МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
Российской Федерации
ФГБОУ ВО
«Уральский Государственный Экономический Университет»
Контрольная работа
по учебной дисциплине
ОСНОВЫДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Государственного и муниципального управления
(Кафедра)
Исполнитель:
Студент Власова Наталья Владимировна
Ф.И.О.(полностью)
Институт:
Уральский государственный экономический университет
Направление подготовки:
Государственное и муниципальное управление
Направленность (профиль):
Государственная и муниципальная служба
Группа ИДО ЗБ ГМС-19п Ирб
Екатеринбург 2020
Контрольная работа
Часть № 1
| Задание | Выберите из представленного списка организационные, распорядительные и справочно-информационные документы, сделав пометку в соответствующей графе. |
| № п. п. | Виды документов | Организационные | Распорядительные | Информационно -справочные |
| 1. | Служебное письмо | + | ||
| 2. | Устав | + | ||
| 3. | Приказ | + | ||
| 4. | Контракт (договор) | + | ||
| 5. | Протокол собрания | + | ||
| 6. | Правила внутреннего распорядка | + | ||
| 7. | Решение коллегиального органа | + | ||
| 8. | Должностная инструкция | + | ||
| 9. | Структура и штатная численность персонала | + | ||
| 10. | Распоряжение | + | ||
| 11. | Акт | + | ||
| 12. | Штатное расписание | + | ||
| 13. | Телефонограмма | + | ||
| 14. | Доверенность | + | ||
| 15. | Постановление | + | ||
| 16. | Докладная записка | + | ||
| 17. | Факс | + | ||
| 18. | Телеграмма | + | ||
| 19. | Инструкция по делопроизводству организации | + | ||
| 20. | Положение об органе исполнительной власти (администрации) | + | ||
| 21. | Регламент предоставляемых населению услуг | + | ||
| 22. | Справка | + | ||
| 23. | Указ (указание) | + | ||
| 24. | Доклад | + |
Контрольная работа по дисциплине
Часть № 2
ОСНОВЫДОКУМЕНТООБОРОТА В ГМУ
Сравнительная таблица определений
| № п.п | Термин | Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» | Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации» | ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения | ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Дата введения - 2014-03-01 |
| Делопроизводство: | Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. | ||||
| Документационное обеспечение (управления): | Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. | ||||
| Документ; документированная информация: | Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. | Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать | |||
| Система управления документами (records system): | Информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним. | Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. | |||
| Документирование: | Запись информации на носителе по установленным правилам | ||||
| Документооборот: | Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. | ||||
| Электронный документ: | Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах; (п. 11.1 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ) | Документ, информация которого представлена в электронной форме. | |||
| Информация: | Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления; | ||||
| Информационные технологии: | Процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов; | ||||
| Информационная система: | Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств; | ||||
| Доступ к информации: | Право, возможность, средства для поиска, извлечения или использования информации. | Доступ к информации - возможность получения информации и ее использования; | |||
| Конфиденциальность информации: | конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя; | ||||
| Защита информации: | Деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию. | ||||
| Способ защиты информации: | Порядок и правила применения определенных принципов и средств защиты информации | ||||
| Система защиты информации: | Совокупность органов и (или) исполнителей, используемой ими техники защиты информации, а также объектов защиты информации, организованная и функционирующая по правилам и нормам, установленным соответствующими документами в области защиты информации. | ||||
| Конвертирование (conversion): | Процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой. | ||||
| Метаданные (metadata): | Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление ими. | ||||
| Миграция (migration): | Перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования. | ||||
| Регистрация документа: | Присвоение документу уникального идентификатора при его вводе в систему. |