Планирование рабочего процесса
На стадии становления, фирма предполагает единоличное владение и регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
Т ак же, необходимо получение лицензии на открытии такого заведения, это очень затратная и хлопотная процедура. Затраты на эту процедуру:
1. плата за лицензию (составит 2500 руб.);
2. оплата услуг, сопутствующих лицензированию:
· заключение СЭС (чтобы его получить необходимо иметь отремонтированное помещение и полностью сформированную материально техническую базу детского сада и выполнить ряд исследований по назначению СЭС по непредсказуемому никем списку из серии: замеры освещенности, замеры радиации, анализ воды из кранов сада и т.п. что обойдется в районе 10 000 руб.).
· заключение Противопожарной службы (выдается бесплатно, но при условии всех выполненных противопожарных требований включая: пожарную сигнализацию; оснащение огнетушителями) 4 000 руб.
Итого: около 16 500 руб. Помощь в правильном и грамотном оформлении всей необходимой документации будет оказана адвокатской и юридической конторами.
Помещение. Площадь помещения составляет 100 м2
Оборудована, на прилегающей к дому территории, детская площадка для детей.
Само помещение состоит из следующих комнат:
· Раздевалка
для хранения верхней и сменной одежды
· Игровая
для развивающих занятий и свободных игр; плюс рабочее место с музыкальным инструментом, игрушки и оборудование для физических занятий и подвижных игр;
· Спальная
для сна
· столовая
для приема пищи;
· учебная
Для проведения занятий
· преподавательская
для подготовки к занятиям
· санузел для детей и санузел для взрослых
для санитарно-гигиенических процедур
· Кухня
Для приготовления пищи.
· Прачечная
· хозяйственный блок
Для хранения различного оборудования (для уборки в помещении, уборки на улице, сан. техническое оборудование и т.д.)
· медицинский кабинет
для проведения медицинских манипуляций
· кабинет директора и зам. Директора
В системе охраны садика «Пчелка» будет тревожная кнопка и камеры видеонаблюдения, как по периметру территории сада, так и внутри помещения. Для этого будет подписано соглашение с охранным предприятием.
В связи с этим в частном детском садике «Пчёлка» будут установлены веб-камер во всех группах с возможностью просмотра через онлайн-сервис на сайте садика. Такой услуги пока не предоставляет ни одно дошкольное учреждение в г. Екатеринбург.
Для реализации данного проекта предлагается следующая организационная структура:
| ДИРЕКТОР (по совместительству юрист) | |||
| Заместитель директора (по совместительству бухгалтер) | |||
| Воспитатели(по совместительству учителя музыки и танцев) | Педагог по спец. дисциплинам | Повар | Мед. сестра (аутсорсинг) |
| Нянечка |
Из схемы видно, что организационная структура частного детского сада ИП«Пчёлка» будет линейной. Это будет стимулировать деловую и профессиональную специализацию учреждения, а также обеспечит улучшение координации в функциональных областях. Данная структура подразумевает высокую компетентность руководителя, что характерно для специфики данного предприятия, где руководитель несет личную административную и уголовную ответственность за каждого ребенка.
Руководителем данного детского сада является директор, он же и главный бухгалтер. Специалистами – воспитатели сада. К обслуживающему персоналу можно отнести: нянечку и повора.
Далее рассмотрим должностную инструкцию каждого из них:
1. Директор. Осуществляет общее руководство предприятием, проводит отслеживание текущих финансовых и документационных операций. Такая линейная структура управления позволяет выдерживать четкую субординацию с конкретным разграничением прав и обязанностей.
- организует всю работу детского садика;
- представляет организацию во всех государственных инстанциях и вышестоящих учреждениях;
- распоряжается имуществом садика;
- издает приказы по организации в соответствии с трудовым законодательством;
- ведет налоговый учет;
- решает юридические вопросы;
- отвечает за бесперебойное функционирование фирмы.
Рабочий день директора составляет 9 часов без перерыва и 8 часов с перерывом (с 12:00 до 13:00ч). Возможна работа в праздничные дни, в зависимости от объема юридической работы в садике.
Отпуск директора осуществляется в соответствии с графиком работы детского садика и его дальнейшего развития, (возможна работа садика в летнее время), тогда отпуск (который составляет 1,5 месяца) будет дробиться по неделям и осуществляться по согласованию с персоналом.
2. Заместитель директора. Помогает осуществлять руководство предприятием, проводит бухгалтерские и документационные операции.
- несет полную ответственность за состояние организации и трудового коллектива;
- принимает и увольняет работников;
- ведет бухгалтерский учёт;
- осуществляет экономическое планирование;
- ведет переговоры с поставщиками детского питания;
- отвечает за бесперебойное функционирование фирмы.
Рабочий день заместителя директора составляет 9 часов без перерыва и 8 часов с перерывом (с 12:00 до 13:00ч). Возможна работа в праздничные дни, в зависимости от объема работы в садике.
3. Воспитатель. Воспитатели будут иметь высшее профессиональное образование, возраст от 30 до 47 лет (жен. пол), стаж работы более 7 лет, обязательно пройдут курсы повышения квалификации по специализированному педагогическому направлению или методике. Без вредных привычек. Желательно наличие собственных детей. Необходимо 2 штатные единицы с расчетом графика работы в две смены (с 8 до 14 – первая и с 14 до 19 вторая). Рабочий график 5 дней в неделю (Пн, Вт, Ср, Чет, Пт). Находится в подчинении директора. Является специалистом в воспитательной деятельности. Принимается на работу по личному собеседованию с директором.
В их функции входит:
- проведение воспитательных и обучающих занятий;
- контроль безопасности детей;
- уход и кормление детей;
- организация прогулок;
- организация и проведение праздничных мероприятий;
- проведение родительских собраний;
- оповещение родителей о состоянии их детей (в экстренных ситуациях).
Отпуск составляет 1 месяц в год (скорее всего в летнее время) – не оплачивается.
Предусматривается премия за хорошую работу, размер которой не разглашается.
Заработная плата воспитателя 30 000 руб/мес
Нянечка.
Помощник воспитателя должен иметь среднее профессиональное образование, также должен быть опыт работы в детском саду более 3 лет. Предполагается 1 штатная единица. Возраст от 20 до 40 лет (жен. пол). Без вредных привычек. Наличие таких качеств как: аккуратность, исполнительность, внимательность, доброжелательность.
Находится в подчинении воспитателя. Принимается и утверждается на работу директором (по личному собеседованию).
В ее функции входит:
- санитарная обработка помещений;
- уборка и застилка кроваток;
- стирка и глажка детского пастельного белья;
- накрывание столов к приёмам пищи;
- помощь в организации детей воспитателю.
Рабочий день нянечки с 09:00-18:00ч. Рабочий график – 5 дней в неделю. Выходные – суббота и воскресенье.
Отпуск составляет 1 месяц (скорее всего в летнее время) –не оплачивается.
Предусматривается премия за хорошую работу, размер которой не разглашается.
Заработная плата нянечки 22 000 руб/мес
Повар
Повар со средним специальным образованием, имеющий образование в диетологии и опыт работы на производстве более 2 лет, принимается с окладом согласно штатному расписанию. Женщина, 25-50 лет. Без вредных привычек. Принимается на работу по личному собеседованию.
Функции:
- приготовление завтрака, обеда, полдника и ужина.
Рабочий день составляет 8 часов (с 8:00-16:00) ежедневно. Отпуск – 1 месяц (скорее всего в летнее время) – не оплачивается.
Заработная плата 20 000 руб/мес
По окончанию каждого месяца работы планируется проведение оценки результатов деятельности и поощрения отличившихся.
Медработник (аутсорсинг).
Вопросы деятельности выносятся на аутсорсинг, так как данный вид деятельности не предполагает загруженность дорогостоящего специалиста.
Возраст от 27 до 50 лет (жен. пол). Обязательно наличие диплома о высшем медицинском образовании и опыт работы более 5 лет.
Основные функции:
- ведение мед. карточки о состоянии здоровья ребенка;
- оказание, при необходимости, первой медицинской помощи;
- прививание детей от болезней.
Рабочий день мед. сестры составляет 8 часов (с 9:00-17:00ч). Рабочий график 5 дней в неделю.
Заработная плата 20 000 руб/мес