ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
В Примерном перечне использованы условные сокращения:
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.
Ст. - статья
| № п/п | Наименование документа организации | Основание для составления документа | Примечание |
| Коллективный договор или соглашение | Ст. 40 – 51 ТК РФ | Коллективный договор заключается между работниками и работодателем. Срок действия – не более 3-х лет. | |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Ст. 189, 190 ТК РФ | Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. | |
| Трудовой договор | Ст. 56 -84.1 ТК РФ | Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Заключается при приеме работника на работу. | |
| Система управления охраной труда на предприятии (или распределение обязанностей по охране труда) | ГОСТ Р 12.0.007-2009. ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию, утв. приказом Ростехрегулирования № 138-ст от 21.04.2009 г. | Срок действия – не более 5 лет. | |
| Приказ работодателя о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда (если численность работников превышает 50 человек) | Ст. 217 ТК РФ, постановление Министерства труда и социального развития РФ № 14 от 08.02.2000 г. «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации». | При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. | |
| Должностные обязанности специалистов службы охраны труда (специалиста по охране труда) | Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 37 от 21.08.1998 г. (ред. от 21.02.2014г) | Разрабатывается с учетом специфики предприятия и утверждается руководителем организации. | |
| Программа вводного инструктажа по охране труда | Постановление Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». ССБТ ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда», утв. постановлением Госстандарта № 2797 от 05.11.1990 г. Постановление Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». ССБТ ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда», утв. постановлением Госстандарта № 2797 от 05.11.1990 г. | Разрабатывает служба охраны труда (специалист по охране труда), утверждает работодатель. | |
| Журнал регистрации вводного инструктажа | Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. | ||
| Программа первичного инструктажа на рабочем месте | Разрабатывает руководитель производственных и структурных подразделений, утверждает работодатель, согласовывает служба охраны труда (специалист по охране труда). | ||
| Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте | Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Подписывается руководителем производственных и структурных подразделений. | ||
| Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте | Утверждается работодателем на основании предложений службы охраны труда (специалиста по охране труда). | ||
| Приказ (распоряжение) работодателя (руководителя) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда | Состав комиссии – не менее трех человек, прошедших обучение охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающей организации. | ||
| Учебные планы и программы обучения охране труда | Разрабатываются на основе примерных учебных планов и программ обучения охране труда, утверждаются работодателем. | ||
| Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников | Оформление: - все работники в течение месяца при приеме на работу; - работники рабочих профессий – ежегодно оказанию первой помощи; - руководители и специалисты - 1 раз в 3 года. | ||
| Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда | Удостоверение подписывается председателем комиссии, заверяется печатью и выдается работнику. Работник во время работы должен иметь удостоверение при себе. | ||
| Перечень инструкций по охране труда для работников – исходя из должности, профессии или вида выполняемой работы. | Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» | ||
| Инструкции по охране труда для работников – исходя из должности, профессии или вида выполняемой работы. | Ст. 212 ТК РФ. Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» | Разрабатываются на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда, при их отсутствии – требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации, а также в технологической документации с учетом конкретных условий производства. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними. Пересмотр инструкций – не реже одного раза в 5 лет. | |
| Журнал учета инструкций по охране труда для работников | Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» | Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации. | |
| Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников | |||
| Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда | Ст. 370 ТК Постановление Министерства труда РФ № 30 от 08.04.1994 г. «Об утверждении рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива. | Постановление ФНПР от 18.10.2006 г. № 4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза». | |
| Положение о комитете (комиссии) по охране труда | Ст. 218 ТК Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 412н от 24.07.2014 г. «Об утверждении типового положения о комитете (комиссии) по охране труда» | ||
| Локальные акты о бесплатном обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и других средствами индивидуальной защиты | Ст. 221 ТК РФ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н от 01.06.2009 г. «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». | Нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты разрабатываются на основе Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи. | |
| Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты | Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н от 01.06.2009 г. «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». | Заводятся руководителем структурного подразделения при проведении первичного инструктажа по охране труда. Спецодежда и СИЗ выдаются работнику до начала выполнения работ. | |
| Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств | Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1122н от 17.12.2010 г. «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих». | Составляет служба охраны труда (специалист по охране труда) | |
| Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств | Заводятся руководителем структурного подразделения при проведении первичного инструктажа по охране труда | ||
| Перечень должностей и профессий работников, имеющим право на выдачу бесплатного лечебно-профилактического питания при работах в особо вредных условиях труда | Ст. 222 ТК РФ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 46н от 16.02.2009 г. «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания» | ||
| Перечень должностей и профессий работников, занятых на работах с вредными условиями труда и имеющих право на выдачу бесплатного молока или других равноценных продуктов | Ст.222 ТК РФ. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 45н от 16.02.2009 г. «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока и других равноценных пищевых продуктов». | ||
| Контингент работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам | Ст. 213 ТК РФ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся редварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». | ||
| Поименный список работников, подлежащих периодическим медосмотрам в текущем году | |||
| Материалы расследования несчастных случаев | Ст. 227 – 231 ТК РФ. Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 73 от 24.10.2002 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 275 от 15.04.2005 г. «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве» Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 160 от 24.02.2005 г. «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве». | Срок хранения – 45 лет | |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Ст. 230.1 ТК РФ Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 73 от 24.10.2002 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» | Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью организации. Срок хранения – 45 лет. | |
| Материалы специальной оценки условий труда (ранее аттестации рабочих мест) | Ст. 212 ТК РФ. Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда». Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н от 24.01.2014г. «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда. Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению». | В случае, если до дня вступления в силу настоящего Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда». | |
| 34. | План мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации на год | Ст. 226 ТК РФ. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития №181н от 01.03.2012 г. «Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков». | Финансируется из бюджета предприятия ежегодно в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). |
| 35. | Предписания специалиста (начальника отдела, бюро) по охране труда | Ст. 212 ТК РФ | |
| 36. | Акты проверки состояния охраны труда | Ст. 212 ТК РФ | |
| 37. | Перечень работ повышенной опасности проводимых на предприятии | Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98. | |
| 38. | Приказ руководителя (распоряжение) о назначении должностных лиц по выполнению работ повышенной опасности | ||
| 39. | Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности | ||
| 40. | Журнал учета выдачи наряд-допусков | ||
| 41. | Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности | Ст. 212 ТК РФ | Разрабатывается службой охраны труда (специалистом по охране труда) и утверждается работодателем. Обновляется по мере выхода новых нормативных правовых актов. |