Информация о функциональных обязанностях
Членов организационного комитета
Ижевской Всероссийской Модели ООН
Секретариат
Генеральный секретарь Ижевской Модели ООН 2020
Председатели комитетов (моделируемых органов)
2.Генеральная Ассамблея
3. Совет Безопасности
4. Совет по правам человека
Со-Председатели комитетов
6.Генеральная Ассамблея
7.Совет Безопасности
8.Совет по правам человека
Эксперты комитетов
10.Генеральная Ассамблея
11.Совет Безопасности
12.Совет по правам человека
Подразделения подготовки
“ Медиа-группа” Руководитель/ Фотографы
13.
14.
15.
16.
17. Редактор группы ВКонтакте -
18. Редактор страницы Instagram -
19. “Встреча”
20. “Иностранные студенты”
21 .”Полиграфия и сувениры”
Культурная программа – слабое звено(
Исполняемые обязанности
1. Председатель Организационного комитета =Генеральный Секретарь
· осуществляет общее руководство подготовкой и проведением Модели ООН
· отвечает за связь с администрацией ИИиС, УдГУ, библиотекой
· отвечает за ведение документации и отчетности, составление служебных записок, приглашений и др.
· контролирует процесс написания и содержание доклада экспертов
· утверждает Повестку и Программу Модели ООН
· определяет содержание Буклета Делегата
· определяет стратегию PR – деятельности, руководит подготовкой и проведением Презентацией Модели ООН перед
- Студентами ИИиС
- Студентами и руководством Институтов УдГУ
- Международным студенческим клубом УдГУ
- Ректоратом УдГУ
- Министерством по делам молодежи УР
- Министерством национальной политики УР.
- Руководством БУ УР «Дом Дружбы народов»
- Вузами УР и других регионов
- Школами города и республики
· осуществляет контроль процедуры регистрации делегатов
· отвечает за оформление и выдачу сертификатов и благодарственных писем участникам Модели
· проводит Торжественное Открытие и закрытие Модели ООН, выступает с приветственным и заключительным словом
· отчитывается перед куратором Модели (научным руководителем Проекта) о ходе подготовки, организации и итогах проведения Модели ООН
Председатели Комитетов (моделируемых органов)
- определяют Повестку дня Комитета
- участвуют в разработке Программы Модели ООН
- участвуют в подготовке и проведени Презентацией Модели ООН
- участвуют в подготовке и проведении мастер-классов
- анализирует и согласовывет Доклад эксперта по обсуждаемой проблеме повестки дня
- утверждают макеты полиграфической продукции
- осуществляют консультирование делегатов по написанию тезисов, вопросам повестки и подготовки позиции страны
- определяют страну, которую будет представлять участник Модели
- руководят работой моделируемого органа
- определяют Лучшего делегата моделируемого органа
- выступают с докладами по обсуждаемой в органе проблеме на Пленарном заседании Модели ООН
2. СО-председатели Комитетов
- участвуют в разработке Программы Модели ООН
- разрабатывают макеты полиграфической продукции
- участвуют в подготовке и проведени Презентацией Модели ООН
- участвуют в подготовке и проведении мастер-классов
- организуют процедуру регистрации делегатов своего органа
- осуществляют консультирование будущих делегатов по написанию тезисов, вопросам повестки и подготовки позиции страны
- анализируют заявки и тезисы участников и определяют страну, которую будет представлять участник Модели
- организуют работу моделируемого органа в соответствии с регламентом ООН, выступают посредниками в дипломатической переписке
- участвуют в выборе Лучшего делегата моделируемого органа
- проводят Анкету делегата по итогам их участия в Модели ООН
- выступают с докладами об итогах работы моделируемого органа на Торжественном закрытии Модели
Эксперт Комитета
- Готовит доклад по обсуждаемой проблеме моделируемого органа, консультируется с преподавателями кафедр УдГУ, обсуждает доклад с научным руководителем проекта (куратором Модели)
- осуществляют консультирование будущих делегатов по написанию тезисов, вопросам повестки и подготовки позиции страны
- дает экспертное заключение позиции делегатов во время работы комитета, при возникновении спорных ситуаций
- дает экспертное уточнение по истории обсуждаемой проблемы и вопросам текущих событий
- консультирует по содержательгым вопросам написания Резолюций
4. Направление “Медиа-группа”:
· PR Руководитель
- организация и контроль деятельности Сайта Модели, группы ВК, Instagram
- предоставление информации на сайт УдГУ и ИИиС
- взаимодействие с республиканскими СМИ
- организация деятельности журналистов и фотографов (распределение по комитетам, контроль выпуска ежедневной газеты-брошюры и ее раздача)
· Журналисты (1-2 человека на каждый комитет)
- осуществяют ежедневный сбор информации, присутсвуя на каждом заседании
- берут интервью
- выпускают ежедневный Вестник Модели
· Фотографы (1 фотограф на каждый комитет)
- ведут фото и видео-съемку
- участвуют в подготовке Вестника Модели
- к торжественному закрытию Модели ООН выпускают 2 минутный видео-ролик или фото-презентацию о ходе Модели
- в течении трех дней по ее окончании 5 минутный видео-ролик об итогах Модели ООН
· “Инстаграммо-вед”
- осущетвляет публикацию новостей/интересных событий Модели
- публикует мини-интервью с участниками
- дает ответы на коментарии и др.
· Создатель и руководитель сайта Модели и группы и ВКонтакте Ижевская Модель ООН https://vk.com/izhmun
- разрабатывает интерфейс сайта и меню группы (контакты, комитеты, регистрация)
- осуществляет ежедневное обновление информации и др
5. Направление “Сувениры и полиграфия”
- разработка макетов афиш/брошюр/ручек/значков/табличек и карточек делегатов/флагов и т.п.(согласно смете) – 1-2 человека;
- изготовление полиграфической
- приобретение сувенирной продукции
- транспортировка продукции в УдГУ
- формирование “Папки делегата”
6. Направление “ВСТРЕЧА”
· Руководитель группы
- осуществляет поиск хостела/гостиницы для размещения делегатов, гостей, приглашенных экспертов
- оформляет приглашения для иногородних студентов на имя руководителей вузов и школ
- координирует деятельность по учету, приему, размещению, трансферу иногородних участников
· Волонтеры
- на основе поданных заявок при электронной регистрации делегатов определяют дату/время прибытия/отбытия участников
- организуют встречу, размещение, проводы делегатов
- осущетсвляют кураторство над иногородними делегатами и трансфер по городу
Направление “Кофе-пауза”??
- Организация питания делегатов во время кофе-паузы
- Приобретения продуктов, воды, одноразовой посуды
- Доставка продукции в УдГУ (2 корпус 401 каб), затем по месту работы комитетов Модели
- Осущетсвление договоренности с руководством буфетов/столовой о графике обслуживания делегатов по комитетам.
8. Направление “Культурная программа”