Функция
1. роль, назначение чего – либо;
2. Зависимость какого – либо явления, переменной от какой – либо определенной величины, аргумента;
3. Обязанности, круг деятельности.
Функция управления – это направление или вид управленческой деятельности, характеризующийся обособленным комплексом задач и осуществляемый специальными приемами и способами.
Функции управления процессами: планирование, организация, мотивация и контроль.
Функции управления проектами – функции, выполнение которых является необходимым при управлении проектами.
Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.
Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование контроль проекта анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.
Основные функции управления проектами рассматриваются всеми школами управления проектами. (Стандарт PMI рассмотрен в практике)
В качестве основных функций можно выделить
 |
Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и прочие. Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном проекте могут добавляться специфические подсистемы.
|
|
Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций. Так, планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области - затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления планов, сетевом моделировании и прочих.
Пояснение некоторых функций управления проектами:
1. Функции целеполагания, т.е. разработка системы целей проекта.
Методы выполнения функции:
- Бенчмаркинг (изучение опыта лидеров глобального рынка);
- Построение проблемного поля организации;
- SWOT – анализ (анализ сильных и слабых сторон организации);
- STEP –анализ (анализ факторов внешней среды, способных воздействовать на проект, создавать угрозы, вызовы, увеличивать риски проекта). Метод подразумевает исследования социальной сферы, технологической сферы, экономической сферы, политической сферы, а так же экологической сферы.
- Метод экспертных оценок;
- Экономический анализ;
- Финансовый анализ;
- Технико – экономический анализ;
- Факторный анализ;
- Регрессионный анализ;
- Корреляционный анализ;
- Функционально – стоимостной анализ (анализ затрат на осуществление полезных функций);
|
|
- Управленческий анализ;
- Системный анализ;
- Комплексный финансово – экономический анализ и диагностика хозяйственной деятельности организации;
- Построение деревьев проблем, целей, задач, решений.
2. Функция управления качеством проекта.
Функция пронизывает все фазы, стадии и этапы жизненного цикла проекта и включает:
- Обеспечение качества проектных работ;
- Обеспечение организационных и управленческих решений;
- Обеспечение качества используемых материалов, оборудования, инструмента;
- Обеспечение качества строительно – монтажных, пуско –наладочных, эксплуатационных и сервисных работ;
- Обеспечение качества результатов проекта (продукции, услуг).
3. Функция управления временем проекта.
Функция включает:
- Определение характера работ и их продолжительности;
- Установление сроков начала и завершения проекта;
- Минимизация (оптимизация) временных характеристик проекта;
- Контроль за развитием проекта по временным характеристикам;
- Прогнозирование сроков завершения работ, этапов и проекта в целом.
- Функция управления временем осуществляется с использованием следующих методов:
- Составлением мастер –плана проекта;
- Составления сетевых графиков работ;
- Разработкой нормативов времени на различные виды работ, в т.ч. на уникальные виды работ;
- Составлением матрицы ответственности за выполнение работ и проекта в целом.
4. Функция управления стоимостью проекта.
Функция включает:
- Планирование ресурсов;
- Предварительную оценку затрат, связанных с проектированием и работами проекта;
|
|
- Оценка различных вариантов финансовых планов проекта и принятие оптимального финансового плана проекта;
- Определение сметы расходов на проект в целом;
- Разработка бюджета работ проекта;
- Разработка стоимостных нормативов затрат на уникальные виды работ;
- Разработка схемы движения денежных потоков;
- Аннуитет проекта (ведение бухгалтерского и управленческого учета, а также создание системы контроллинга проекта).
5. Функция управления рисками проекта.
Функция включает:
- Изучение и прогнозирование событий, способных оказать негативное воздействие на проект;
- Оценка вероятности наступления негативных событий;
- Оценка ущерба, который могут нанести проекту негативные события;
- Разработку мер по снижению степени рисков в проекте на протяжении всего жизненного цикла проекта;
- Предупреждение возникновения рисковых событий;
- Разработку схем страхования рисков проекта, в т.ч. финансовых, технических, организационных (связанных с возможными нарушениями сроков выполнения работ в проекте), социально – политических, форс – мажорных и т.д.
6. Функции управления человеческими ресурсами в проекте.
Функция включает:
- Определение потребностей в человеческих ресурсах, численного и квалификационного состава персонала, задействованного в проекте;
- Персональный подбор команды проекта;
- Планирование и распределение работников по рабочим местам;
- Организация обучения и повышения квалификации;
- Установление требований к компетенциям членов команды проекта;
- Установление ответственности за качество работы конкретного работника (должностные инструкции);
- Создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы, разрешения конфликтов;
- Разработка системы оплаты труда для команды проекта.
7. Функция управления контрактами и поставками в проекте.
Функция включает:
- Выбор стратегии контрактной деятельности;
- Обеспечение информационно – рекламной работы;
- Определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов;
- Подготовка контрактных предложений;
- Выбор контрагентов и поставщиков проекта;
- Подготовка документации для заключения контрактов;
- Контроль за ходом выполнения контрактов и принятия мер по их выполнению.
- 8.Функция управления коммуникациями в проекте.
- Функция включает:
- Обеспечение процесса сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации;
- Подготовка отчетов для команды управлению проектов;
- Приемка проектов (подготовка и подписание актов приемки – сдачи этапов, работ, объектов проекта);
- Администрирование проектов;
- Закрытие проектов.
9. Функция управления изменениями в проекте и реинжинирингом проекта.
Функция включает:
- Мониторинг состояния и тенденций изменений основных факторов внешней среды проекта, способных вызвать в нем изменения;
- Прогнозирование возможных изменений среды и оценка их влияния на проект;
- Разработка стратегий и планов защиты проекта от возможных внешних и внутренних изменений;
- Определение необходимых изменений и их разработка;
- Сопровождение и поддержка внесения одобренных изменений в проект;
- Контроль и проверка качества изменений и реинжиниринга проекта.
10. Функция оценки эффективности проекта.
Функция включает:
- Выполнение проектного анализа на предынвестиционной фазе проекта;
- Выбор критериев эффективности проекта, отвечающих миссии, целям и задачам проекта;
- Выбор интегральных и обобщенных критериев эффективности проекта в целом;
- Оценка бюджетной эффективности проекта;
- Оценка социальной эффективности проекта;
- Оценка народнохозяйственной эффективности проекта.