Указания по настройке числового формата

Чтобы создать новый числовой формат, следует сначала выбрать один из встроенных числовых форматов в качестве основы. Затем можно изменить любой из разделов кода этого формата и создать собственный числовой формат.

Числовой формат может включать до четырех разделов кода, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке).

<ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ>;<ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ>;<НУЛЕВЫЕ>;<ТЕКСТ>

Например, в этих разделах кода можно задать следующий числовой формат:

[Синий]# ##0,00_);[Красный](# ##0,00);0,00;"продажи "@

В создаваемый числовой формат необязательно включать все разделы кода. Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел кода, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

При настройке разделов кода числового формата рекомендуется придерживаться следующих указаний.

Включение текста и добавление пробелов

• Отображение текста вместе с числами. Чтобы в ячейке отображался и текст, и числа, заключите текст в кавычки (" ") или поставьте перед одиночным знаком обратную косую черту (\). Вставьте нужные знаки в соответствующий раздел кода формата. Например, введите формат 0,00р." Избыток";-0,00р." Дефицит" для отображения положительных сумм в виде «125,74р. Избыток» и отрицательных сумм в виде «-125,74р. Дефицит». Обратите внимание, что перед словами «Избыток» и «Дефицит» в обоих разделах кода имеется один пробел.

Следующие знаки отображаются без помощи кавычек.

• Включение раздела для ввода текста. Если в код числового формата включается текстовый раздел, он всегда будет последним разделом. Вставьте в нем знак @ в том месте, где должен отображаться текст, который будет вводиться в ячейке. Если знак @ в текстовом разделе опущен, вводимый текст не будет отображаться. Если вместе с вводимым текстом необходимо всегда отображать определенные символы, поставьте этот дополнительный текст в кавычки (" "). Например: "общие поступления для "@

Формат, не содержащий текстового раздела, не будет применяться к нечисловым значениям, введенным в ячейке с таким форматом. Кроме того, вся ячейка будет преобразована в текст.

• Добавление интервалов. Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину знака, поставьте знак подчеркивания (_) перед требуемым знаком. Например, если указать знак подчеркивания перед правой круглой скобкой: _), положительные числа будут располагаться вровень с отрицательными, заключаемыми в скобки.
• Повторяющиеся знаки. Чтобы заполнить одним знаком всю ширину ячейки, поставьте в числовом формате перед этим знаком звездочку (*). Например, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, введите 0*-, а чтобы отобразить начальные нули, укажите *0.

Задание числа десятичных разрядов, пробелов, цветов и условий

• Десятичные разряды и значащие цифры. Для форматирования дробей и чисел с десятичным разделителем необходимо использовать в разделах кода следующие шаблоны разрядов, десятичных разделителей и разделителей групп разрядов.

• Если в дробной части десятичного числа больше цифр, чем шаблонов в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству шаблонов. Если в целой части числа больше цифр, чем шаблонов в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит только знаки номера (#) слева от десятичного разделителя, то числа, меньшие 1, будут начинаться с десятичного разделителя, например,47.

• Разделитель групп разрядов. Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат следующий разделитель.

• Цвет. Чтобы задать цвет для раздела формата, введите в этом разделе одно из следующих восьми названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом раздела.

• Условия. Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Один формат не может содержать более двух условий. Например, следующий формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, чисел, больших 200, — синим цветом, остальных – зеленым.

[Красный][<=100]#;[Синий][>200]#;[Зеленый]#

Чтобы применить к ячейкам условные форматы (например, цветную тень, зависящую от значения в ячейке), на вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Условное форматирование.

Форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления

• Символы валют. Чтобы включить в числовой формат один из следующих символов валют, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

ЧТОБЫВВЕСТИ	ВВЕДИТЕ КОД
¢	ALT+0162
£	ALT+0163
¥	ALT+0165
	ALT+0128

• ПРИМЕЧАНИЕ. Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. Чтобы в Excel всегда использовался определенный символ валюты, перед запуском Excel измените символ, выбранный на панели управления в окне «Язык и стандарты».
• Процентные значения. Чтобы отображать числа в виде процентов — например, отображать 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, — включите в числовой формат знак процента (%).
• Экспоненциальное представление. Для отображения чисел в экспоненциальном формате включите в соответствующий раздел следующий код.

Форматы даты и времени

• Дни, месяцы и годы. Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используйте в разделе формата следующие коды.

• Часы, минуты и секунды. Для отображения чисел в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используйте в разделе формата следующие коды.