Содержание.
1. Выделение смежных и несмежных диапазонов ……………………………3
2. Списки как средство организации данных ………………………...……….4
3. Системы дат 1900 и 1904……………………………………………………5
4. Редактирование рядов данных, представленных на диаграмме………...6
5. Список литературы………………………………………………………….7
Выделение смежных и несмежных диапазонов.
Диапазоном называются две или более ячеек листа, рассматриваемых как единое целое. Смежный диапазон — это прямоугольный блок ячеек. Обозначается он при помощи двух ссылок, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2.
Можно рассматривать и несмежные диапазоны. Они представляют собой несколько смежных диапазонов, не примыкающих друг к другу. Для записи несмежного диапазона используется символ «;». Например, на рисунке выше показан несмежный диапазон B2:C4;E1:F2. Чтобы выделить несмежный диапазон, последовательно выделяются все входящие в него области, при этом удерживается нажатая клавиша CTRL.
Если нужно выделить очень большой диапазон, который не умещается в пределах экрана, или диапазон, расположенный далеко от текущей экранной области, то удобно на вкладке ленты Главная в группе команд Редактирование воспользоваться командой Перейти из меню кнопки Найти и выделить.
В поле «Ссылка» появившегося диалогового окна вводится значение одного или нескольких диапазонов (например, A100:A110 или C200:D205;G203:H212). После нажатия кнопки OK Excel мгновенно выделяет указанную область.
Есть еще более быстрый способ перехода и выделения нужной области. Вводится интервал (например, С8:Е12) непосредственно в поле имен, завершая ввод нажатием клавиши ENTER.
Списки как средство организации данных.
Если под базой данных понимать любую упорядоченную информацию, объединенную в единое целое, то содержимое рабочего листа MicrosofExcel можно рассматривать как базу данных, а сам Excel как средство для организации и хранения базы данных. Примером простейшей базы данных является список, поскольку информация, хранящаяся в списке, упорядочена определенным образом. Именно список используется в MicrosoftExcel в качестве базы данных.
MicrosoftExcel располагает средствами для обработки информации, хранящейся в базе данных. Существуют встроенные функции Excel, предназначенные специально для работы с массивами и базой данных. На этом занятии Вы познакомитесь с инструментами и функциями, позволяющими организовывать и хранить упорядоченную информацию.
Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками - сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только однородность информации в столбцах таблицы дает возможность дает возможность применять сортировку или фильтры.
Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если эти строки различаются по типу, то первая строка рассматривается как заголовок. Она исключается из обрабатываемой области.
Обычно при заполнении списков включается режим автозаполнения, в котором при совпадении первых символов вводимых в ячейку с символами в вышестоящих ячейках текущего столбца ввод данных завершается автоматически.
Системы дат 1900 и 1904.
Система дат 1900:
В системе дат 1900 — это первый день, который поддерживается 1 Января 1900 года. При вводе даты, дата преобразуется в серийный число, представляющее число прошедших дней, начиная с 1 января 1900 года. Для Например, если ввести 5 июля 1998 г., MicrosoftExcel преобразует даты серийный_номер_35981.
По умолчанию используется MicrosoftExcel для Windows система дат 1900. Система дат 1900 обеспечивает лучшую совместимость MicrosoftExcel и другими программами электронных таблиц, например Lotus 1-2-3, которые предназначены для работы под MS-DOS или MicrosoftWindows.
Система дат 1904:
В систему дат 1904 — первый день, который поддерживается 1 Января 1904 г. При вводе даты, дата преобразуется в серийный число, представляющее число прошедших дней, начиная с 1 января 1904 г. Для Например, если ввести 5 июля 1998 г., MicrosoftExcel преобразует даты серийный номер 34519.
По умолчанию MicrosoftExcel для «Макинтоша» использует систему дат 1904. Из-задизайн ранних компьютеров Macintosh даты до 1 января 1904 г., не поддерживаются. Такой подход был предназначен дляПредотвращение проблем, связанных с тем, что 1900 не был високосным. При переходе в систему дат 1900 Excel для «Макинтоша» выполняет поддерживает как 1 января 1900 года раньше даты.
Различие между системами Дата:
Поскольку Дата двух систем использования различных начиная дни, Дата представляется различных серийных номеров в каждой системы. Для пример, 5 июля 1998 года может иметь два разных серийные номера, следующим образом.
Разница между этими двумя системами Дата составляет 1,462 дней;, Представляет порядковый номер даты в системе дат 1900 всегда составляет 1,462 дней больше, чем серийный номер одну и ту же дату в систему дат 1904. 1,462 дней равно четыре года и один день (включая один високосный день).
Редактирование рядов данных, представленных на диаграмме.
Ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции на оси Y). Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год.
Добавление данных:
· Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки.
· Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона.
· Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания.
Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, нужно убедиться, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выбирается команда Параметры, а затем открывается вкладка Правка.
Изменение значений, отображаемых на диаграмме:
Данные в ячейках и маркеры на диаграммах находятся во взаимосвязи. Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, по данным которого создавалась диаграмма. При изменении значений в ячейках листа, на основании которых строилась диаграмма, диаграмма изменяется автоматически. Соответственно изменению положения маркера ряда данных на диаграмме пересчитывается значение в соответствующей данному маркеру ячейке.
Изменение отображения данных на диаграмме:
· Построение рядов данных из строк и столбцов листа.
· Добавление второй оси.
· Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов.
· Изменение порядка отображения рядов данных.
· Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма.
· Отображение и скрытие данных листа на диаграмме.
· Удаление данных с диаграммы.
· Отделение секторов на круговой и кольцевой диаграммах.
Связывание элементов диаграммы с ячейками листа:
С ячейкой листа можно связать существующий заголовок диаграммы или создать новую надпись, связанную с ячейкой листа.
Выделяется заголовок или, чтобы создать надпись, выделяется область диаграммы.
В строке формул вводится знак равенства (=).
Выбирается на листе ячейка, содержащая данные или текст, который требуется показать на диаграмме. Также можно ввести ссылку на ячейку листа с клавиатуры. В ссылку следует включить имя листа с восклицательным знаком, например: Лист1!F2.
Нажимается клавиша ENTER.
Список литературы.
https://www.online-academy.ru/demo/excel/urok1/teor/teor3-1.htm https://detc.usu.ru/assets/acomp0021/5.htm
https://inf8.gym5cheb.ru/p20aa1.html
https://support.microsoft.com/kb/214330
https://www.itstan.ru/excel/izmenenie-znachenij-otobrazhaemyh-na-diagramme.html