие функции:

- ведение личных дел сотрудников,

- издание приказов по личному составу.

- документирование трудовых отношений (прием, увольнение, учет военнообязанных, подача сведений в фонды).

Инспектор по кадрам отвечает за трудовую дисциплину, выполнению согласно трудовому контракту должностных обязанностей. К его компетенции относятся документальное оформление поощрений, взысканий, оформление документов на пенсию, предоставление характеристик и других документов по вопросам табельного учета, воспитательной работы в коллективе, нарушений трудовой дисциплины, очередных отпусков.

Начальник отдела кадров решают вопросы найма, увольнения, перевода, режима работы, изменения должностных окладов.

В ходе выполнения своей работы отдел кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями.

Отдел кадров действует в соответствии с Положением об отделе кадров, в соответствии с которым выполняет функции организации набора и отбора персонала, а также осуществляет:

- ввод в должность новых работников;

- оценку деятельности;

профессиональную ориентацию.

Кроме того, на отдел кадров в ЗАО «Орион» возложены задачи по осуществлению следующих направлений деятельности:

. Организация оплаты труда, которая включает в себя:

- анализ должностных обязанностей;

- классификацию работ и их тарификацию;

разработку систем оплаты и премирования;

пересмотр тарифных ставок и индивидуальной оплаты.

. Формирование трудового коллектива, что включает в себя:

- участие в коллективных соглашениях и активное проведение согласованной политики;

- работу по жалобам и разбор всех споров;

ведение личных дел и трудовой статистики.

Также на службу управления персоналом возложены задачи по безопасности труда и медицинской помощи.

В рамках исследований по персоналу отдел кадров ЗАО «Орион» проводит изучение вопросов кадровой политики и трудовых отношений, а также осуществляет:

- подготовку справочных материалов;

- разработку форм документооборота для кадровой службы;

разработку правил, стандартных приемов и процедур кадровой работы;

ревизию.

В связи с развитием предприятия, увеличением производственных мощностей и других факторов, обусловленных стадией роста предприятия, руководство предприятия заинтересовано в формировании высококвалифицированного трудового коллектива, способного достигать поставленных задач и целей развивающегося предприятия.

В ходе прохождения преддипломной практики также была рассмотрена работа в отделе продаж, финансовом отделе, отделе логистики.

Отдел продаж осуществляет реализацию потребительской продукции в розничные сети и коммерческим заказчикам на территории России. Также отдел продаж осуществляет консультации по продукции среди заказчиков - от дистрибьюторов до торговых сетей. Работа в этом отделе дает возможность сотрудникам раскрыть предпринимательский потенциал, помогая клиентам создавать и развивать систему продаж, проводить рекламные акции и мероприятия. Разрабатывая общие стратегии и цели вместе с каждым конкретным клиентом, сотрудники отдела продаж, в первую очередь, выстраивают долгосрочные партнерские отношения для достижения взаимовыгодного результата. Специально разработанная программа обучения поможет развить навыки работы с клиентами, установления взаимовыгодных отношений, управления проектами, мерчендайзинга, распространения и продвижения продукции.

Финансовый отдел занимается такими вопросами, как финансовый контроль и учет, бизнес-анализ, налоговое планирование и отчетность, управление денежными потоками и валютными рисками, внутренний контроль и аудит. Задача сотрудников отдела поддерживать эффективное корпоративное управление и планирование бизнеса компании. Поле для профессиональной самореализации очень широко - от налоговой отчетности до оценки стратегических проектов. Сотрудники финансового отдела периодически отправляются на курсы повышения квалификации. Это повышает уровень деятельности данного отдела.

Сотрудники отдела логистики занимаются очень широким спектром задач - мониторингом заказов, доставкой сырья, товара в нужных количествах, в нужное время от фабрик, заводов, на склады, в компании дистрибьюторов и торговых сетей. Работа в отделе логистики является достаточно напряженной и многообразной. Поэтому, чтобы стать сотрудником данного отдела, конечно, нужен не только опыт работы в данной сфере, важно еще и умение общаться, чтобы эффективно работать с людьми. Основные направления профессиональной деятельности внутри отдела логистики:

. работа с заказами продукции,

. закупки,

. снабжение,

. складирование,

. организация транспортировки груза,

. управление запасами,

. определение маршрутов.


Выводы

 

Объектом практики послужило закрытое акционерное общество «Орион».

В соответствии с уставом данного предприятия оно выполняет следующие виды деятельности:

- Ремонт, наладка и монтаж технологического оборудования;

- Грузовые и пассажирские транспортные услуги по Российской Федерации, странам ближнего и дальнего зарубежья;

- Содержание и эксплуатация станций сервисного технического обслуживания и охраняемых стоянок для автотранспорта с предоставлением широкого комплекса услуг;

- Автотранспортные услуги;

- Ремонт, предпродажная подготовка и сбыт движущихся средств и механизмов отечественных и зарубежных марок;

- Открытие, содержание, эксплуатация АЗС и розничная реализация через них всех видов жидкого топлива и смазочных материалов;

- Производство продукции производственно-технического назначения и изготовление товаров народного потребления.

В результате анализа финансово-экономических показателей деятельности ЗАО «Орион» установлено, что предприятие умышленно и планомерно отказывается от второстепенных видов деятельности, усиливая свое присутствие на одном, наиболее важном и востребованном направлении деятельности - ремонт, наладка и монтаж технологического оборудования.

Выручка от реализации продукции возросла почти в 3 раза по сравнению с 2009 годом.

Численность персонала на протяжении рассматриваемого периода нестабильна, в 2010 году произошло уменьшение численности, в то время как в 2011 году этот показатель вырос. По сравнению с 2009 годом в 2011 году произошло увеличение численности персонала на 25,9 %, а в абсолютном значении на 21 человека. При этом опережающими темпами росла численность основных рабочих.

В ЗАО «Орион» увеличилась доля работников, имеющих среднее образование, в то время как доля работников, имеющих высшее образование, уменьшилась.

В 2011 году выросли коэффициенты по обороту персонала и по приему, что связано с увеличением численности предприятия в связи с ростом объема производства. Коэффициент текучести кадров незначителен.

Анализ эффективности использования рабочего времени показал, что удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в 2011 году составил 5,21 %, что несколько выше аналогичного показателя предшествующих периодов. 0,75 % рабочего времени не использовано по неуважительным причинам. В результате непроизводственные потери предприятия составили 2090,5 тыс. руб.

Анализ действующей системы управления персоналом в ЗАО «Орион» показал, что, помимо руководителя предприятия, управление кадрами осуществляют начальник отдела кадров и инспектор по кадрам, входящий в структуру отдела кадров.

Каких-либо специальных программ и систем, касающихся особенностей управления кадрами ЗАО «Орион», не выявлено. Деятельность отдела кадров ограничивается в основном кадровым делопроизводством.

Изученные тенденции деятельности предприятия в динамике 2009-2011 гг. позволяют говорить о возникновении нескольких первоочередных задач, связанных с управлением персонала на предприятии. Так, высокие значения показателей по обороту и приему кадров, а также динамика численности работников, что связано со значительным притоком новой рабочей силы на предприятие, вызывают необходимость решения проблемы адаптации вновь принятых работников.

Во-вторых, выявленное в результате анализа увеличение показателя потерь рабочего времени по неуважительным причинам (что также связано с притоком новой рабочей силы), требует соответствующего реагирования руководства ЗАО «Орион».

В связи с развитием предприятия, увеличением производственных мощностей и других факторов, обусловленных стадией роста предприятия, руководство предприятия заинтересовано в формировании высококвалифицированного трудового коллектива, способного достигать поставленных задач и целей развивающегося предприятия.

С учетом изложенного, в целях оптимизации системы управления персоналом в ЗАО «Орион», целесообразно разработать и внедрить на предприятии систему адаптации персонала, а также принять меры по улучшению трудовой дисциплины.

 

 




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-02-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: