1. Поле «Полное наименование и юридический адрес приказодателя» включает в себя полное наименование и адрес клиента, которые должны быть указаны в соответствии с условиями контракта.
Пример: OAO TORGOVAYA SISTEMA
UL. SOVETSKAYA 154, OFIS 12
223006, MINSK, BELARUS
или: JSC TRADE SYSTEM
STR. SOVETSKIY 154, OFFICE 12
223006, MINSK, BELARUS
2. Поле «Форма аккредитива»- указывается, должен ли аккредитив быть открыт по почте, с возможным предварительным авизованием или посредством отправки телетрансмиссионного сообщения. Как правило, аккредитив открывается посредством телетрансмиссии.
3. Поле «Дата истечения срока действия и место представления документов» - проставляется последний день, когда бенефициар по аккредитиву может представить документы в исполняющий банк. Указывается конкретная дата.
Пример: 03.02.2010
Местом истечения аккредитива, который исполняется иностранным банком, является город и/или страна исполняющего банка.
Пример: Если исполняющим банком по аккредитиву является Commerzbank AG, Bremen, Germany, то
место представления документов: BREMEN, GERMANY
или
GERMANY
П р и м е ч а н и е: Исполняющий банк – банк, наделенный полномочиями ОАО «Белгазпромбанк» принять, проверить и отправить в ОАО «Белгазпромбанк» поступившие от представляющего лица документы по аккредитиву, а также провести платеж по аккредитиву в соответствии с его условиями.
Если аккредитив исполняется ОАО «Белгазпромбанк», то место представления документов: MINSK, BELARUS.
4. Поле «Подтверждение аккредитива» содержит инструкции приказодателя о том, должен ли аккредитив подтверждаться исполняющим банком или другим банком. Обращаем Ваше внимание, что вопрос об открытии подтвержденного аккредитива прописывается в контракте или согласовывается с бенефициаром до момента открытия аккредитива.
5. Поле «Полное наименование и адрес бенефициара» предназначено для указания полного и точного наименования, адреса и счета стороны, в чью пользу открывается аккредитив и которая должна выполнить все условия аккредитива, для того чтобы получить определенную в ней сумму.
Пример: PL85104700069124877000458661 (указывается IBAN, если бенефициар, находится в стране Евросоюза). Если в контракте нет информации о счете бенефициара, то данный счет не указывается в заявлении на открытие аккредитива.
RAMS LLC
KARMAEV STR. 17
WARSAW, POLAND
6. Поле «Банк бенефициара». В поле указывается банк, который должен передать текст аккредитива бенефициару. Рекомендуется заполнять поле в следующем формате:
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА (если есть)
ГОРОД, СТРАНА
SWIFT CODE (если есть)
Пример 1: JSC VTB BANK
VOLGOGRAD BRANCH
VOLGOGRAD, RUSSIA
SWIFT: VTBRRUM2VGD
В случае, когда известен только SWIFT-код головной организации инобанка в этой стране, рекомендуется указывать реквизиты банка бенефициара в следующем формате:
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
SWIFT CODE ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА
ГОРОД МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ФИЛИАЛА, СТРАНА
Пример 2: JSC THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE
KIEV, UKRAINE
SWIFT: EXBSUAUX
ODESSA BRANCH
В случае, когда банком бенефициара является российский банк, то необходимо дополнительно писать бик и к/с банка бенефициара.
Пример 3: СБЕРБАНК РОССИИ ОАО
Г. МОСКВА
SWIFT: SABRRUMM
ТВЕРСКОЕ ОСБ № 7982 В СБЕРБАНКЕ РОССИИ
БИК 044525225, К/С 30101840400000000225
7. Поле «Сумма» указывается сумма аккредитива цифрами и прописью, а также наименование валюты прописью и в соответствии с кодом ISO (USD, EUR и т.п.)
Пример: EUR 7 932,70 (СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ДВА ЕВРО 70/100)
Если условиями контракта предусмотрено процентное отклонение в сумме аккредитива, то данная информация указывается в этом поле
Пример: EUR 7 932,70 (СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ДВА ЕВРО 70/100)
+/- 10 процентов
8. Поле «Аккредитив исполняется путем: (Исполняющий банк)». В данном поле делается отметка о способе осуществления ОАО «Белгазпромбанк» или исполняющим банком платежа в пользу бенефициара. Как правило, это путем платежа по предъявлении. «Исполняющий банк»- указываются реквизиты исполняющего банка по согласованию с ОАО «Белгазпромбанк».
9. Поле «Частичные отгрузки». В соответствии с контрактом или по договоренности сторон приказодатель делает отметку, разрешены частичные отгрузки или запрещены. Данное поле является необязательным.
10. Поле «Перегрузки». Перед заполнением поля приказодатель должен определить способ доставки товаров грузополучателю. Данное поле означает разрешение представления документов с указанием перегрузки на другое транспортное средство. Данное поле является необязательным.
11. Поле «Отгрузка…. из…для транспортировки в…не позднее…» включает детали отгрузки: место отправления и место доставки, которые могут быть обозначены как город, порт, аэропорт, страна, группа стран. В данном поле после текста «не позднее» приказодатель может указать последнюю дату отгрузки. В противном случае последней датой отгрузки будет считаться дата истечения срока действия аккредитива. Данное поле является необязательным.
Пример 1:
ОТГРУЗКА: BREMEN, GERMANY
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: MINSK, BELARUS
НЕ ПОЗДНЕЕ: 03.08.2010
Пример 2:
ОТГРУЗКА: РФ, Г.МЫТИЩИ, СЕВЕРНАЯ ПРОМЗОНА
ПРОЕКТИРУЕМЫЙ ПРОЕЗД, 4630, Д. 4
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: БЕЛАРУСЬ, МИНСК, 220016, ПРОЕЗД МАСЮКОВЩИНА, Д.65, КОРП. 1
НЕ ПОЗДНЕЕ: 03.08.2010
12. Поле «Условия поставки» используется для указания необходимого условия для поставки товаров согласно Инкотермс 2000.
Пример: FCA GLINDE GERMANY
ACCORDING TO INCOTERMS 2000
13. Поле «Вид товара и его количество, цена за единицу товара» предназначено для описания товаров, которое должно быть точным, но вместе с тем максимально кратким. Описание товара указывается без включения излишних подробностей. При наличии нескольких принципиально разных видов товаров с разной стоимостью целесообразно указать их в виде списка с указанием цены за единицу и общей стоимостью.
14. В поле «Необходимые для представления документы» указываются документы, против которых происходит платеж по аккредитиву. Приказодатель должен указывать только такие документы, которые бенефициар может представить. Приказодатель также определяет, сколько оригиналов и копий каждого документа ему необходимо. Обращаем Ваше внимание, что согласно положениям Инструкции № 67 «О порядке совершения банковских документарных операций» аккредитив, открываемый для осуществления расчетов за товары (работы, услуги), должен предусматривать представление транспортных документов, подтверждающих отгрузку или документа, подтверждающего прием-передачу товара экспедитору или прием-передачу товара (выполнение работ, оказание услуг) представителю приказодателя, а при поставках на условиях CIP и CIF – также и страховых документов.
Согласно условиям контракта поле также может включать в себя специальные инструкции к представляемым документам:
Пример: 1.ДОКУМЕНТЫДОЛЖНЫБЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫНА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.
2. ДОКУМЕНТЫДОЛЖНЫСОДЕРЖАТЬ ССЫЛКУ НА КОНТРАКТ NO. И СПЕЦИФИКАЦИЮ NO.
15. Поле «Договор NO…от… и NO. регистрации сделки….. и код ТНВЭД». В поле указывается номер и дата внешнеторгового договора, номер регистрации сделки, признак оплаты, код поступления товаров и код ТНВЭД.
16. Поле «Документы должны быть представлены…» указывает период для представления документов в исполняющий банк. Данный период должен соответствовать периоду между датой последней отгрузки (п. 11) и датой истечения срока действия аккредитива (п. 3). Данное поле является необязательным.
17. В поле «Дополнительные инструкции» включаются детали уплаты вознаграждений по аккредитиву и поручение ОАО «Белгазпромбанк» на списание денежных средств по аккредитиву со счета (ов) приказодателя.
18. Заявление на аккредитив, составленное юридическим лицом на бумажном носителе, должно быть заверено печатью приказодателя в соответствии с заявленными в ОАО «Белгазпромбанк» образцами подписей и оттиска печати и представлено в банк в 3 экземплярах.
Вопросы для обсуждения:
1. Что вы можете сказать о бланках расчетных документов, используемых при осуществлении безналичных расчетов?
2. Аккредитив буквально означает «доверительный». Кто кому и что доверяет при этой форме расчетов?
3. Чем отличаются покрытый от непокрытого аккредитива?
4. Какая из форм расчетов (платежными поручениями, платежными требованиями, аккредитивами) на ваш взгляд обеспечивает максимальные гарантии платежа для поставщика? Почему?
Практические задания
ЗАДАЧА 1 В банке А фирма «Юлия» решила открыть аккредитив в пользу своего контрагента фирмы «Колесо», имеющего счет в банке Б. Фирма представила в банк А заявление на перевод средств по аккредитиву в банк Б и платежное поручение № 12 на сумму 4000 руб.
Задание.
1. О каком виде аккредитивов идет речь?
2. Какой вид аккредитива наиболее выгоден поставщику продукции (кредитору)?
3. Укажите бухгалтерские проводки по учёту расчётов аккредитивами в банке А.
ЗАДАЧА 2 Фирма «Гарант» открыла в обслуживающем банке А непокрытый гарантированный аккредитив в пользу фирмы «Континент» в банке Б на сумму 3000 руб.
Задание.
1. Назвать главные условия расчетов непокрытыми гарантированными аккредитивами.
2. Укажите действия банков и фирмы «Континент» при проведении расчетов аккредитивом. Какие виды документов должен представить поставщик для получения средств по аккредитиву?