Практическое занятие № 9.
31.10.2020
МАТЕРИАЛ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО УСТНОГО ИЗУЧЕНИЯ
Разработка алгоритма последовательности действий «Как составить служебный документ».
Правила оформления заявления.
Общая характеристика заявления:
Заявление– это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Алгоритм составления заявления:
1.Наименование адресата (кому); пишется вверху, справа.
2. Имя, отчество и фамилия подавшего заявление (чье, кого).
3. Должность или адрес автора. Если заявление пишется на имя сотрудника той же организации, в которой работает автор заявления, то последний должен указать свою должность. Если заявление адресовано в чужую организацию, то подающий заявление указывает свой домашний адрес.
4. Слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа большими (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление). После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
Внимание! Вся заголовочная часть: кому–кого–что (ЗАЯВЛЕНИЕ) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата и сведений об авторе не ставятся.
5. Текст заявлениясодержит точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость.
6. Подпись заявителя ставится внизу справа.
7. Дата подачи заявлениядолжна быть проставленаниже подписи и слева.
Внимание! Подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой.
Число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2006 г.).
В заявлении недопустимы слова с уважением, уважаемому и подобные.
Типичные языковые конструкции заявления:
1. Для выражения причины в заявлении используются конструкции с производными предлогами:
| ввиду (чего?) | Ввиду срочного отъезда из города … |
| в силу (чего?) | В силу отсутствия средств… |
| вследствие | Вследствие изменения расписания… |
| за неимением (чего?) | За неимением средств на покупку аппаратуры… |
| по причине (чего?) | По причине болезни… |
| согласно (чему?) | Согласно утвержденному плану… |
| в связи с (чем?) | В связи с отсутствием… |
В конструкции с предлогом согласно нормой является употребление дательного падежа: согласно (чему?) – согласно приказ у, согласно договор у, согласно расписани ю. Ошибочным является использование родительного падежа, т.е. * согласно расписани я, план а и т.д.
2. Для того чтобы стиль заявления был кратким, необходимо уметь выразить мысль с помощью простого предложения, например:
| Сложное предложение | Простое предложение | |
| В связи с тем что я должен срочно уехать в командировку … | ª | В связи со срочным отъездом в командировку … |
| Вследствие того что я переехал на новую квартиру … | ª | Вследствие переезда на новую квартиру … |
| Так как я долго отсутствовал … | ª | В связи с долгим отсутствием … |
3. В заявлении следует указывать точные и конкретные данные, например: предоставить академический отпуск с 1.10.06 г. сроком на 1 год; принять на работу с 1.02.06.; справка из поликлиники № 164 г. Москвы прилагается.
Образец написания заявления
Президенту фирмы «Сокол»
г-ну Широкову А.Н.
Варнавского А.В.,
проживающего по адресу: 103009, Москва, ул. Горького, д. 3/1, кв. 245, тел.: 107-28-32
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас принять меня на работу в фирму "Сокол" с 01.12.06 г. на должность бухгалтера расчетной части.
Варнавский А. В.
(подпись)
26 ноября 2006 г.
Правила оформления резюме:
Общая характеристика резюме
Резюме (франц. re'sum) в первом значении – это краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного.
Резюме во втором значении – это вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность.
В последнее время в газетах часто можно прочитать объявления какого-либо учреждения или фирмы о найме, о подборе сотрудников, причем прежде чем пройти собеседование с руководством фирмы, вам предлагается прислать резюме. Итак, краткая информация о себе, составленная в письменной форме, называется резюме, или CV (от лат. curriculum vitae – "жизнеописание").
В западноевропейских странах резюме играет огромную роль. Там существуют даже бюро, специализирующиеся на составлении резюме, где работают опытные лингвисты и психологи. Хорошо составленное резюме должно давать полное представление о трудовом опыте соискателя; его образовании и деловых качествах, чтобы потенциальный работодатель мог судить о его квалификации. От четкости составления резюме и информации, заложенной в нем, во многом зависят шансы быть принятым на работу.
Международный стандарт предписывает набрать текст резюме на компьютере, распечатать его на хорошей бумаге и красиво оформить. Разумеется, если Вы направляете бумаги в иностранную фирму, то текст должен быть составлен на рабочем иностранном языке фирмы (или английском языке).
Алгоритм составления резюме:
1. Фамилия, имя, отчество; адрес и телефон (домашний и служебный).
2. Личные данные: гражданство; дата и место рождения, семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения.
3. Цель написания резюме: т.е. должность, которую хочет получить соискатель.
4. Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое закончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке).
5. Опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке).
6. Профессиональные навыки (знание иностранного языка, владение компьютером и др.).
7. Личные качества (например: ответственна, коммуникабельна, доброжелательна).
8. Ваши увлечения (например: у влекаюсь нумизматикой).
9. Дата составления.
Внимание! Слово "резюме" писать не принято, заглавием документа являются фамилия, имя, отчество автора документа, выделенные шрифтом.
1. В ряде случаев следует привести краткое описание опыта работы и достижений. Не рассказывайте в резюме всю правду о себе. Упоминайте только ту информацию, которая поможет Вам получить желаемое место работы.
2. Резюме должно быть составлено кратко (лучше на одной странице), четко, без грамматических ошибок. Помните, что резюме – Ваша визитная карточка.
3. Если место прописки и место жительства у Вас не совпадают, то в резюме указывайте тот адрес, который ближе к предполагаемому месту работы.
4. Заполняя графу "Ваши увлечения", будьте искренни, чтобы не пришлось краснеть при собеседовании.
Правила оформления доверенности:
Общая характеристика доверенности
Доверенность– это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.
Доверенность выдается одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется ведение какого-либо дела, получение ценных предметов, денежных средств и т.п. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность).
Весьма распространенным документом является доверенность на получение денег.Она удостоверяется организацией, в которой работает или учится доверитель, или администрацией лечебного учреждения, в котором лицо, доверяющее получить деньги, находится на лечении
Алгоритм составления доверенности:
1. Наименование документа.
2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, паспортные данные, в том числе адрес, в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), обязательно паспортные данные, в том числе адрес доверенного лица.
4. Содержание доверенности (точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции: что конкретно доверяется); сумма пишется цифрами и в скобках словами.
5. Подпись доверителя.
6. Дата выдачи доверенности.
7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
8. Дата удостоверения подписи и печать.
Внимание!Подпись доверителя должна бытьобязательно заверена по следующей форме: 1) фраза подпись такого-то удостоверяется; 2) данные о должностном лице, заверяющем подпись; 3) дата и печать организации; 4) подпись заверителя. Без этого доверенность не является документом.
Эталоны ответов:
Алгоритм составления объяснительной:
Объяснительная – документ, поясняющий какое-либо действие, факт, происшествие. Объяснительная представляется вышестоящему должност-ному лицу.
1. Наименование адресата–должностного лица ставится в форме дательного падежа (должность, фамилия, инициалы).
2.Наименование адресанта ставится в форме родительного падежа: фамилия, инициалы, запятая, должность, запятая, адрес (адрес указывается не всегда).
3. Оформление наименования деловой бумаги допускается в двух вариантах:
наименование пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, если при фамилии заявителя нет предлога ОТ;
наименование пишется с большой буквы и точка не ставится, если при фамилии заявителя есть предлог ОТ.
4. Краткий текст-изложение произошедшего и его аргументация (с целью соблюдения краткости обычно используются отыменные предлоги в связи + с чем, по причине + чего).
Отчет:
Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, предоставляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
1. Форма отчета.
А) Отчет составляется на месте прохождения практики; подписывается студентом-практикантом, руководителем от предприятия, руководителем от кафедры и заверяется печатью предприятия.
Б)Отчет оформляется четким разборчивым почерком (при наличии технической возможности – с помощью компьютера) на сброшюрованных листах формата А4 и иллюстрируется чертежами, эскизами, схемами, фотографиями, дополняющими и поясняющими текст.
Алгоритм составления отчета:
А) Введение (краткая характеристика содержания практики и индивидуального задания руководителя практики от кафедры).
Б) Основная часть (рассмотрение вопросов программы практики с приложением необходимых чертежей, эскизов, схем, фотографий и т. п.).
В) Результаты выполнения индивидуального задания (раздел может занимать до 50 % объема отчета по практике).
Г) Содержание лекций и производственных экскурсий.
Д) Заключение (подведение итогов практики, выводы о результатах прохождения практики, рекомендации по улучшению работы предприятия, замечания по организации практики).
Е) Список использованных источников (инструкции, отчеты, литература и т. п.).