Система использует интернет-инфраструктуру для подключения клиентов к основному серверу. Для входа в систему требуется имя пользователя и пароль. Идентификаторы учетных данных должны быть предоставлены администратором. Второй компонент для соединения - это URL-адрес сервера.
Программное обеспечение, требующее запуска АСТАНА-1, ограничено Java Runtime Environment (JRE) и Adobe PDF Reader, которые доступны бесплатно в Интернете и на домашней странице АСТАНА-1.
На рисунке 1 показана домашняя страница АСТАНА-1 и ссылка на файл JNLP. Файл JNLP - это файл, загружаемый с сервера, когда пользователь впервые пытается войти в сервер. Файл может использоваться как ярлык для входа в систему и для предотвращения повторного входа через браузер.
Рисунок 1: АСТАНА-1 домашняя страница
Рисунок 2 показывает интерфейс входа в систему. Введя имя пользователя и пароль, предоставленные раннее, пользователь подключится к системе и может увидеть связанные с ним меню для своих ролей.
Рисунок 2: Интерфейс входа
Рисунок 3 показывает основную страницу системы, включая Библиотечный документ (БД). БД является основным меню АСТАНА-1, в котором любой пользователь имеет доступ на основе привилегий, определяемых обязанностями и ролями.
Рисунок 3: Основная страница и Бибилиотека документов в АСТАНА-1
Библиотека Документов (БД)
БД - это основная папка, которая включает в себя все модули АСТАНА-1. Любой пользователь может видеть конкретные папки, связанные с его / ее ролью и ответственностью перед системой. Некоторые общие моменты облегчили бы рабочую среду:
- 
круг с точкой внутри показывает папку и нужно щелкнуть, чтобы перейти в подменю.
- 
Знак листа бумаги слева от меню означает нижний уровень в папке. Щелчком правой кнопкой мыши будут показаны соответствующие доступные операции.
- Функциональная кнопка F3: применима для поиска данных через справочные таблицы при заполнении и работе с формами: ЕАД, Транзитная Декларация (ТД – Т1) Формы учета и т.д.
Управление языком и паролями в системе
Последняя строка в БД предназначена изменению пользовательской среды, которая называется «Мой профиль». Щелкнув правой кнопкой мыши на Мой профиль, появится опция «Обновить», и выбор обновления откроет страницу сведений о пользователе. Страница содержит четыре разных вкладки или подстраницы, содержащие различную информацию. Пользователь может обновить только вторую «Аутентификация», чтобы изменить пароль и последнюю вкладку, чтобы изменить язык, цвет среды и т. д. На Рисунке 4 показан общий вид БД, Рисунок 5 показывает операцию обновления в «Мой профиль», а на Рисунке 6 представлена страница «Профиль пользователя».
Рисунок 4: БД общее меню
Рисунок 5: Операция обновления
Рисунок 6: Профиль пользователя
АСТАНА-1 поддерживает почтовую службу, через нее пользователи могут отправлять и получать почту внутри системы. Функциональность аналогична любой другой почтовой системе.