Анализ использования основных средств
Объекты основных фондов составляют основу любого производства и занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности их использования.
Основные задачи анализа:
1. установление обеспеченности предприятия ОС.
2. изучение состава, динамики ОС, темпов обновления активной части;
3. определение степени использования ОС;
4. выявление резервов роста эффективности использования ОС.
Полнота и достоверность данных анализа зависят от качества экономической информации, используемой в анализе. В качестве источников информации для анализа ОС выступают данные бухгалтерской и статистической отчетности.
Основные источники информации:
ü Отчет предприятия по продукции
ü Отчет о наличии и движении основных средств
ü Бланк переписи оборудования
ü Отчет о вводе в действие объектов основных фондов
ü Баланс производственной мощности и др.
Анализ обеспеченности основными фондами, их объема, структуры и динамики
Анализ средств труда начинают с изучения наличия, состава, их динамики и структуры.
При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными фондами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.
Принято выделять активную и пассивную часть основных фондов, а также их структуру в соответствии с функциональным назначением. Такая детализация необходима для того, чтобы на основе оптимизации их структуры выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов. При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных фондов по их группам.
Анализ движения основных фондов проводится по форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Для этого рассчитывают следующие показатели: коэффициенты обновления, выбытия, прироста и срок обновления. Анализ основных фондов начинается с определения абсолютной величины стоимости основных фондов на начало и конец периода. Изменения размера основных фондов определяются сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, с отчетными данными предыдущих лет.
Наряду с промышленно-производственными основными фондами в составе фондов хозяйствующего субъекта имеются непроизводственные основные фонды. Это свидетельствует о том, что на балансе предприятия имеются объекты социально-культурного и бытового назначения, которые содержатся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом, так как свидетельствует о том, что у данного хозяйствующего субъекта доходная база достаточна.
Повышение удельного веса активной части основных фондов является свидетельством технической оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи. Однако роль пассивной части основных фондов нельзя умалять, так как отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспособности.
Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных фондов, необходимо проанализировать структуру основных фондов. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных производственных фондов на начало и конец периода (года). Определить отклонение абсолютное и по цельному весу. Анализ конкретных причин изменения состава промышленно-производственных основных фондов требует углубленного анализа. Для этого целесообразно использовать не только регистры синтетического учета по основным фондам, но и аналитического учета, а также оперативно-технического учета.
Прирост основных производственных фондов в стоимостном выражении может происходить за счет:
ü ввода в эксплуатацию новых объектов основных фондов,
ü приобретение бывших в эксплуатации основных фондов,
ü безвозмездного поступления основных фондов от юридических и физических лиц,
ü аренды,
ü переоценки.
Уменьшение стоимости основных производственных фондов может происходить в результате:
ü выбытия вследствие ветхости и износа,
ü продажи,
ü безвозмездной передачи на баланс других предприятий,
ü переоценки,
ü передача основных фондов в долгосрочную аренду.
Анализ обеспеченности, объема, структуры и движения является исходной информацией для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпускаемой продукции. В заключение составляется баланс основных фондов. Балансы основных фондов показывают динамику за год. Они строятся либо по балансовой стоимости, либо по их остаточной стоимости.
Баланс основных фондов, составляемый по балансовой стоимости, является исходным для составления баланса в постоянных среднегодовых и других ценах.
Баланс основных фондов по остаточной стоимости составляется за вычетом износа за год. В данном балансе основные фонды на начало года показываются по восстановительной стоимости за вычетом износа по данным переоценки; ввод в действие новых основных фондов — по полной первоначальной стоимости; стоимость купленных и проданных основных фондов — по рыночной стоимости основных фондов, которая может быть больше или меньше или равна восстановительной стоимости основных фондов за вычетом износа; полученные основные фонды от других предприятий и организаций и фонды, переданные безвозмездно другим организациям, предприятиям — по остаточной стоимости; фонды списываются из-за ветхости и износа по ликвидационной стоимости.
На основе данных балансов как по балансовой, так и по остаточной стоимости за вычетом износа можно рассчитать и проанализировать ряд показателей, характеризующих качественное состояние и воспроизводство основных фондов.
Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами, являются:
- общая фондовооруженность труда – рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных средств к среднесписочной численности рабочих;
- техническая вооруженность труда – определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда, в противном случае происходит снижение фондоотдачи.
Причинами изменения среднегодовой стоимости основных средств могут быть: введение основных фондов, безвозмездная их передача, ликвидация отдельных объектов, уточнение состава и оценки основных фондов, реализация излишнего оборудования и т.п.
Рассматривается качественная характеристика основных средств, которую можно оценить с помощью показателей:
- Коэффициент обновления основных средств (Ко)
- Коэффициент выбытия основных средств (Квыб)
- Коэффициент замены основных средств (Кзам)
- Коэффициент расширения парка машин (Красш)
- Коэффициент годности основных средств (Кг)
- Коэффициент износа основных средств (Кизн)
Формулы расчета показателей, характеризующих качественное состояние ОС
| Коэффициент | Числитель | Знаменатель | Примечание |
| Ко | Стоимость поступивших ОС | Стоимость ОС на конец периода | Показатель дает обобщенную стоимостную оценку прироста основных фондов за определенный период и показывает долю новых основных средств в имеющихся на конец отчетного периода основных средствах. Рост данного показателя свидетельствует о наращивании имущественного потенциала предприятия. |
| Квыб | Стоимость выбывших ОС | Стоимость ОС на начало периода | Показывает, какая часть основных средств, имеющихся на начало года у предприятия, выбыла из эксплуатации за отчетный период. |
| Кзам | Стоимость выбывших ОС | Стоимость поступивших ОС | Показывает долю вновь вводимых основных средств, направленную на замену выбывающих. |
| Красш | 1 - Кзам | ||
| Кг | Остаточная стоимость ОС | Первоначальная стоимость ОС | Повышенный коэффициент (близкий к 1,0) характеризует удельный вес недоамортизированной части основных средств и свидетельствует о хорошем техническом состоянии основных средств. Нежелательное значение коэффициента менее 50%. Снижение данного коэффициента свидетельствует о плохом техническом состоянии основных средств. |
| Кизн | Сумма накопленной амортизации | Первоначальная стоимость ОС | Данный показатель характеризует долю стоимости основных средств, списанную на затраты предприятия в предыдущих периодах. Прирост коэффициента может быть обусловлен переходом на ускоренный метод начисления амортизации, приобретение или получение от других компаний основных средств с уровнем амортизации больше, чем в среднем по анализируемой организации, низкими темпами обновления, в результате невыполнения задания по вводу в действие основных средств и модернизации производства. Рост показателя свидетельствует о плохом техническом состоянии основных средств. |
Дополнительно можно рассчитать и проанализоровать группу коэффициентов, характеризующих степень использования основных фондов.
Фондоотдача (Фо). Показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, насколько эффективно они используются на предприятии:
Фо = ВП / Сср.г
где,
Вв - стоимость валовой продукции в неизмененных ценах;
Сср.г - среднегодовая стоимость основных средств.
Рост фондоотдачи свидетельствует о увеличении эффективности использования имущества компании и расценивается как положительная тенденция. Снижение показателя (уменьшение количества выпущенной продукции (работ, услуг) на 1 руб. производственных основных фондов) обусловлено большими средствами на модернизацию производства либо уменьшением доли активной части – машин и оборудования, увеличением простоев, наличием излишков непроизводительного или устаревшего оборудования
Фондоемкость (Фе). Обратный показатель фондоотдачи, он показывает долю затрат на основные фонды, приходящихся на выпуск 1 рубль валовой продукции (реализованной продукции).
Формула расчета показателя фондоемкости имеет вид:
Фе = 1/Фо = Среднегодовая стоимость основных средств на начало года / Выручка от продаж
Эффективность использования основных фондов (Э). Повышение фондоотдачи (и соответственно снижение фондоемкости) свидетельствует о повышении и ведет к экономии капитальных вложений. Сумма этой экономии (дополнительных вложений) рассчитывается следующим образом:
Э = ИФ х В
где,
ИФ - изменение фондоотдачи;
В - сумма выручки за анализируемый период.
Относительная экономия капитальных вложений рассчитывается по формуле:
Э = В x (100 + dКф)/100 x Ифе
где,
ИФе - изменение фондоемкости (величина снижения фондоемкости);
В - сумма выручки за анализируемый период;
dКф - процентное изменение фондоотдачи, %.
При оценке структуры и динамики основных средств необходимо исходить из следующих принципиальных положений:
- функциональная полезность основных средств сохраняется в течение ряда лет, поэтому доходы от их использования и затраты на их приобретение разделены во времени;
- момент физической замены (обновления) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;
- эффективность использования основных средств оценивается по-разному, в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения.
Поскольку основные средства предприятия обслуживают не только производственную сферу деятельности, но и социально-бытовую, эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами. Положительный эффект от внедрения нового оборудования может проявляться в повышении уровня безопасности труда (снижении производственного травматизма) или снижении вредного воздействия на окружающую среду и т.п.