Назовите основные объекты БД?

План

Табличные базы данных

Запросы в БД

Формы в БД

Отчеты в БД

5. Контрольные вопросы

База данных (БД) – представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Например:

- база данных книжного фонда библиотеки;

- база данных кадрового состава учреждения;

- база данных современной эстрадной песни.

По характеру хранимой информации БД делятся на:

1) Фактографические (БД содержат краткие сведения об объектах, представленные в строго определенном формате)

2) Документальные (БД содержат документы разного типа: текстового; графического; звукового; мультимедийного.

По способу хранения БД делятся на:

1) Централизованные БД-БД хранящиеся на одном компьютере.

2) Распределенные БД- различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью (н.р.Интернет)

Реляционные БД- БД с табличной формой организации информации, состоящие из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.

Реляционные БД содержат 4 типа полей:

1. числовой (имеет поля значения которых м.б.только числами);

2. символьный (поля в которых будут храниться символьные последовательности-слова, тексты, коды);

3. дата (поля содержащие календарные данные в различной форме);

4. логический (поля которые могут принимать только 2 значения «ДА» и «НЕТ» или «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».

Не реляционные БД делятся на:

1) Иерархическая модель- представляющая совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения (н.р.дерево)

2) Сетевая модель- БД похожа на иерархическую структуру.

Запись- строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД.

Поле- столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство объекта. Каждое поле имеет свое имя.

Значения поля - некоторые величины определенных типов, от которых зависят те действия которые можно с ней производить.

Поля могут содержать данные следующих основных типов:

1. счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;

2. текстовый - тексты, содержащие до 255 символов;

3. числовой - числа;

4. дата/время - дата или время;

5. денежный - числа в денежном формате;

6. логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет);

7. гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

1) размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля;

2) формат поля - устанавливает формат данных;

3) обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Первичный (главный) ключ БД- это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение не должны повторяться у разных записей.

Тип- определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных.

Запросы БД

Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы- средств извлечения информации из БД, отвечающим некоторым условиям, задаваемым пользователем. Результат запроса выводится в виде таблицы, все записи которой удовлетворяют условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций.

Существует несколько различных типов запросов:

· Запросы на выборку.

· Запросы с обобщением.

· Запросы с параметрами.

· Перекрестные запросы.

· Активные запросы (запросы на изменение).

· Специальные запросы.

Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В MS Access 2007 для этих целей предназначены формы и отчеты.

Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.

Форма – средство интерфейса пользователя БД, используемое чаще всего для просмотра, ввода и редактирования данных в таблицах. Если записи изменяются или вставляются редко, то для ввода, редактирования и отображения данных достаточно использовать таблицу. В форму можно добавить объекты, созданные в других приложениях – например, иллюстрации, диаграммы и др.

MS Access поддерживает импорт данных из других приложений и экспорт данных в другие приложения, слияние данных с документами MS Word, анализ данных средствами MS Excel.