Участники, приезжающие на конкурс из других регионов, областей и стран, самостоятельно организующих своё проживание и питание дополнительно к орг.взносу за участие в номинации оплачивают аккредитацию за участие.
Стоимость аккредитации 1300 рублей с человека.
Аккредитация включает в себя:
- репетиция на сцене;
- Сувенирная продукция на Открытии фестиваля;
-Дискотека для детей, круглый стол для взрослых;
- Входные билеты на Открытие фестиваля и Гала-концерт.
Условия оплаты.
Для подтверждения Вашего участия необходима предоплата по безналичному расчёту в размере от 30-ти %. Даты оплаты и сумма оговариваются индивидуально.
Остальная оплата осуществляется наличным, безналичным путём, а так же с помощью предоплаты
Для получения счёта на оплату необходимо на электронный адрес оргкомитета направить реквизиты плательщика. В заголовке письма укажите название коллектива и город.
Выставленный счёт должен быть оплачен в течение 10 (десяти) рабочих дней.
Оригиналы финансовых документов выдаются в день регистрации в оргкомитете.
Программа фестиваля.
Января
Встреча коллективов, экскурсия на заезд, размещение, регистрация.
Обед с 12.00-14.00
Репетиция по графику, оглашённому куратором при встрече.
17.30-18.30 Ужин
19.30 Торжественная церемония Открытия фестиваля.
20.30 Дискотека Мечты! (для детей и их родителей)
20.30 Собрание руководителей Мечты!
22.00 Отъезд в гостиницы.
10 января. (завтрак, обед,ужин по индивидуальному графику)
Конкурсная программа с 9.00-21.00
Мастер-классы.
Внимание! Программа формируется и выстраивается по времени исходя из количества принятых заявок. Тайминг направляется каждому руководителю до 20 декабря.
Мастер-классы по расписанию
По окончанию отделений круглые столы с членами жюри.
11 января. (завтрак, обед,ужин по индивидуальному графику)
Конкурсный день
Свободное время для организации самостоятельных экскурсий и прогулок по городу.
19.00-21.00 Торжественная церемония Награждения и Гала-концерт участников фестиваля.
Января
С 8.00-10.00 Завтрак
12.00 освобождение номеров.
Отъезд коллективов, экскурсии на отъезд.
3. Общие требования:
· Замена репертуара возможна в день регистрации на конкурсе.
· Участники могут быть представлены одни в своей номинации и возрастной категории.
· Запись фонограммы должна быть на СD диске в формате аудио СД с идеальным качеством звука, а так же на флеш-карте. Так же обязательна запись одной фонограммы на одном СД носителе или отдельная папка с названием коллектива на флеш-карте. Каждая запись должна содержать информацию: название ансамбля или фамилия исполнителя, название трека с точным временем звучания. Обязательно имейте дубликат записи.
· Каждый коллектив, участник представляет 2 номера в одной номинации одной возрастной группы. Время одного номера не должно превышать 4 мин. Превышение установленного регламентом времени композиции, влечет за собой снижение общего итога на 1 балл, при превышении времени до 30 сек., на 2 балла при превышении времени до 1 минуты.
· Оргкомитет имеет право закрыть прием заявок в любой номинации раньше установленного срока, если количество заявок в номинации превысило технические возможности конкурса.
· Репетиция проходит в строго определенной последовательности, согласно номинациям и возрастным категориям. Продолжительность репетиционного времени для коллективов не более 5 минут, для отдельных исполнителей не более 3 минут.
· Оргкомитет имеет право отстранить от участия коллектив или отдельного исполнителя за некорректное поведение во время проведения конкурса. Организационный взнос в данном случае не возвращается.
· Проверяйте внимательно эл. почту ежедневно, чтобы не пропустить важную информацию.
· Важное! В переписке с оргкомитетом конкурса, убедительно просим Вас, начинать свое письмо с представления (т.е. коллектив, город, конкурс), а затем информацию с пояснениями.
· Если Вашему коллективу необходимо официальное приглашение на конкурс (вызов) просим сообщить нам об этом дополнительно письмом на эл. почту с указанием Наименования направляющей организации и Ф.И.О. руководителя.
· Участники конкурса, не имеют права просматривать протоколы конкурсной программы без разрешения председателя жюри. Решение жюри является окончательным и обсуждению не подлежит! Оценочные балы, согласно конкурсных протоколов, не выносятся на всеобщее обсуждение.
· Результаты конкурсных выступлений опубликовываются на сайте в течение 10-ти рабочих дней.
· Оргкомитет имеет право размещать на своем сайте фотографии и использовать их в рекламной продукции без согласования с коллективом или отдельным исполнителем.
· Контроль качества! Оргкомитет принимает пожелания, и претензии по организации конкурса в письменном виде на электронную почту vremyafest@mail.ru
4. Контактная информация
Интересующие Вас вопросы, а также дополнительную информацию по участию просим направлять на эл. адрес vremyafest@mail.ru
Телефоны орг.комитета: 89814317589 Ольга, 89211242726 Галина
Телефон горячей линии (звонок бесплатный): 8-800-222-77-50
Заполнить заявку можно на сайте: www.vremyafest.ru
Уже ждём встречи с ВАМИ!