6.1. Сопровождающим группы студентов (аспирантов) на летний оздоровительный отдых может быть назначено лицо из числа сотрудников университета. Формирование группы производится из расчета 1 сопровождающий на 15 студентов.
6.2. Назначение сопровождающего оформляется приказом ректора. В приказе указывается состав группы (Ф.И.О. студентов (аспирантов), учебная группа). Сопровождающий должен ознакомиться с приказом.
6.3. Сопровождающий обязан заблаговременно провести встречу со студентами (аспирантами). Во время встречи необходимо обсудить следующие вопросы:
1) наличие паспорта и страхового медицинского полиса;
2) набор необходимых вещей для поездки;
3) количество карманных денег;
4) требования, предъявляемые к студентам (аспирантам) в пути и во время пребывания в оздоровительном учреждении.
6.4. Накануне отъезда необходимо провести дополнительную встречу со студентами (аспирантами) для информирования студентов о времени и месте сбора группы, дополнительного инструктажа и ответов на вопросы.
6.5. При сборе группы сопровождающими проверяется наличие всех необходимых документов, наличие всех студентов (аспирантов) в группе. Сопровождающие группы должны иметь обратные проездные билеты, список студентов (аспирантов), заверенный руководителем организации в 3-х экземплярах, программу поездки.
6.6. После прибытия по месту размещения на период летнего оздоровительного отдыха сопровождающий вместе со студентами (аспирантами) следует в приемный корпус, оформляет необходимые документы. После оформления необходимых документов сопровождающие назначают время ежедневных организационных сборов.
Начальник социального отдела Н.Л. Базова
|
Начальник управления
по работе со студентами Е.А. Репина
СОГЛАСОВАНО
Заместитель ректора по развитию
учебного процесса А.Н. Ярыгин
Проректор по воспитательной,
внеучебной и социальной работе Е.Ф. Щелокова
Начальник юридического отдела М.В. Дроздова
Директор Центра экономического развития А.В. Хомякова
Начальник управления делами Н.Ю. Раннева
Председатель профкома
студентов и аспирантов Р.И. Туктарова
Приложение А
Форма заявления на получение путевки на летний оздоровительный отдых студентов и аспирантов
Ректору ТГУ ___________________
______________________________
(студента / аспиранта)
______________________________
(учебная группа)
______________________________
(бюджет / по договору)
______________________________
______________________________
______________________________
(Фамилия, Имя, Отчество в родит.падеже)
______________________________
(контактный телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас включить меня в список группы для поездки на летний оздоровительный отдых ________________________________________________________
(указать место отдыха в соответствии с приказом о летнем отдыхе)
в сроки ______________________________________________________________________
(указать сроки в соответствии с приказом о летнем отдыхе)
_________________ __________________ / ______________________
(дата) (подпись) (И.О. Фамилия студента, аспирата)
С Положением об организации летнего оздоровительного отдыха студентов и аспирантов ТГУ ознакомлен(а) и беру на себя все обязательства, предусмотренные данным документом. Настоящим, даю свое согласие на использование и обработку указанных мной персональных данных при обработке заявления и формировании списков в процессе организации летнего оздоровительного отдыха.
|
_________________ __________________ / ______________________
(дата) (подпись) (И.О. Фамилия студента, аспирата)
Приложение Б
Форма представления на поощрение студентов и аспирантов путевками на летний оздоровительный отдых
Бланк структурного подразделения
В Комиссии по распределению
путевок на летний оздоровительный отдых
студентов и аспирантов
Представление
от «___» ________ 20__ г.
Прошу поощрить студентов и аспирантов очной формы обучения, активно занимающихся учебной, научной, общественной, спортивной, культурно-творческой деятельностью ___________________________________ института путевками на летний оздоровительный отдых:
Учебная деятельность
№ п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Научная деятельность
№ п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Общественная деятельность
№ п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
Культурно-творческая деятельность
№ п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
|
Спортивная деятельность
№ п/п | Фамилия Имя Отчество студента/аспиранта* | Учебная группа | Основа обучения | Достижения студента/аспиранта |
* Указать, если кандидат является аспирантом
Заместитель ректора-директор института _________________________ И.О. Фамилия