по дисциплине «Управление проектами в энергетике»

Кафедра «ЭОП»

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Управление проектами в энергетике»

на тему «Стратегическое управление проектами: цели, этапы, инструменты»

 

 

Студент: Шарафиева А.З.

Группа:

Шифр: 4

 

 

Проверил: доцент Голицына Л.А. _____________

 

Казань, 2019

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………….. 3

1. Сущность стратегического управления проектами: основные понятия и

цели…………………………………………………………………………………. 4

2. Характерные особенности этапов стратегического управления

проектами …………………………………………………………………………. 6

3. Основные инструменты, применяющие при стратегическом управлении

проектами…………………………………………………………………………. 9

Заключение…………………………………………………………………. 12

Список использованных источников…………………………………….. 13

 

Введение

 

В настоящее время существует множество определений стратегии, но всех их объединяет понятие стратегии как осознанной и продуманной программы действий, разработанной руководством для успешного функционирования организации.

Стратегическое управление – это процесс принятия и осуществления стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор, основанный на сопоставлении собственного ресурсного потенциала предприятия с возможностями и угрозами внешнего окружения, в котором оно действует.

Стратегическое управление проектами – это процесс развития единой, внутренние методологии управления проектами, которая может быть использована многократно, и которая обеспечивает высокую вероятность достижения целей проекта.

В соответствии с этим, целью данной работы является дать всестороннею характеристику целям, этапам и инструментам стратегического управления проектами.

В соответствии с поставленной целью, были поставлены следующие задачи:

– определить сущность стратегического управления проектами: основные понятия и цели;

– раскрыть характерные особенности этапов стратегического управления проектами;

– рассмотреть основные инструменты, применяющие при стратегическом управлении проектами.

Структура работы состоит из: введения, основной части, заключения и списка использованных источников.

 

 

1. Сущность стратегического управления проектами:

основные понятия и цели

 

В настоящее время существует множество определений стратегии, но всех их объединяет понятие стратегии как осознанной и продуманной программы действий, разработанной руководством для успешного функционирования организации.

Стратегия – это генеральная программа действий, выявляющая приоритеты проблем и ресурсы для достижения основной цели. Она формулирует главные цели и основные пути их достижения таким образом, что предприятие получает единое направление движения.

Стратегическое управление – это процесс принятия и осуществления стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор, основанный на сопоставлении собственного ресурсного потенциала предприятия с возможностями и угрозами внешнего окружения, в котором оно действует. В российской практике механизм стратегического управления находится в стадии становления. При этом отечественные и зарубежные аналитики считают, что российский рынок вступил в ту стадию, когда отсутствие разработанной стратегии мешает предприятиям на каждом шагу.

Обеспечение качества проекта связано с проблемами верификации, проверки и тестирования.

Отметим, верификация - это процесс определения того, отвечает ли текущее состояние разработки, достигнутое на данном этапе, требованиям этого этапа. Проверка позволяет оценить соответствие параметров разработки с исходными требованиями [2, с. 38]. Проверка частично совпадает с тестированием, которое связано с идентификацией различий между действительными и ожидаемыми результатами и оценкой соответствия характеристик по исходным требованиям. В процессе реализации проекта важное место занимают вопросы идентификации, описания и контроля конфигурации отдельных компонентов и всей системы в целом.

Следовательно, под понятием стратегическое управление проектами, мы понимаем, процесс развития единой, внутренние методологии управления проектами, которая может быть использована многократно, и которая обеспечивает высокую вероятность достижения целей проекта.

При этом, основной целью стратегического управления проектами является развитие потенциала и поддержание стратегической способности проекта к реализации и эффективному функционированию в условиях функционированию под условиями нестабильной внешней среды.

Основываясь на цель стратегического управления проектами, на рисунке 1.1 представлена схема, характеризующая связь между субъектом, основными компонентами и объектом управления:

 

Рисунок 1.1 Схема связей между основными элементами при управлении проектами

 

В ходе управления проектами должно быть обеспечено решение следующих задач [3, с. 75]:

– соблюдение сроков завершения проекта;

– рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проектами;

– своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что каждый проект должен начинаться с четкой постановки цели. Поскольку окончательный успех определяется на рынке, то и цели должны быть определены рыночной потребностью. Прежде всего, это рыночный сегмент и его взаимосвязанные характеристики (размер, допустимая цена, требования к технической эффективности и время вывода продукта). Продукт, в свою очередь, должен быть определен по своей эффективности, цене и дате появления. Все эти характеристики взаимозависимы, и, следовательно, требуется определенная итеративная процедура уточнения цели.

 

 

2. Характерные особенности этапов стратегического управления проектами

 

Управление проектом основано на формирование процессов планирования и организации работ, создания коллективов разработчиков и контроля за сроками и качеством выполняемых работ. Техническое и организационное обеспечение проекта включает выбор методов и инструментальных средств для реализации проекта, определение методов описания промежуточных состояний разработки, разработку методов и средств испытаний, обучение персонала и т.п.

Процесс реализации стратегии проекта может быть раз­делен на два больших этапа:

а) процесс стратегического планирования - вы­работка набора стратегий, начиная от базовой стра­тегии предприятия и заканчивая функциональными стратегиями и отдельными проектами;

б) процесс стратегического управления - реа­лизация определенной стратегии во времени, пере­формулирование стратегии в свете новых обстоя­тельств.

Стратегическое планирование есть систематизи­рованный и логический процесс, основанный на ра­циональном мышлении. В то же время оно есть искусство прогнозирования, исследования, расчета и выбора альтернатив.

Стратегии предприятий в рамках проекта должны быть построены по иерархическому принципу. При этом уровни стра­тегий, комплексность, их интеграция очень различ­ны в зависимости от типа и размера предприятия. Так, простая организация может иметь одну страте­гию, а сложная - несколько на различных уровнях действия.

Функциональная структура управления проектами включает в себя девять разделов:

1. Управление интеграцией - процессы, обеспечивающие координацию между различными элементами проекта;

2. Управление областью - процессы, обеспечивающие выполнение всех требуемых и только требуемых работ;

3. Управление временем - процессы, обеспечивающие завершение работ в заданное время;

4. Управление стоимостью - процессы, обеспечивающие завершение работ в заданном бюджете;

5. Управление Качеством - процессы, обеспечивающие выполнение требований и ожиданий заказчика;

6. Управление Человеческими Ресурсами - процессы, обеспечивающие наиболее эффективное использование людей, участвующих в проекте;

7. Управление Коммуникацией - процессы, обеспечивающие создание, хранение и своевременное распределение информации о проекте;

8. Управление Риском - процессы, связанные с определением, анализом и реакцией на возможный риск, связанные с проектом;

9. Управление Поставками - процессы, необходимые для заказа товаров и услуг у других организаций;

Для удобства управления, проекты разбиваются на несколько фаз проекта, которые образуют Цикл Жизни Проекта (Project Life Cicle). В каждом проекте (фазе проекта) обязательно присутствуют пять групп процессов:

1. Процессы инициирования - принятие решения о начале проекта или его фазы;

2. Процессы планирования - создание и поддержка рабочей схемы для достижения бизнес-целей проекта;

3. Процессы выполнения - координация людских и других ресурсов в соответствии с планом выполнения проекта;

4. Процессы управления - мониторинг хода выполнения проекта и принятие необходимых действий по корректировке;

5. Процессы окончания - формальное принятие решения о завершении фазы или проекта.

Обычно при разработке системы стадии проекта соответствуют этапам жизненного цикла разработки системы. Поэтому границы стадий, как правило, определяются таким образом, чтобы завершение стадии совпадало с созданием основных продуктов, получаемых на этапах создания спецификации, проектирования, разработки и установки (инсталляции) системы.

Вне зависимости от особенностей конкретного проекта на раннем этапе жизненного цикла проекта целесообразно определить одну или более стадий планирования и/или определения. Это позволяет, прежде, чем приступить к стадиям реализации и утвердить соответствующие ресурсы и стоимостные показатели, провести анализ и оценку проекта со стороны руководства проекта. Иногда целесообразно также ввести стадию изучения, после которой должно быть принято решение о продолжении проекта в выбранном направлении или выборе направления развития проекта.

3. Основные инструменты, применяющие при стратегическом управлении проектами

 

Одним из наиболее характерных условий, сопровождающих ведение дел практически во всех областях бизнеса, является постоянное ускорение динамики изменений, вызванных развитием технологий, изменениями в политической, экономической и социальной сферах. Современная организация, функционируя в условиях изменяющегося делового окружения, испытывает постоянную необходимость во внесении соответствующих изменений в собственный бизнес. Применение лишь традиционной системы управления, основанной на осуществлении контроля за повторяющимися операциями и неизменным бизнес-процессом, становится недостаточным для эффективного управления компанией.

Именно это становится причиной того, что применение проектных методов управления сегодня уже не ограничивается организациями, по характеру деятельности ориентированными на выполнение работ в виде проектов - строительными компаниями, предприятиями, занимающимися разработкой и реализацией индивидуальных заказов. Даже в компаниях, занимающихся серийным производством, значительная часть деятельности должна планироваться на основе проектов. Например, деятельность по модернизации производства, капитальному строительству, развитию систем управления, трансформация сферы бизнеса или бизнес-процесса отвечают всем основным признакам проектов.

В практике управления проектами используются как универсальные, так и специализированные инструменты - программы (программные комплексы). Универсальные программные комплексы, к которым относят текстовый процессор, электронную таблицу и систему управления базами данных, используют для подготовки документов и расчетов. К этой же группе относят программы подготовки и проведения презентаций и коммуникационные программы: программы работы с электронной почтой, рассылки факсов, доступа и публикации WEB.

Специализированные программы можно условно разделить на специальные и «приспособленные». Специальные программы разработаны специально для решения задач управления проектами. К этой группе программ относят программы бизнес-планирования и программы календарного планирования. Эти два типа программ наиболее широко используются на практике. К группе "приспособленных" можно отнести программные комплексы, которые были разработаны как средства решения других задач, например моделирования, но которые стали использовать для решения некоторых задач управления проектами, например структурного анализа.

Анализ используемых в практике управления проектами программных комплексов показал, что подавляющее их большинство направлены на автоматизацию следующих направлений управленческой деятельности:

– бизнес-планирование;

– планирование работ;

– оперативный контроль за ходом работ;

– анализ хода выполнения плана;

– внесение корректировок в план работ.

Исторически сложилось так, что большинство комплексов ориентированы на решение типовых, тиражируемых задач и нацелены в основном на автоматизацию этапа реализации. Они позволяют получить график реализации проекта и распределить ресурсы. Декомпозиция проекта, связывание задач, распределение ресурсов выполняется вручную, поэтому качество графика реализации проекта во многом определяется опытом руководителя проекта.

В качестве модели проекта в большинстве пакетов используется сетевой график, а в качестве критерия эффективности – длина критического пути. Существуют программы, ориентированные на автоматизацию этапов замысла и концепции, которые обеспечивают автоматизацию, в плане выполнения расчетов, разработки бизнес-плана.

К специализированным программным комплексам относят инструменты, специально созданные для управления проектом на различных этапах жизненного цикла. Ниже дано краткое описание программных комплексов, предназначенных для управления проектом на фазе концепции (Project Expert), системного проектирования (BPWin, IThink), подготовки и реализации (Microsoft Project).

К универсальным программным комплексам относят программы (приложения), которые предназначены для решения общих задач.

К универсальным приложениям относят:

– редактор текста;

– программу работы с электронными таблицами (электронная таблица);

– программы доступа к ресурсам Интернета;

– программы работы с электронной почтой.

Опыт осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

Сегодня, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами.

 

 

Заключение

 

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Стратегическое управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции. Но даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.

Процесс реализации стратегии проекта может быть раз­делен на два больших этапа: процесс стратегического планирования - вы­работка набора стратегий, начиная от базовой стра­тегии предприятия и заканчивая функциональными стратегиями и отдельными проектами; процесс стратегического управления - реа­лизация определенной стратегии во времени, пере­формулирование стратегии в свете новых обстоя­тельств.

Стратегии предприятий в рамках проекта должны быть построены по иерархическому принципу. При этом уровни стра­тегий, комплексность, их интеграция очень различ­ны в зависимости от типа и размера предприятия. Так, простая организация может иметь одну страте­гию, а сложная - несколько на различных уровнях действия.

Список использованных источников

 

1. Балашов А.И. Рогова М.В. Управление проектами: учебник для бакалавров. - М.: Издательство Юрайт, 2013 – 374 с.

2. Дзакоев З.Л. Справочник по стратегическому управлению проектами: основные понятия и термины. - Владикавказ: Северо-Осетинский центр Отдел региональной экономики научно-технической информации и управления, 2017

3. Заренков В.А. Стратегическое управление проектами: Учеб. пособие. - 2-е изд. - М.: ACB, 2016

4. Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. - М.: ПМСОФТ, 2018

5. Полковников А.В., Планирование и управление проектами с использованием Time Line. - Спб: Диалог-МИФИ, 2018

6. Райзенберг Б., Лозовский Л. Современный экономический словарь.2-е изд., 2014 г;

7. Цветков А.В. Стимулирование в стратегическом управлении проектами. - М.: "АПОСТРОФ", 2015.