Основные операции с листами

MICROSOFT EXCEL 2010

Microsoft Office Excel 2010 представляет собой мощный табличный процессор.

Основными возможностями применения Excel 2010 являются:

· решение числовых задач, требующих больших вычислений (создание отчетов, анализ результатов);

· создание диаграмм;

· организация списков (создание и использование сложно структурированных таблиц);

· доступ к данным других типов (возможность импортирования данных из множества различных источников);

· создание рисунков и схем (использование фигур и объектов SmartArt);

· автоматизация сложных задач (с использованием макросов).

В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется новый ленточный интерфейс. В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов, панель быстрого доступа, строка заголовка. Под лентой меню расположена строка, в которой отображается название активной ячейки, а также строка ввода формул или содержимого выделенной ячейки. В нижней части окна расположена строка состояния, которая содержит различного рода вспомогательную информацию по работе с программой.

Панель быстрого доступа

На панели размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегося по кнопке списка настройки, либо любые другие команды при использовании пункта Другие команды →Панель быстрого доступа.

Лента главного меню

Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик ( если вкладка не отображается, следуетвыбрать Файл→ Параметры настройка ленты→ включить в правой части окна Настройка ленты отображение вкладки Разработчик ( поставить галочку ). Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. Также существуют специализированные вкладки, которые появляются в ленте меню на время работы с определенными объектами.

На панелях инструментов вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Другие нужные команды группы можно вызвать, нажав на небольшую стрелку в правом нижнем углу определенной группы. Это позволит вызвать диалоговое окно, содержащее все команды данной группы. При наведении курсора на кнопки инструментов появляется всплывающая подсказка, которая информирует об их предназначении.

Вкладка (меню) Файл Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Вкладка Главная состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять базовые операции по редактированию и оформлению текста в ячейках, форматированию самих ячеек и работе с ними:

· буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу);

• шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта, заливки и границ ячеек);
• выравнивание (позволяет устанавливать выравнивание текста в ячейках по горизонтали и вертикали, направление и перенос текста, объединение/разъединение ячеек);
• число (используется для задания формата отображения значений ячейки, регулирования разрядности числовых значений);
• стили (позволяет задавать разнообразные параметры стилей оформления ячеек, условное форматирование);
• ячейки (позволяет выполнять операции вставки, удаления, формата ячеек, строк, столбцов, листов, а также выставлять параметры защиты различных объектов);
• редактирование (предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа).

Вкладка Вставка состоит из групп, позволяющих осуществлять вставку различных элементов:

• таблицы (позволяет создать на листе новый объект – таблицу, для управления связанными данными и их анализа; вставить сводную таблицу и диаграмму);
• иллюстрации (позволяет вставлять рисунки, клипы, фигуры, объекты SmartArt);
• диаграммы (позволяет вставлять на листы диаграммы и форматировать их),
• связи (позволяет осуществить вставку гиперссылок);
• текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, объекты WordArt, специальные символы, колонтитулы и другие объекты).

Вкладка Разметка страницы состоит из групп инструментов, ориентированных на установку и настройку различных параметров разметки страницы:

• темы (изменение вида оформления электронной таблицы, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);
• параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, добавление в документ разрывов страниц, включение режима печати заголовков таблицы, задание подложки листов);
• вписать (изменение масштаба документов, задание распределения таблицы на определенное количество листов при печати);
• параметры листа (задание вида отображения данных на листе);
• упорядочить (корректировка параметров размещения выделенного объекта на листе, привязка к сетке).

Вкладка Формулы состоит из групп инструментов по созданию и использованию формул на листах таблицы:

• библиотека функций (используется для вставки функций различных типов);
• определенные имена (задание и использование имен для более удобной работы ячейками в формулах);
• зависимости формул (нахождение зависимостей и проверка формул);
• вычисление (задание пересчета формул).

Вкладка Данные состоит из групп инструментов для различных операций с данными:

• получить внешние данные (импорт данных из различных приложений);
• подключения (интерактивный сбор данных);
• сортировка и фильтр (расширенные возможности сортировки и отбора данных);
• работа с данными (проверка, объединение данных, подбор заданных параметров, удаление повторяющихся значений);
• структура (группировка и подведение итогов).

Вкладка Рецензирование состоит из следующих групп:

• правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, перевод выделенного текста на другой язык);
• примечания (создание, редактирование и удаление примечаний к ячейкам);
• изменения (настройка параметров защиты листов и книг).

Вкладка Вид состоит из следующих групп инструментов, предназначенных для настройки режимов просмотра документов:

• режимы просмотра книги (просмотр документов в различных видах);
• показать или скрыть (дополнительные элементы настройки отображения элементов окна);
• масштаб (изменение масштаба книги и ее частей);
• окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);
• макросы (работа с макросами в таблицах).

Создание новой книги

Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, они состоят из множества рабочих листов и имеют расширение. XLSX (если книга не содержит макросы) и. XLSM (если книга содержит макросы). Для создания новой книги также предназначен пункт Создать вкладки (меню) Файл. При его выборе появляется окно Доступные шаблоны. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создана книга.

Основные операции с листами

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться

1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу

Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переиме­новывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа