Брокер заполняет электронный документ Предварительной Информации и сохраняет его. Чтобы создать новое ПИ, брокер должен руководствоваться следующим направлением: АСТАНА-1 → Национальный Транзит → Транзит До прибытия. Последним уровнем папки является «ПИ1 (Для безопасности)», на который щелкнув правой кнопкой мыши, будет показана операция «Новая ПИ». Рисунок 6 иллюстрирует этот каталог для создания предварительной информации до прибытия из библиотеки документов.
Figure 6: Создание нового электронного документа предварительной информации
Документ состоит из 8 вкладок: «ПИ, УП, ТД», «Транспортные средства (Графы 18, 21)», «Прикрепленные документы», «Отсканированные документы», «Страница Анализа», «ASW скан документы"," Техническая страница или КПП "и" Измерения ". На рисунке 7 показаны эти вкладки, которые отображаются ниже страницы ПИ.
Рисунок 7: Разные страницы Предварительной информации
Брокер может использовать только 4 вкладки. На рисунке 8 показана первая вкладка формы ПИ, уже заполненная брокером. Эта форма имеет минимальную информацию, необходимую для создания ПИ, 23 поля обязательны для заполнения брокером или любым субъектом, который заполняет ПИ. Поля следующие:
- Таможенный орган въезда транспортного средства (Графа A);
- Тип ПИ который определяет следующую процедуру ПИ (Графа 1, подграфа 2);
- Имя Экспортера и Описание (Графа 2);
- Имя Грузополучателя и Описание (Графа 8);
- Имя Транспортера и Описание (Графа 9);
- БИН Декларанта (Графа 14);
- Количество Погрузочных листов (Графа 4);
- Номер транспортного средства в пункте отправления и пересечения границы (Графы 18,19);
- Тип транспортного средства пересекающего границу (Графа 25);
- Страна Экспорта (Графа 15);
- Страна назначения (Графа 17);
- Средства обеспечения (Графа 50);
- Количество и Тип упаковки (Графа 31, Подграфа 2);
- Код товара (Графа 33)
- Описание товара (Графа 31, Подграфа 1);
- Масса брутто (Графа 35);
- Общая сумма по Инвойсу и стоимость каждого товара должна быть представлена в Графах 22 and 42;
Для каждого ПИ необходимо приложить три прилагаемых документа и их следует ввести в Графу 44. Когда это поле заполнено, информация автоматически будет введена во вкладке «Прикрепленные документы».
Рисунок 8: Форма ПИ – Страница Транзит Т1
На рисунке 9 показана вторая вкладка, в которой брокер вводит данные о транспортном средстве при отправлении и пересечении границы. После ввода информации второй вкладки Графы 18 и 21 первой вкладки автоматически заполняются, как показано на рисунке 8. В настоящее время для каждого транспортного средства (здесь это грузовики) должен генерироваться документ ПИ.
Пункт назначения в Графе 53 не является обязательным при представлении ПИ. Это становится обязательным при регистрации сгенерированного T1. Если грузовик перевозит грузы в контейнере, тогда необходимо отметить графу 19, тогда поле «Контейнер №» Графы 31 станет обязательным.
Рисунок 9: Форма ПИ – Страница Транспортное средство
Рисунок 10 - третья вкладка ПИ. Она позволяет брокерам приложить документы для рассмотрения вместе с декларацией. Как указано выше, когда Графа 44 первой вкладки заполнена, информация о прикрепленном документе автоматически появится во вкладке.
Рисунок 10: Форма ПИ – Страница Прикрепленные документы
Рисунок 11 - пятая вкладка ПИ, где пользователь может загружать сканированные документы.
Чтобы сохранить ПИ, брокер должен нажать на значок «Сохранить ПИ», как показано на рисунке 7.
Рисунок 11: Страница Сканированные документы ПИ
Как было показано ранее, четыре описанные вкладки доступны для заполнения брокером. После заполнения обязательных полей брокер должен сохранить документ ПИ в системе. С этой целью система предоставляет соответствующие инструменты для управления обязательными полями, экспортировать в или импортировать из XML-файла, добавления и удаления элементов и сохранения ПИ. На рисунке 12 значок, похожий на «Глаз», предназначен для управления полями, флоппи-диск для хранения, красные и синие значки XML - это импортировать и экспортировать XML, соответственно, бумага - добавление товар, а значок крестика - удалить товар.
Рисунок 12: Иконка "Сохранить ПИ"
Нажимая значок Сохранить (флоппи диск), система снова проверит все необходимые поля и сохранит ПИ. У брокера есть возможность экспортировать ПИ для будущих потребностей, если требуется многократное использование.