Памятка
«Куда обратиться за архивной справкой?»
(с не утвержденными изменениями от 23.05.2014 г.)
Составитель:
главный хранитель фондов
С.И.Савина
Одобрено
Протокол ЭПК
Архивного агентства РК
от 30.08. 2007 г. № 7
Сыктывкар, 2007
Документы по личному составу отражают трудовую деятельность граждан, получение образования, наград, присвоение почетных званий, ученых степеней, они позволяют гражданам подтвердить трудовой стаж, оформить назначение пенсии, получать компенсации, пользоваться различными льготами.
Документы по личному составу в основном хранятся в организациях в течение 75 лет. В случае обращения граждан организация обязана предоставлять архивные справки или копии документов, связанные с социальной защитой граждан. Если организация, в которой работал гражданин, ликвидирована или прекратила свое существование по другим причинам, то архивные справки выдаются ее правопреемником или архивом, принявшим на хранение документы.
В настоящей Памятке определен порядок оформления запросов для получения архивных справок в Республике Коми; даны общие сведения о местах хранения документов; перечень государственных и муниципальных архивных учреждений Республики Коми, куда следует направлять запросы.
Порядок оформления запросов
Для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы для начисления пенсии или пособия, образования гражданину необходимо написать анкету-заявление, в котором необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество,
- дату и место рождения,
- точное название места работы или учебы,
- время работы или учебы (желательно приложить копию трудовой книжки за запрашиваемый период работы),
- о чем запрашивается справка (о трудовом стаже, заработной плате, образовании, награждении и др.),
- адрес, по которому выслать справку.
Анкету-заявление можно отправить по почте, в том числе по электронной почте или обратиться в архивное учреждение лично.
Необходимо помнить, что недостаточность сведений в заявлении затрудняет поиск необходимых документов, а порой делает его невозможным.
Куда обратиться за справкой?
Сведения о местах хранения документов для наведения справок социально-правового характера по Республике Коми
| Тип организации | Местонахождение документов |
| 1. О работе | |
| О работе в действующих организациях | Действующие организации. |
| О работе в ликвидированных организациях | Вышестоящие организации или организации-правопреемники; |
| ГУ «Республиканский архив документов по личному составу» (167982 г. Сыктывкар, ул. Южная, д. 7, 3 этаж, тел. (8-8212) 20-27-47)-Адрес электронной почты – guradls@yandex.ru. | |
| ГУ РК «Национальный архив РК» (167982 г.Сыктывкар, ул. Первомайская, д.90, каб.12, тел. (8-8212) 24-52-60, Адрес электронной почты – arhivrk@rambler.ru | |
| О работе в ликвидированных муниципальных и немуниципальных предприятиях городов и населенных пунктов Республики Коми. | Муниципальные архивные учреждения органов местного самоуправления по месту нахождения ликвидированных организаций. |
| О работе в действующих сельскохозяйственных организациях | Действующие организации. |
| О работе в ликвидированных сельскохозяйственных организациях, колхозах | Муниципальные архивные учреждения органов местного самоуправления по месту нахождения ликвидированных организаций; Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми (167610, г.Сыктывкар, ул.Бабушкина, д.23, тел (8-821 2) 28-83-12; ГУ РК «Национальный архив РК» (167982 г.Сыктывкар, ул. Первомайская, д.90, каб.12, тел. (8-821 2) 24-52-60. |
| О работе в организациях нефтяной промышленности(действующих и ликвидированных) | Центральный архив ООО «ЛУКойл-Коми» (169710, г. Усинск, ул. Нефтяников, д.31, тел. (8-821 44) 5-61-75. |
| О работе в действующих организациях угольной промышленности О работе в ликвидированных организациях угольной промышленности | Действующие организации. Муниципальные архивные учреждения органов местного самоуправления по месту нахождения ликвидированных организаций: Муниципальное бюджетное учреждение "Воркутинский муниципальный архив" (169907, г. Воркута, ул. Ленина, 55, тел. (8-821 51) 6-79-14, 6-67-90. arkhivvorkuta@mail.ru; Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу» (169840, г.Инта, ул. Куратова,1, тел.(8-821 45) 6-38-44, 6-38-21. |
| О работе в организациях газовой промышленности (действующих и ликвидированных) | ООО «Газпром трансгаз Ухта» (169300, г. Ухта, проспект Ленина, д.39/2, (8-821 67) 7-20-50. |
| О работе в действующих организациях лесной промышленности | Действующие организации. |
| О работе в ликвидированных организациях лесной промышленности | Муниципальные архивные учреждения органов местного самоуправления по месту нахождения ликвидированных организаций. |
| О работе на железнодорожном транспорте (в действующих и ликвидированных организациях) | Сосногорское отделение Северной железной дороги (169907 г. Воркута, ул.Привокзальная, д.32, тел. (8-821 51) 9-23-09. г. Сосногорск, ул. Оплеснина, д.1, тел. (8-821 49) 3-21-75. |
| О работе в ликвидированных партийных и комсомольских органах, подведомственных организациях | ГУ РК «Национальный архив РК», архивохранилище № 2 (167982 г. Сыктывкар, ул. Южная, д. 7, тел. (8-821 2) 24-46-75. |
| О работе в действующих общественных организациях(освобожденные работники) О работе в ликвидированных общественных организациях(освобожденные работники) О работе в профсоюзных органахорганизаций | Действующие общественные организации. ГУ РК «Национальный архив РК», архивохранилище № 2 (167982 г.Сыктывкар, ул.Коммунистическая, д.11, тел.(8-821 2) 24-46-75. Профкомы организаций; Федерация профсоюзов Республики Коми (167000 г.Сыктывкар, ул.Бабушкина, д.4, тел. (8-821 2) 24-55-31. |
| 2. Об учебе | |
| Об учебе в действующих общеобразовательных школах, профессионально-технических училищах, техникумах, колледжах, училищах, высших учебных заведениях | Действующие учебные заведения. |
| Об учебе в ликвидированных профессионально-технических училищах | Министерство образования Республики Коми (167982 г. Сыктывкар, ул. К. Маркса, д. 210, тел. (8-8212) 44-17-83, 257000. |
| 3. О награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий | |
| О награждении орденами и медалями СССР, присвоении почетных званий СССР, РСФСР, Коми АССР за период до 1990 г. | ГУ РК «Национальный архив РК» (167982 г.Сыктывкар, д.90, каб.12, тел. (8-821 2) 24-52-60. Адрес электронной почты – arhivrk@rambler.ru. |
| О награждении | Местонахождение документов |
| За период с 1991 г. по настоящее время | Архив Государственного Совета Республики Коми (167982 г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 8, тел. (8-8212) 24-47-02. |
| О награждении военнослужащих, участников Гражданской и Великой Отечественной войн | Военкоматы по месту жительства. |