УТВЕРЖДАЮ
Директор МБУ КДЦ «Мир»
________________ Н.А. Лазина
«_____»______________ 2018 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении открытого Фестиваля интернациональных праздников
Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок и условия проведения открытого Фестиваля интернациональных праздников (далее - Фестиваль).
1.2. Ответственный организатор фестиваля - муниципальное бюджетное учреждение «Культурно-досуговый центр «Мир» (далее – МБУ КДЦ «Мир»).
1.3. В Фестивале принимают участие профессиональные и самодеятельные творческие коллективы и исполнители всех возрастных категорий, в репертуаре которых присутствуют номера, соответствующие тематике мероприятий Фестиваля.
Основные цели и задачи Фестиваля
2.1. Фестиваль проводится с целью создание единого социокультурного пространства и формирования толерантного сознания, культуры межэтнических отношений и обогащения национальных культурных традиций.
2.2. Задачи фестиваля:
- выявление и поддержка талантливых исполнителей и творческих коллективов;
- обмен опытом и укрепление творческих связей между участниками Фестиваля.
Организационный комитет Фестиваля
3.1. В организационный комитет Фестиваля входят представители ответственного организатора – МБУ КДЦ «Мир», а также представители творческих коллективов – организаторов мероприятий Фестиваля (Приложение №1).
3.2. Организационный комитет Фестиваля:
- разрабатывает и утверждает программу Фестиваля;
- принимает заявки на участие в Фестивале;
- бронирует места для участников Фестиваля в гостинице (не менее чем за неделю до прибытия);
- обеспечивает встречу участников;
- определяет порядок выступления участников во время проведения мероприятий Фестиваля (не менее чем за день до проведения мероприятия);
- обеспечивает бронирование билетов для сопровождающих лиц в день концертного выступления коллектива (по предварительной заявке);
- обеспечивает размещение положения и информации о фестивале в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Порядок проведения Фестиваля
4.1. Фестиваль проводится с 14 по 22 апреля 2018 года в МБУ КДЦ «Мир»
(г. Тамбов, ул. Гастелло/Ванина, д. 65 «а»/1).
4.2. Фестивальные мероприятия проводятсясогласно утвержденного перспективного плана (Приложение №2).
После окончания приема заявок на участие в Фестивале в план могут вноситься изменения.
4.3. Для участия в Фестивале в организационный комитет подается заявка по утвержденной форме (Приложение №3).
4.4. Заявка на участие в Фестивале подаётся в организационный комитет
до 1апреля 2018 года одним изследующих способов:
- по почте на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Гастелло/Ванина д.65 «а»/1, муниципальное бюджетное учреждение «Культурно-досуговый центр «Мир»;
- по факсу на тел. 8 (4752) 44-32-28;
- по электронной почте на e-mail kdc-mir-koncert@mail.ru или e-mail координатора, указанный в Приложении № 2.
Оргкомитет не несет ответственности за своевременное размещение информации об участниках Фестиваля сети Интернет, на афишах и других СМИ в случае получения заявки после 1 апреля 2018 года.
4.5. К заявке прилагается информационная справка об участнике, видео или аудио выступления и не менее 3-х цветных фотографий участника на цифровом носителе (СD) или по e-mail, качество фотографий 300dpi/inch; format: tiff, jpg (для использования при изготовлении рекламной продукции и распространении информации о Фестивале).
4.6. Информация о проведении Фестиваля, положение и форма заявки размещаются на официальном сайте МБУ КДЦ «Мир» www.kdcmir.ru, а также в социальных сетях:
- «ВКонтакте»
КДЦ «Мир» https://vk.com/kdcmir
-«Одноклассники»
«Мир КДЦ» https://ok.ru/profile/557309718344
4.7. Каждый участник предоставляет программу продолжительностью не более 20 минут, согласованную с организаторами фестиваля. Организаторы оставляют за собой право сократить время выступления участника в случае подачи большого количества заявок. Концертные выступления проходят в назначенные для каждого участника фестивальные дни.
4.8. Репетиции участников проходят в назначенное для каждого участника время.
4.9. В ходе проведения Фестиваля участники должны быть готовы к выходу на сцену за три номера до своего выступления. В случае неготовности необходимо сообщить об этом организаторам заранее.
4.10. Оплата командировочных расходов, проезд, проживание и питание участников Фестиваля осуществляется за счёт направляющей стороны.
4.11. Каждый участник обязан иметь при себе паспорт (свидетельство о рождении) и страховой медицинский полис.
4.12. Не менее чем за неделю до приезда участники предоставляют в организационный комитет сведения о прибытии в город Тамбов (дата, номер поезда и вагона).
4.13. Во время пребывания на Фестиваль участники должны соблюдать правила поведения в общественных местах.
4.14. Каждый участник несет полную ответственность за личную безопасность и сохранность принадлежащих ему инструментов, костюмов и реквизита, должен бережно и ответственно относиться к оборудованию, предоставленному организаторами фестиваля.
Награждение
5.1. Все участники Фестиваля награждаются дипломами и памятными подарками.
5.2. Награждение будет проводиться в МБУ КДЦ «Мир» (г. Тамбов, ул. Гастелло/Ванина, д. 65 «а»/1) в день концертного выступления участника.