Название организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ________ Наименование должности
Опись № 1 руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за 2004-2005 гг. Дата
| № п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле | Примечание | ||||
| Руководство 2004 год | |||||||||
| 1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 01.01.2004 31.12.2004 | |||||||
| 1-5 | Протоколы производственных совещаний | 15.01.2004 20.12.2004 | |||||||
| 1-9 | Номенклатура дел организации | 15.12.2003 | |||||||
| 2005 год | |||||||||
| 1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 03.01.2005 30.12.2005 | |||||||
| 1-5 | Протоколы производственных совещаний | 10.01.2005 20.12.2005 | |||||||
| 1-9 | Номенклатура дел организации | 15.11.2004 | |||||||
| Финансирование 2004 год | |||||||||
| 2-2 | Финансовые планы организации | ||||||||
| 2-4 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||||||
| 2-5 | Статистические отчеты о движении основных средств | ||||||||
| 2-9 | Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, обоснования) | 10.02.2004 15.10.2004 | |||||||
| 2005 год | |||||||||
| 2-2 | Финансовые планы организации | ||||||||
| 2-4 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||||||
| 2-5 | Статистические отчеты о движении основных средств | ||||||||
| 2-9 | Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, обоснования) | 15.03.2005 20.11.2005 | |||||||
| Бухгалтерский учет и отчетность 2004 год | |||||||||
| 3-2 | Штатное расписание организации | ||||||||
| 3-3 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||||||
| 2005 год | |||||||||
| 3-2 | Штатное расписание организации | ||||||||
| 3-3 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||||||
| … | … | … | |||||||
| Договорно-правовая работа 2004 год | |||||||||
| … | … | ||||||||
| 2005 год | |||||||||
| … | … | ||||||||
В данный раздел описи внесено 81 (восемьдесят одно) дело с № 1 по № 81.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
| УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______ |
Пример оформления описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-номинальному принципу
Название организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ________ Наименование должности
Опись № 1 руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за 2004-2005 гг. Дата
| № п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле | Примечание |
| 2004 год | |||||
| 1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 10.01.2004 | |||
| 1-5 | Протоколы производственных совещаний | 15.01.2004 20.12.2004 | |||
| 2-2 | Штатное расписание организации | ||||
| 2-4 | Финансовые планы организации | ||||
| 2-6 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||
| 2-8 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||
| … | … | … | |||
| 2-11 | Номенклатура дел организации | 20.12.2003 | |||
| 2005 год | |||||
| 1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 12.01.2005 30.12.2005 | |||
| 1-5 | Протоколы производственных совещаний | 05.01.2005 29.12.2005 | |||
| 2-2 | Штатное расписание организации | ||||
| 2-4 | Финансовые планы организации | ||||
| 2-6 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||
| … | … | ||||
| 2-11 | Номенклатура дел организации | 17.12.2004 |
В данный раздел описи внесено 23 (двадцать три) дела с № 1 по № 23.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
| УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______ |
Пример оформления описи дел постоянного хранения, составленной
по номинально-хронологическому принципу
Название организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ________ Наименование должности
Опись № 1 (продолжение) руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за 2004-2005 гг. Дата
| № п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле | Примечание |
| Приказы | |||||
| 1-3 | Приказы директора организации по основной деятельности | 02.01.2004 30.12.2004 | |||
| 1-3 | Приказы директора организации по основной деятельности | 03.01.2005 29.12.2005 | |||
| Штатное расписание | |||||
| 2-2 | Штатное расписание организации | ||||
| 2-2 | Штатное расписание организации | ||||
| Планы | |||||
| 2-4 | Финансовые планы организации | ||||
| 2-4 | Финансовые планы организации | ||||
| Отчеты | |||||
| 2-6 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||
| 2-8 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||
| 2-6 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||
| 2-8 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||
| Номенклатура дел | |||||
| 2-15 | Номенклатура дел организации | 12.12.2003 | |||
| 2-15 | Номенклатура дел организации | 15.12.2004 |
В данный раздел описи включено 14 (четырнадцать) дел с № 15 по № 28.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
| УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______ |