Функции и подсистемы управления проектами




Функция

1. роль, назначение чего – либо;

2. Зависимость какого – либо явления, переменной от какой – либо определенной величины, аргумента;

3. Обязанности, круг деятельности.

Функция управления – это направление или вид управленческой деятельности, характеризующийся обособленным комплексом задач и осуществляемый специальными приемами и способами.

Функции управления процессами: планирование, организация, мотивация и контроль.

Функции управления проектами – функции, выполнение которых является необходимым при управлении проектами.

Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование контроль проекта анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

Основные функции управления проектами рассматриваются всеми школами управления проектами. (Стандарт PMI рассмотрен в практике)

В качестве основных функций можно выделить

 
 

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и прочие. Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном проекте могут добавляться специфические подсистемы.

Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций. Так, планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области - затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления планов, сетевом моделировании и прочих.

 

Пояснение некоторых функций управления проектами:

1. Функции целеполагания, т.е. разработка системы целей проекта.

Методы выполнения функции:

- Бенчмаркинг (изучение опыта лидеров глобального рынка);

- Построение проблемного поля организации;

- SWOT – анализ (анализ сильных и слабых сторон организации);

- STEP –анализ (анализ факторов внешней среды, способных воздействовать на проект, создавать угрозы, вызовы, увеличивать риски проекта). Метод подразумевает исследования социальной сферы, технологической сферы, экономической сферы, политической сферы, а так же экологической сферы.

- Метод экспертных оценок;

- Экономический анализ;

- Финансовый анализ;

- Технико – экономический анализ;

- Факторный анализ;

- Регрессионный анализ;

- Корреляционный анализ;

- Функционально – стоимостной анализ (анализ затрат на осуществление полезных функций);

- Управленческий анализ;

- Системный анализ;

- Комплексный финансово – экономический анализ и диагностика хозяйственной деятельности организации;

- Построение деревьев проблем, целей, задач, решений.

2. Функция управления качеством проекта.

Функция пронизывает все фазы, стадии и этапы жизненного цикла проекта и включает:

- Обеспечение качества проектных работ;

- Обеспечение организационных и управленческих решений;

- Обеспечение качества используемых материалов, оборудования, инструмента;

- Обеспечение качества строительно – монтажных, пуско –наладочных, эксплуатационных и сервисных работ;

- Обеспечение качества результатов проекта (продукции, услуг).

 

3. Функция управления временем проекта.

Функция включает:

- Определение характера работ и их продолжительности;

- Установление сроков начала и завершения проекта;

- Минимизация (оптимизация) временных характеристик проекта;

- Контроль за развитием проекта по временным характеристикам;

- Прогнозирование сроков завершения работ, этапов и проекта в целом.

- Функция управления временем осуществляется с использованием следующих методов:

- Составлением мастер –плана проекта;

- Составления сетевых графиков работ;

- Разработкой нормативов времени на различные виды работ, в т.ч. на уникальные виды работ;

- Составлением матрицы ответственности за выполнение работ и проекта в целом.

4. Функция управления стоимостью проекта.

Функция включает:

- Планирование ресурсов;

- Предварительную оценку затрат, связанных с проектированием и работами проекта;

- Оценка различных вариантов финансовых планов проекта и принятие оптимального финансового плана проекта;

- Определение сметы расходов на проект в целом;

- Разработка бюджета работ проекта;

- Разработка стоимостных нормативов затрат на уникальные виды работ;

- Разработка схемы движения денежных потоков;

- Аннуитет проекта (ведение бухгалтерского и управленческого учета, а также создание системы контроллинга проекта).

5. Функция управления рисками проекта.

Функция включает:

- Изучение и прогнозирование событий, способных оказать негативное воздействие на проект;

- Оценка вероятности наступления негативных событий;

- Оценка ущерба, который могут нанести проекту негативные события;

- Разработку мер по снижению степени рисков в проекте на протяжении всего жизненного цикла проекта;

- Предупреждение возникновения рисковых событий;

- Разработку схем страхования рисков проекта, в т.ч. финансовых, технических, организационных (связанных с возможными нарушениями сроков выполнения работ в проекте), социально – политических, форс – мажорных и т.д.

6. Функции управления человеческими ресурсами в проекте.

Функция включает:

- Определение потребностей в человеческих ресурсах, численного и квалификационного состава персонала, задействованного в проекте;

- Персональный подбор команды проекта;

- Планирование и распределение работников по рабочим местам;

- Организация обучения и повышения квалификации;

- Установление требований к компетенциям членов команды проекта;

- Установление ответственности за качество работы конкретного работника (должностные инструкции);

- Создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы, разрешения конфликтов;

- Разработка системы оплаты труда для команды проекта.

7. Функция управления контрактами и поставками в проекте.

Функция включает:

- Выбор стратегии контрактной деятельности;

- Обеспечение информационно – рекламной работы;

- Определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов;

- Подготовка контрактных предложений;

- Выбор контрагентов и поставщиков проекта;

- Подготовка документации для заключения контрактов;

- Контроль за ходом выполнения контрактов и принятия мер по их выполнению.

- 8.Функция управления коммуникациями в проекте.

- Функция включает:

- Обеспечение процесса сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации;

- Подготовка отчетов для команды управлению проектов;

- Приемка проектов (подготовка и подписание актов приемки – сдачи этапов, работ, объектов проекта);

- Администрирование проектов;

- Закрытие проектов.

9. Функция управления изменениями в проекте и реинжинирингом проекта.

Функция включает:

- Мониторинг состояния и тенденций изменений основных факторов внешней среды проекта, способных вызвать в нем изменения;

- Прогнозирование возможных изменений среды и оценка их влияния на проект;

- Разработка стратегий и планов защиты проекта от возможных внешних и внутренних изменений;

- Определение необходимых изменений и их разработка;

- Сопровождение и поддержка внесения одобренных изменений в проект;

- Контроль и проверка качества изменений и реинжиниринга проекта.

10. Функция оценки эффективности проекта.

Функция включает:

- Выполнение проектного анализа на предынвестиционной фазе проекта;

- Выбор критериев эффективности проекта, отвечающих миссии, целям и задачам проекта;

- Выбор интегральных и обобщенных критериев эффективности проекта в целом;

- Оценка бюджетной эффективности проекта;

- Оценка социальной эффективности проекта;

- Оценка народнохозяйственной эффективности проекта.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: