Управление персоналом в ЗАО «Орион», помимо руководителя предприятия, осуществляют начальник отдела кадров и инспектор по кадрам, входящий в структуру отдела кадров.
Отдел кадров непосредственно занимается наймом персонала, подготовкой и переподготовкой персонала, оформлением трудовых отношений, учетом персонала. Специальных программ подготовки и переподготовки персонала на предприятии не имеется.
Работа с кадрами заключается в отборе, обучении, консультировании и подготовке персонала, принятии на работу, передвижении по службе, увольнении и оформлении ухода на пенсию.
Отдел кадров ЗАО «Орион» осуществляет следующие функции:
- ведение личных дел сотрудников,
- издание приказов по личному составу.
- документирование трудовых отношений (прием, увольнение, учет военнообязанных, подача сведений в фонды).
Инспектор по кадрам отвечает за трудовую дисциплину, выполнению согласно трудовому контракту должностных обязанностей. К его компетенции относятся документальное оформление поощрений, взысканий, оформление документов на пенсию, предоставление характеристик и других документов по вопросам табельного учета, воспитательной работы в коллективе, нарушений трудовой дисциплины, очередных отпусков.
Начальник отдела кадров решают вопросы найма, увольнения, перевода, режима работы, изменения должностных окладов.
В ходе выполнения своей работы отдел кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями.
Отдел кадров действует в соответствии с Положением об отделе кадров, в соответствии с которым выполняет функции организации набора и отбора персонала, а также осуществляет:
- ввод в должность новых работников;
|
- оценку деятельности;
профессиональную ориентацию.
Кроме того, на отдел кадров в ЗАО «Орион» возложены задачи по осуществлению следующих направлений деятельности:
. Организация оплаты труда, которая включает в себя:
- анализ должностных обязанностей;
- классификацию работ и их тарификацию;
разработку систем оплаты и премирования;
пересмотр тарифных ставок и индивидуальной оплаты.
. Формирование трудового коллектива, что включает в себя:
- участие в коллективных соглашениях и активное проведение согласованной политики;
- работу по жалобам и разбор всех споров;
ведение личных дел и трудовой статистики.
Также на службу управления персоналом возложены задачи по безопасности труда и медицинской помощи.
В рамках исследований по персоналу отдел кадров ЗАО «Орион» проводит изучение вопросов кадровой политики и трудовых отношений, а также осуществляет:
- подготовку справочных материалов;
- разработку форм документооборота для кадровой службы;
разработку правил, стандартных приемов и процедур кадровой работы;
ревизию.
В связи с развитием предприятия, увеличением производственных мощностей и других факторов, обусловленных стадией роста предприятия, руководство предприятия заинтересовано в формировании высококвалифицированного трудового коллектива, способного достигать поставленных задач и целей развивающегося предприятия.
В ходе прохождения преддипломной практики также была рассмотрена работа в отделе продаж, финансовом отделе, отделе логистики.
Отдел продаж осуществляет реализацию потребительской продукции в розничные сети и коммерческим заказчикам на территории России. Также отдел продаж осуществляет консультации по продукции среди заказчиков - от дистрибьюторов до торговых сетей. Работа в этом отделе дает возможность сотрудникам раскрыть предпринимательский потенциал, помогая клиентам создавать и развивать систему продаж, проводить рекламные акции и мероприятия. Разрабатывая общие стратегии и цели вместе с каждым конкретным клиентом, сотрудники отдела продаж, в первую очередь, выстраивают долгосрочные партнерские отношения для достижения взаимовыгодного результата. Специально разработанная программа обучения поможет развить навыки работы с клиентами, установления взаимовыгодных отношений, управления проектами, мерчендайзинга, распространения и продвижения продукции.
|
Финансовый отдел занимается такими вопросами, как финансовый контроль и учет, бизнес-анализ, налоговое планирование и отчетность, управление денежными потоками и валютными рисками, внутренний контроль и аудит. Задача сотрудников отдела поддерживать эффективное корпоративное управление и планирование бизнеса компании. Поле для профессиональной самореализации очень широко - от налоговой отчетности до оценки стратегических проектов. Сотрудники финансового отдела периодически отправляются на курсы повышения квалификации. Это повышает уровень деятельности данного отдела.
Сотрудники отдела логистики занимаются очень широким спектром задач - мониторингом заказов, доставкой сырья, товара в нужных количествах, в нужное время от фабрик, заводов, на склады, в компании дистрибьюторов и торговых сетей. Работа в отделе логистики является достаточно напряженной и многообразной. Поэтому, чтобы стать сотрудником данного отдела, конечно, нужен не только опыт работы в данной сфере, важно еще и умение общаться, чтобы эффективно работать с людьми. Основные направления профессиональной деятельности внутри отдела логистики:
|
. работа с заказами продукции,
. закупки,
. снабжение,
. складирование,
. организация транспортировки груза,
. управление запасами,
. определение маршрутов.
Выводы
Объектом практики послужило закрытое акционерное общество «Орион».
В соответствии с уставом данного предприятия оно выполняет следующие виды деятельности:
- Ремонт, наладка и монтаж технологического оборудования;
- Грузовые и пассажирские транспортные услуги по Российской Федерации, странам ближнего и дальнего зарубежья;
- Содержание и эксплуатация станций сервисного технического обслуживания и охраняемых стоянок для автотранспорта с предоставлением широкого комплекса услуг;
- Автотранспортные услуги;
- Ремонт, предпродажная подготовка и сбыт движущихся средств и механизмов отечественных и зарубежных марок;
- Открытие, содержание, эксплуатация АЗС и розничная реализация через них всех видов жидкого топлива и смазочных материалов;
- Производство продукции производственно-технического назначения и изготовление товаров народного потребления.
В результате анализа финансово-экономических показателей деятельности ЗАО «Орион» установлено, что предприятие умышленно и планомерно отказывается от второстепенных видов деятельности, усиливая свое присутствие на одном, наиболее важном и востребованном направлении деятельности - ремонт, наладка и монтаж технологического оборудования.
Выручка от реализации продукции возросла почти в 3 раза по сравнению с 2009 годом.
Численность персонала на протяжении рассматриваемого периода нестабильна, в 2010 году произошло уменьшение численности, в то время как в 2011 году этот показатель вырос. По сравнению с 2009 годом в 2011 году произошло увеличение численности персонала на 25,9 %, а в абсолютном значении на 21 человека. При этом опережающими темпами росла численность основных рабочих.
В ЗАО «Орион» увеличилась доля работников, имеющих среднее образование, в то время как доля работников, имеющих высшее образование, уменьшилась.
В 2011 году выросли коэффициенты по обороту персонала и по приему, что связано с увеличением численности предприятия в связи с ростом объема производства. Коэффициент текучести кадров незначителен.
Анализ эффективности использования рабочего времени показал, что удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в 2011 году составил 5,21 %, что несколько выше аналогичного показателя предшествующих периодов. 0,75 % рабочего времени не использовано по неуважительным причинам. В результате непроизводственные потери предприятия составили 2090,5 тыс. руб.
Анализ действующей системы управления персоналом в ЗАО «Орион» показал, что, помимо руководителя предприятия, управление кадрами осуществляют начальник отдела кадров и инспектор по кадрам, входящий в структуру отдела кадров.
Каких-либо специальных программ и систем, касающихся особенностей управления кадрами ЗАО «Орион», не выявлено. Деятельность отдела кадров ограничивается в основном кадровым делопроизводством.
Изученные тенденции деятельности предприятия в динамике 2009-2011 гг. позволяют говорить о возникновении нескольких первоочередных задач, связанных с управлением персонала на предприятии. Так, высокие значения показателей по обороту и приему кадров, а также динамика численности работников, что связано со значительным притоком новой рабочей силы на предприятие, вызывают необходимость решения проблемы адаптации вновь принятых работников.
Во-вторых, выявленное в результате анализа увеличение показателя потерь рабочего времени по неуважительным причинам (что также связано с притоком новой рабочей силы), требует соответствующего реагирования руководства ЗАО «Орион».
В связи с развитием предприятия, увеличением производственных мощностей и других факторов, обусловленных стадией роста предприятия, руководство предприятия заинтересовано в формировании высококвалифицированного трудового коллектива, способного достигать поставленных задач и целей развивающегося предприятия.
С учетом изложенного, в целях оптимизации системы управления персоналом в ЗАО «Орион», целесообразно разработать и внедрить на предприятии систему адаптации персонала, а также принять меры по улучшению трудовой дисциплины.