Памятка
«Куда обратиться за архивной справкой?»
(с не утвержденными изменениями от 23.05.2014 г.)
Составитель:
главный хранитель фондов
С.И.Савина
Одобрено
Протокол ЭПК
Архивного агентства РК
от 30.08. 2007 г. № 7
Сыктывкар, 2007
Документы по личному составу отражают трудовую деятельность граждан, получение образования, наград, присвоение почетных званий, ученых степеней, они позволяют гражданам подтвердить трудовой стаж, оформить назначение пенсии, получать компенсации, пользоваться различными льготами.
Документы по личному составу в основном хранятся в организациях в течение 75 лет. В случае обращения граждан организация обязана предоставлять архивные справки или копии документов, связанные с социальной защитой граждан. Если организация, в которой работал гражданин, ликвидирована или прекратила свое существование по другим причинам, то архивные справки выдаются ее правопреемником или архивом, принявшим на хранение документы.
В настоящей Памятке определен порядок оформления запросов для получения архивных справок в Республике Коми; даны общие сведения о местах хранения документов; перечень государственных и муниципальных архивных учреждений Республики Коми, куда следует направлять запросы.
Порядок оформления запросов
Для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы для начисления пенсии или пособия, образования гражданину необходимо написать анкету-заявление, в котором необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество,
- дату и место рождения,
- точное название места работы или учебы,
- время работы или учебы (желательно приложить копию трудовой книжки за запрашиваемый период работы),
|
|
- о чем запрашивается справка (о трудовом стаже, заработной плате, образовании, награждении и др.),
- адрес, по которому выслать справку.
Анкету-заявление можно отправить по почте, в том числе по электронной почте или обратиться в архивное учреждение лично.
Необходимо помнить, что недостаточность сведений в заявлении затрудняет поиск необходимых документов, а порой делает его невозможным.
Куда обратиться за справкой?
Сведения о местах хранения документов для наведения справок социально-правового характера по Республике Коми