4.1. Создание таблиц.
Для реализации базы данных используем СУБД MS Access. При этом каждая реляционная таблица становится таблицей базы данных, каждый столбец реляционной таблицы становится полем таблицы базы данных, и каждая строка реляционной таблицы становится записью таблицы базы данных.
Также в процессе создания базы данных необходимо присвоить имена таблицам и их полям, определить параметры полей таблиц и заполнить таблицы исходными данными для осуществления контрольного примера.
Контрольный пример необходим для проверки работоспособности созданной базы данных.
4.2. Создание формы для просмотра, редактирования и вывода счета-фактуры на печать.
Перед тем как создавать такую форму необходимо создать запрос, на основе которого будет формироваться нижняя часть счета-фактуры. Данный запрос формируется на основе таблиц "список договоров" откуда берутся поля: наименование товара и количество; "список групп товаров" (поля страна происхождения, единицы измерения и цена), и "налоги и сборы" (ставка НДС). Данный запрос является запросом на выборку и содержит несколько вычисляемых полей (Сумма, В том числе акциз, Сумма НДС, в том числе с НДС).
Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организаций", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры.
После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса.
После этого в заголовок формы вводится надпись "Счет-фактура__ от "_" ______200_г."
Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузополучатель и так далее.
Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочник организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подставляются из этой таблицы.
Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фиксированное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись.
Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печать. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом окне выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы".
Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в таблицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность созданной базы данных.
Заключение.
В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада.
Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета товаров на складе, отгрузку и приемку продукции.
В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких как форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к примеру, о деятельности склада за конкретный период.
Список литературы.
1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова), - С-Пб; Питер, 2000 г.
2. В. М. Власова "Бухгалтерские документы. Как их заполнять", М; 1997 г.
3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете", Герда; 2000 г.
4. Учебное предприятие, фирма 1С- М., 2001 г.
| Документ | Реквизиты | Тип | Длина | Направление |
| Счет-фактура | Дата Номер Поставщик Адрес Телефон ИНН поставщика Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес Покупатель Адрес Телефон ИНН покупателя Наименование товара Страна происхождения № грузовой таможенной декларации Единицы измерения Количество Цена В том числе акциз Сумма Ставка НДС Сумма НДС Всего с НДС | Д Ч Т Т Ч Ч Т Т Т Т Ч Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ч Ден. Ч Ден. Ден. | Продавец Þ покупатель | |
| Приходный складской ордер | Организация Номер Структурное подразделение Дата составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет № сопроводительного документа № платежного документа Материальные ценности Единицы измерения Количество Цена Сумма Сумма НДС Всего с НДС Номер паспорта Порядковый № по складу | Т Ч Т Д Ч Т Т Т Ч Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. Ч Ч | Поставщик Þ склад | |
| Товарная накладная | Дата составления Код вида операции Отправитель | Д Ч Т | Склад Þ поставщик |
Таблица 1.
| Документ | Реквизиты | Тип | Длина | Направление |
| Получатель Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет Учетная единица Материальные ценности Номенклатурный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Порядковый № по складу | Т Т Т Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ден. Ч | |||
| Платежное поручение | Дата Вид платежа Плательщик Банк плательщика Банк получателя БИК № счета Получатель № счета Вид оплаты Код Срок платежа Назначение платежа | Д Т Т Т Т Ч Ч Т Ч Т Ч Ч Т | Поставщик Þ получатель | |
| Акт о приемке оборудования | Номер Организация Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет № сопроводительного документа Место составления документа Начало приемки Окончание приемки Отправитель Поставщик Дата отправки оборудования Знак, марка, пломба Количество мест Вид упаковки Наименование груза Единицы измерения Масса груза Обнаруженная деформация | Ч Т Д Ч Т Т Ч Ч Т Д Д Т Т Д Т Ч Т Т Т Ч Т | Склад Þ поставщик |
| Документ | Реквизиты | Тип | Длина | Направление |
| Счет | Номер Дата Заказчик Плательщик Номер товара Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате | Ч Д Т Т Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. | Склад Þ бухгалтерия | |
| Справочник "Список организаций" | Название Адрес Телефон ИНН БИК | Т Т Ч Ч Ч | ||
| Справочник «Список договоров» | Код Номер Дата Код контракта Наименование товара | Ч Ч Д Ч Т | ||
| Список групп товаров | Наименование Код Единицы измерения Количество Цена Сумма Поставщик Срок хранения | Т Ч Т Ч Ден. Ден. Т Д | ||
| Товары на складе | Склад Наименование товара Код товара Цена Количество Единицы измерения Поставщик Дата поставки Срок хранения Ответственные лица Приход Расход Остаток | Т Т Ч Ч Ч Т Т Д Д Т Ч Ч Ч | ||
| Ставки налогов и сборов | Наименование товара Величина налога Тип сбора Дата сдачи налога Кому платить | Т Ч Т Д Т |
| Документ | Реквизиты | Тип | Длина | Направление |
| Реестр накладных | Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Номер | Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ч | ||
| Книга продаж | Продавец ИНН поставщика Продажи за период Номер Дата счета-фактуры Покупатель ИНН покупателя Всего продаж Сумма НДС Ставка налога Экспорт | Т Ч Ч Ч Д Т Ч Ч Ден. Ч Ч | ||
| Книга покупок | Покупатель ИНН поставщика Покупки за период Дата и № счета-фактуры Дата поступления счета-фактуры Дата оприходования товара Наименование поставщика Всего покупок Ставка налога Сумма НДС Покупки, не облагаемые налогом | Т Ч Д Ч Д Д Т Ч Ч Ден. Ч | ||
| Требование-накладная | Номер Наименование организации Дата составления Отправитель Структурное подразделение Вид деятельности Счет Учетная единица Затребовал Разрешил Материальные ценности Количество Единицы измерения Цена Сумма без НДС Порядковый № по складу | Ч Т Д Т Т Т Ч Т Т Т Т Ч Т Ден. Ден. Ч |
Таблица 2.
| Наименование | Реквизиты | Примечание | |||
| Имя | Тип | Длина | Ключ | ||
| Таблица "Справочник организаций" | Название Адрес Телефон ИНН БИК | Т Т Ч Ч Ч | = | ||
| Таблица "Платежные поручения" | Наименование организации Дата Банк плательщик Банк получатель № счета Вид оплаты Код Название платежа Номер | Т Д Т Т Ч Т Ч Т Ч | = | ||
| Таблица "Реестр накладных" | Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Сумма НДС Номер Структурное подразделение Порядковый номер Сумма | Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ден. Ч Т Ч Ден. | = = | [кол-во]*[НДС] [кол-во]*[цена] | |
| Запрос "Товарная накладная" | Порядковый № Отправитель Дата составления Счет Материальные ценности Номинальный № Единицы измерения Количество Цена Сумма | Ч Т Д Ч Т Ч Т Ч Ден. Ден. | = | ||
| Запрос "Требование-накладная" | Номер Наименование организации Дата составления Материальные ценности Количество Цена Сумма НДС Сумма с НДС Счет | Ч Т Д Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. Ч | = | [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] |
| Наименование | Реквизиты | Примечания | |||
| Имя | Тип | Длина | Ключ | ||
| Таблица "Книга покупок" | Наименование организации № счета-фактуры Дата счета-фактуры Ставка налога Наименование товара Количество Сумма НДС | Т Ч Д Ч Т Ч Ден. | = | [кол-во]*[НДС] | |
| Таблица "Книга продаж" | № счета Наименование организации Период Дата счета-фактуры № счета фактуры Ставка налога Сумма НДС № таможенной декларации Количество | Ч Т Д Д Ч Ч Ден. Ч Ч | = | [кол-во]*[НДС] | |
| Форма "Счет-фактура" | Наименование организации Адрес Телефон ИНН Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма Ставка НДС Сумма НДС | Т Т Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. | = | [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] | |
| Таблица "Список договоров" | Код Номер Дата Название организации Название товара | Ч Ч Д Т Т | = = | ||
| Запрос "Счет" | Наименование товара Дата Наименование организации Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате | Т Д Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. | = = | [кол-во]*[цена] [сумма]+[НДС] | |
| Таблица "Налоги и сборы" | Наименование товара Величина налога Наименование сбора Дата сдачи Получатель платежа | Т Ч Т Д Т | = |
| Наименование | Реквизиты | Примечания | |||
| Имя | Тип | Длина | Ключ | ||
| Таблица "Список групп товаров" | Наименование товара Срок хранения Цена Код Единицы измерения Поставщик | Т Д Ден. Ч Т Т | = | ||
| Таблица "Товары на складе" | Наименование товара Склад Код товара Количество на складе Единицы измерения Поставщик Дата поставки Приход Расход Остаток № акта Ответственное лицо | Т Т Ч Ч Т Т Д Ч Ч Ч Ч Т | = | [кол-во] - ([приход]+[расход]) | |
| Запрос "Акт о приемке оборудования" | Наименование товара Наименование организации № счета Дата составления № накладной Количество | Т Т Ч Д Ч Ч | = | ||
| Запрос "Приходный складской ордер" | Склад Наименование товара Наименование организации НДС Сумма Порядковый номер № счета | Т Т Т Ч Ден. Ч Ч | = | [кол-во]*[НДС] |
Приложения.
Схема данных.
Форма.
