Тема 5: «Учет расчетов по оплате труда»
Понятие заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда.
Первичная и сводная документация по учету труда и его оплаты.
Компенсационные доплаты за отклонение от нормальных условий труда. Методика расчетов дополнительной оплаты труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Учет формирования и использования страховых взносов.
Понятие заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Выплата зарплаты осуществляется в рублях. По письменному заявлению работника оплата может производиться в неденежной (натуральной) форме, при этом она не может превышать 25% от общей суммы зарплаты. Максимальный размер заработка не ограничивается, а МРОТ = 4 611 руб.
Существуют следующие виды оплаты труда:
1. Основная зарплата – зарплата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, изготовленную продукцию.
2. Дополнительная зарплата – зарплата, выплачиваемая работнику за неотработанное время (отпускные, перерыве в работке кормящих мам, приходные льготные, часы подростков).
Используемые формы и системы оплаты труда подразделяются на тарифные, бестарифные и смешанные.
Главными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной зарплата начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки. Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной квалификации (сложности) за единицу времени. При этом можно выделить простую повременную оплату труда, при которой зарплата определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки работника определенного квалификационного разряда на количество отработанного времени. Вторая – повременно-премиальная. Она предполагает, что работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к зарплате, начисленной за фактически отработанное время.
Сдельная форма оплаты труда заключается в том, что зарплата устанавливается в соответствии с количеством и качеством выполненных работ или изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок. Сдельная формы оплаты труда бывает:
1) Прямой сдельной. При ней зарплата определяется путем умножения установленной расценки за единицу на количество выполненных работ. Пример: токарь Иванов работал с 1 по 15 апреля 2012. 16 апреля ушел в отпуск. Рабочими были 10 дней. Им изготовлено за это время 70 изделий. Расценка за единицу 80 рублей. Сумма заработка равна 70*80=5600 рублей.
2) При сдельно-премиальной оплате труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования: отсутствие брака, срочность. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к сдельному заработку. Пример: если премия 25%, то она рассчитывается 5600*0,25=1400. Следовательно, заработок = 5600+1400= 7000.
3) При сдельно прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверхустановленной нормы.
4) Косвенно-сдельная оплата труда осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
5) Аккордная форма оплаты труда предусматривает, что размер зарплаты устанавливается в целом за весь комплекс работ или определенной стадии работы.
Бестарифная система – это, когда заработок работника заранее не установлен и зависит от результатов работы организации, структурного подразделения и т.д. При этом устанавливается коэффициент трудового участия (КТУ) и коэффициент квалификационного уровня (ККУ).
Смешанная система имеет признаки тарифной и бестарифной. К смешанной системе относится система плавающих окладов, комиссионная система оплаты труда, дилерская система оплаты труда. Эти системы используются редко.
Первичная и сводная документация по учету труда и его оплаты.
Рабочим называется время, в течение которого работник исполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом). В соответствии с Трудовым Кодексом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Для учета личного состава начисления и выплата зарплаты используется унифицированная форма первичной документации:
1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу(Т1 или Т1а) [Т – труд];
2. Личная карточка работника (Т2);
3. Штатное расписание (Т3);
4. Приказ о переводе работника на другую работу (Т5 или Т5а);
5. Приказ о предоставлении отпуска работнику (Т6 или Т6а);
6. График отпусков (Т7);
7. Приказ о прекращении действия трудового договора с работником (Т8 или Т8а);
8. Приказ о направлении работника в командировку (Т9 и Т9а);
9. Командировочное удостоверение (Т10);
10. Приказ о поощрении работника (Т11 или Т11а).
Учет отработанного времени ведется в следующих унифицированных формах:
Ø табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты (Т12)
Ø табель учета использования рабочего времени (Т13)
Табельный учет ведется двумя способами.
1. Сплошной. При нем регистрируют все данные явки, неявки, опоздания, сверхурочной работы и т.д.
2. Способ отклонений. Регистрируются только отклонения. Часы явки обозначаются буквой "я" и имеют код 01. Часы сверхурочные "с" и код 04. Командировки – “к” и код 06 и т.д.
Основными первичными документами по учету выработки (сдельная) используют наряды на сдельную работу, сменный рапорт, маршрутный лист, рапорт о выработке.
Основными документами по начислению и выплате всех видов зарплаты и пособий являются: либо расчетно-платежная ведомость (Т49), либо расчетная ведомость и платежная ведомость отдельно. В соответствующих графах записываются суммы начисленной зарплаты, удержания НДФЛ и т.п., разница между начисленной оплатой труда и удержанием – это сумма, подлежащая выдаче работникам. При получении зарплаты сотрудник должен поставить свою подпись, а при отсутствии работника в графе подпись ставится штамп – депонировано. Депонированной называется зарплата, не полученная получателем. Ведомость подписывает главный бухгалтер, утверждает руководитель организации, составляются ведомости в бухгалтерии в одном экземпляре.