Методы управления проектами

Метод управления – совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения целей.

Направленность методов управления ориентирована на систему (объект) управления. Это может быть как предприятие в целом, так и отдельное его подразделение (отдел, департамент и т.п.). Также это может быть функция предприятия (производство, маркетинг, инновация, финансы, информация) либо функция менеджмента (планирование, организация, мотивация и контроль).

Содержание методов управления – это специфика приемов и способов воздействия.
Все методы можно объединить в три группы:

- методы принуждения (административные);

- методы побуждения (экономические);

- методы убеждения (социально-психологические).

Административные методы (организационно-распорядительные) базируются на власти, дисциплине и взысканиях и известны в истории как «метод кнута».

Экономические методы основываются на правильном использовании экономических законов производства и по способам воздействия известны как «метод пряника».

Социально-психологические методы базируются на способах мотивации и морального воздействия на людей, иначе говоря, методы убеждения.

Кроме трех классических методов управления, существуют более современные методы: моделирование, экспериментирование, экономико-математические и другие. Для того чтобы реализовать определенные цели, а также функции и принципы управления, применяют выше перечисленные методы. На практике не применяется какой-либо один из методов, чаще всего используется несколько методов в зависимости от ситуации.

Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта и провести его обоснование;

- выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

- определить необходимые объемы и источники финансирования;

- подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта).

Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.

Можно выделить ряд методов которые применяются на разных этапах управления проектами:

Методы целеполагания.

Из формальных методов чаще всего используется известный метод построения «Иерархической структуры работ» в виде «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией. Суть метода состоит в структуризации проекта, т.е. декомпозиции его на структурные элементы и построении иерархической структурной модели проекта, необходимой и достаточной по составу структурных элементов для планирования и контроля работ на разных уровнях управле­ния проектом и для разных его участников. Принципы декомпозиции могут быть различными: по фазам жизненного цикла, по функциональному, объемно-планировочному, кон­структивному признакам, по техническим процессам, по признаку очередности ввода в эксплуатацию, стоимости частей проекта и др.

Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информаци­онной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизнен­ного цикла, для организации управления проектом и его информационной поддержки.

Для анализа нечетких целей используют технику творческого процесса типа:

- «мозговой атаки»,

- «мозгового штурма»,

- «метод Дельфи»,

- «метод аналогии»,

- «метод положительных и отрицательных оценок» и т.п.

Методы планирования.

В упралении проектами используют следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.

Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

Экспериментальный метод - это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

Балансовый метод - совокупность приемов, используемых для обеспечения увязки и согласования взаимозависимых показателей. Цель этих приемов – добиться баланса (равновесия) между показателями.

Нормативный метод – применение системы норм и нор­мативов использования ресурсов предприятия (нормы рас­хода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использова­ния машин и оборудования, нормативы организации произ­водственного процесса, длительность производственного ци­кла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства).

Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.

Программно–целевой метод - разработка комплексных программ, которые представляют собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам комплекс производственных, научно– исследовательских и организационно – хозяйственных мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей.

Методы экономико–математического моделирования - позволяют решать задачи отыскания минимальных или максимальных значений целевой функции. Основные положения экономико-математического моделирования состоят в определении методики выбора и задания критерия оптимальности, формализация модели функционирования объекта управления, построения ограничений, по ресурсам и заданиям, разработка алгоритма численного анализа модели, анализа фактического развития и совершенствования разработанных средств формирования решений при управлении производством.

В процессе планирования ни один из рассматриваемых методов не применяется в чистом виде.

Одним из наиболее часто используемых методов планирования является метод сетевого планирования

Сетевое планирования (как метод экономико-математического моделирования)

В усовершенствованном виде и в сопровождении разнообразного современного про­граммного обеспечения они являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются следующие функции.

Моделирование проекта. На основе структурной декомпозиции проекта определяет­ся состав работ, устанавливаются взаимосвязи между ними, и строится иерархическая система моделей, отображающая интересы разных уровней руководства и участников проекта с необходимой и достаточной для каждого из них степенью агрегации работ и информации.

Временной анализ проекта. С помощью сетевых моделей осуществляют расчет вре­менных параметров проекта: ранние и поздние сроки выполнения работ, частей и всего проекта, резервы времени, определяют критические участки работы и критические пути их осуществления.

Ресурсный анализ проекта. Используя календарный план, определяют количество и сроки расходования ресурсов.

Распределение ресурсов. Как правило, ресурсы проекта ограничены. Существуют специальные методы распределения ресурсов, которые позволяют:

- при неизменном сроке завершения проекта минимизировать их количество;

- ликвидировать различие между графиком возникновения потребностей в ре­сурсах и графиком их поступления;

- при неизменном уровне наличных ресурсов минимизировать срок завершения проекта;

- решать смешанную задачу: оптимизировать ресурсы и сроки различных этапов реализации проекта при этом общие ресурсы проекта остаются неизменными, тогда как ресурсы и сроки различных этапов минимизируются.

Мониторинг проекта - совокупность методов и процедур контроля за ходом выпол­нения работ по проекту. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляется актуализация общей структуры проекта и выполнены новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с помощью компьютера ведется учет выпол­ненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются данные для отче­тов, анализируется состояние проекта, прогнозируется ход дальнейших работ.

Методы контроля

Это часть мониторинга проекта в силу важности часто выделяется в самостоя­тельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести не­прерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффек­тивность фактических затрат.