6.1. Сопровождающим группы студентов (аспирантов) на летний оздоровительный отдых может быть назначено лицо из числа сотрудников университета. Формирование группы производится из расчета 1 сопровождающий на 15 студентов.
6.2. Назначение сопровождающего оформляется приказом ректора. В приказе указывается состав группы (Ф.И.О. студентов (аспирантов), учебная группа). Сопровождающий должен ознакомиться с приказом.
6.3. Сопровождающий обязан заблаговременно провести встречу со студентами (аспирантами). Во время встречи необходимо обсудить следующие вопросы:
1) наличие паспорта и страхового медицинского полиса;
2) набор необходимых вещей для поездки;
3) количество карманных денег;
4) требования, предъявляемые к студентам (аспирантам) в пути и во время пребывания в оздоровительном учреждении.
6.4. Накануне отъезда необходимо провести дополнительную встречу со студентами (аспирантами) для информирования студентов о времени и месте сбора группы, дополнительного инструктажа и ответов на вопросы.
6.5. При сборе группы сопровождающими проверяется наличие всех необходимых документов, наличие всех студентов (аспирантов) в группе. Сопровождающие группы должны иметь обратные проездные билеты, список студентов (аспирантов), заверенный руководителем организации в 3-х экземплярах, программу поездки.
6.6. После прибытия по месту размещения на период летнего оздоровительного отдыха сопровождающий вместе со студентами (аспирантами) следует в приемный корпус, оформляет необходимые документы. После оформления необходимых документов сопровождающие назначают время ежедневных организационных сборов.
Начальник социального отдела Н.Л. Базова
Начальник управления
по работе со студентами Е.А. Репина
СОГЛАСОВАНО
Заместитель ректора по развитию
учебного процесса А.Н. Ярыгин
Проректор по воспитательной,
внеучебной и социальной работе Е.Ф. Щелокова
Начальник юридического отдела М.В. Дроздова
Директор Центра экономического развития А.В. Хомякова
Начальник управления делами Н.Ю. Раннева
Председатель профкома
студентов и аспирантов Р.И. Туктарова
Приложение А
Форма заявления на получение путевки на летний оздоровительный отдых студентов и аспирантов
Ректору ТГУ ___________________
______________________________
(студента / аспиранта)
______________________________
(учебная группа)
______________________________
(бюджет / по договору)
______________________________
______________________________
______________________________
(Фамилия, Имя, Отчество в родит.падеже)
______________________________
(контактный телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас включить меня в список группы для поездки на летний оздоровительный отдых ________________________________________________________
(указать место отдыха в соответствии с приказом о летнем отдыхе)
в сроки ______________________________________________________________________
(указать сроки в соответствии с приказом о летнем отдыхе)
_________________ __________________ / ______________________
(дата) (подпись) (И.О. Фамилия студента, аспирата)
С Положением об организации летнего оздоровительного отдыха студентов и аспирантов ТГУ ознакомлен(а) и беру на себя все обязательства, предусмотренные данным документом. Настоящим, даю свое согласие на использование и обработку указанных мной персональных данных при обработке заявления и формировании списков в процессе организации летнего оздоровительного отдыха.
_________________ __________________ / ______________________
(дата) (подпись) (И.О. Фамилия студента, аспирата)
Приложение Б
Форма представления на поощрение студентов и аспирантов путевками на летний оздоровительный отдых
Бланк структурного подразделения
В Комиссии по распределению
путевок на летний оздоровительный отдых
студентов и аспирантов
Представление
от «___» ________ 20__ г.
Прошу поощрить студентов и аспирантов очной формы обучения, активно занимающихся учебной, научной, общественной, спортивной, культурно-творческой деятельностью ___________________________________ института путевками на летний оздоровительный отдых:
Учебная деятельность
| № п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Научная деятельность
| № п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Общественная деятельность
| № п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Культурно-творческая деятельность
| № п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Спортивная деятельность
| № п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
* Указать, если кандидат является аспирантом
Заместитель ректора-директор института _________________________ И.О. Фамилия