Задание на семинар 25.03.20
Тема: Управление архивным делом в суде
1.Понятие управления архивным делом в суде. Источники формирования архивов в судах судебной системы РФ.
2.Органы, осуществляющие управление архивным делом в суде и их полномочия.
3.Функции Федерального архивного агентства Российской Федерации (Росархива).
4.Функции председателя суда в отношении архивного дела в суде.
5.Порядок выдачи разрешения на передачу документов в архив суда.
Нарисовать схему органов, осуществляющих управление архивным делом в суде.
Нарисовать схему функций Росархива.
Нарисовать схему полномочий председателя суда.
Дать определение следующим терминам: управление архивным делом; архив суда; председатель суда; архивариус (специалист архива); департамент по архивному делу; Судебный департамент; аппарат суда; начальник отдела обеспечения судо/делопроизводства.
Составить и заполнить таблицу.
Задание.
Управление архивным делом — осуществление уполномоченными субъектами организационно-управленческих мероприятий и решений, направленных на упорядочение и координацию функционирования архива суда в целях своевременного, полного и правильного комплектования, хранения, учета и использования документов, образующихся в ходе осуществления судопроизводства и судебного делопроизводства.
Источниками формирования архивов в судах судебной системы РФ являются:
ü Номенклатура дел суда
ü Судебные дела и материалы.
Задание.
К органам, которые осуществляют управление архивным делом в суде относят:
Министерство культуры РФ.
Полномочия: Министерство культуры Российской Федерации осуществляет координацию и контроль деятельности подведомственного ему Федерального архивного агентства, осуществляет государственный контроль и надзор за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, обеспечивает проведение мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации.
Федеральное архивное агентство (Росархив).
Полномочия: Федеральное архивное агентство (Росархив) (п. 7 и 9 Положения о Федеральном архивном агентстве):
• издает нормативные правовые акты, определяющие порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, а также иные нормативные правовые акты по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности,
• организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам, осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на Агентство функций, функции государственного заказчика федеральных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Агентства, согласование списков источников комплектования федеральных государственных архивов.
Департамент по архивному делу (функционирует на уровне субъекта).
Полномочия: осуществляет государственную политику в области архивного дела на территории субъекта.
4) Судебные департамент при Верховном суде РФ:
Полномочия: Судебный департамент при Верховном Суде РФ:
• утверждает Перечень документов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов с указанием сроков хранения, согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве;
• разрабатывает порядок отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
• осуществляет контроль соблюдения правил организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Задание.
Федеральное архивное агентство (Росархив) осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере, разрабатывает и утверждает (п. 6):
1) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
2) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
3) правила делопроизводства в государственных органах;
4) типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
5) примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях;
6) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, в том числе перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения и перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения;
7) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этого перечня — совместно с Центральным банком Российской Федерации;
8) примерное положение о центральном архиве государственного органа, примерное положение об архиве организации;
9) типовое положение о центральной экспертной комиссии государственного органа, примерное положение об экспертной комиссии организации;
10) примерное положение об экспертно-проверочных комиссиях федеральных государственных архивов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных в области архивного дела, а также научных организаций, включенных в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации;
11) порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации;
12) положение о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
13) порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;
14) типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами.
Задание.
Функции Председателя суда в отношении архивного дела в суде: утверждает положение об архиве суда; утверждает режим работы архива суда; назначает на должность и освобождает от должности специалистов, обеспечивающих деятельность архива суда, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности; создает своим приказом постоянно действующую экспертную комиссию в целях организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов суда; определяет порядок выдачи разрешения на передачу документов в архив суда; устанавливает сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства в Государственный архив соответствующего субъекта РФ; осуществляет контроль за состоянием хранения документов, их наличия в архиве суда; дает письменное разрешение на выдачу документов из архивохранилища; принимает меры по разработке планов конкретных мероприятий и нормативных документов, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов; выполняет иные управленческие функции по обеспечению надлежащего функционирования архива суда.
Задание.
Порядок выдачи разрешения на передачу документов в архив суда:
ü Решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда
ü Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов и учётно-статистических карточек принимает председатель суда
ü Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимает начальник (специалист) отдела дело/судопроизводства суда (секретариата судебной коллегии).
Органы, осуществляющие управление архивным делом в суде.
Министерство культуры РФ Росархив Департамент по архив. делу Суд-ый департамент
Реализация гос.политики
КонтрольНорматив.правовое регулирование
Функции Росархива
Оказание гос.услуг Управление фед.имуществом