Такой анализ имеет важное значение, так как позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.
В процессе анализа себестоимости продукции:
- изучается величина совокупных затрат за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в динамике и с темпами изменения объемов продаж;
- оценивается структура себестоимости, удельный вес каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;
- сравнивается фактическая производственная и полная себестоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике;
- рассчитывается влияние основных факторов на отклонение указанных показателей;
- оценивается себестоимость продукции по структурным подразделениям, сопоставляются прямые затраты с их плановой величиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизводственные и общехозяйственные затраты — с плановой сметой;
- определяется доля непроизводственных затрат и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода;
- устанавливается обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат.
В качестве объектов анализа себестоимости продукции выступают следующие показатели:
- совокупные затраты на весь объем производства в целом и по элементам затрат;
- затраты на рубль товарной продукции;
- себестоимость отдельных изделий;
- отдельные статьи затрат.
Завершающий этап анализа себестоимости — разработка рекомендаций по ее снижению в целом по предприятию, его структурным подразделениям и по отдельным видам продукции.
При анализе себестоимости применяются методы сравнения, современного факторного анализа, корреляционного, регрессионного и функционально стоимостного анализа.
На первом этапе в процессе анализа себестоимости продукции изучаются совокупные затраты на весь объем произведенной продукции, просчитываются фактические себестоимости товарной и реализованной продукции, их изменения по сравнению с планом и в динамике, а также оценивается влияние факторов на эти изменения.
Особенность анализа себестоимости состоит в том, что формирование ее по технико-экономическим факторам нельзя непосредственно представить в виде произведения сомножителей, используя информационное обеспечение в соответствии с действующей отчетностью. При изучении себестоимости связь между формирующими ее факторами просматривается не в одинаковой мере, и аргументирование этой связи требует правильных логических рассуждений. Совокупные затраты изменяются под воздействием объема выпуска продукции, уровня переменных затрат и суммы постоянных расходов.
В процессе анализа структуры себестоимости продукции определяется удельный вес каждой статьи затрат в себестоимости продукции, оценивается темп их изменения за определенный период, для того чтобы выявить те затраты, которые могут стать наиболее значимыми в ближайшем будущем.
Соотношение отдельных экономических элементов в совокупных затратах характеризуется:
- соотношением живого и овеществленного труда;
- долей отдельного элемента или статьи в совокупных затратах;
- соотношением между постоянными и переменными, основными и накладными, производственными и коммерческими, а также управленческими, прямыми и косвенными затратами и т.д.
Анализ затрат по элементам позволяет изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкости и установить влияние технического прогресса на структуру себестоимости. Так, если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес заработной платы сокращается и в том случае, если увеличивается доля покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что говорит о повышении уровня кооперации и специализации.
Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль товарной продукции. 6н представляет собой отношение совокупных затрат на весь объем произведенной продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах. Его преимущество заключаются в универсальности, так как он может рассчитываться в любой отрасли и отражает прямую связь между себестоимостью и прибылью.
Затраты на рубль товарной продукции непосредственно зависят от изменения себестоимости продукции и стоимости произведенной продукции. В свою очередь на себестоимость, как уже отмечалось выше, оказывают влияние объем производства, его структура, изменение постоянных и переменных затрат, которые могут увеличиваться или уменьшаться под влиянием изменения ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы. Стоимость товарной продукции зависит от объема выпуска, его структуры и цен на продукцию.
Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируются отчетные калькуляции по отдельным видам продукции, сравнивается фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по отдельным статьям затрат.
Расчет влияния факторов на изменение себестоимости продукции производится методом цепной подстановки по каждому виду продукции. Более детально изучается себестоимость товарной продукции по каждой статье затрат, для чего фактические данные сравниваются с плановыми или данными за прошлые периоды. Выявленные отклонения — объект факторного анализа.
Изучение структуры себестоимости по отдельным статьям включает следующие направления анализа:
- состав себестоимости (по удельному весу каждой статьи);
- затраты по группам в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе;
- прямые материальные затраты;
- прямые трудовые затраты;
- косвенные затраты.
Расход сырья и материалов на единицу продукции определяется их качеством, возможностью замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья.
Средние цены на материалы определяются рынками сырья, инфляционными факторами, внутригрупповой структурой материальных ресурсов, уровнем транспортных и заготовительных расходов и качеством сырья.
На многих предприятиях имеют место сверхплановые возвратные отходы сырья, которые можно реализовывать или использовать для других целей. Такие расходы приводят к прямому удорожанию продукции и уменьшению ее выпуска. В результате замены одного материала другим изменяется не только количество потребленных материалов на единицу продукции, но и их стоимость.
Если на предприятии имеются покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, то определяется, насколько выгодна для предприятия кооперация. Для этого сравнивается цена приобретения и себестоимость собственного изготовления данного изделия: если цена приобретения ниже себестоимости изготовления, то выгоднее покупать изделие или полуфабрикат на стороне.
Абсолютная величина прямых трудовых затрат зависит от объема товарной продукции, его структуры и уровня затрат на отдельные виды продукции. Последние в свою очередь определяются трудоемкостью и уровнем оплаты труда за один человеко-час.
Косвенные расходы в себестоимости продукции представлены расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственными и общехозяйственными, а также коммерческими расходами. Их анализ производится путем сравнения их величины на рубль товарной продукции в динамике, а также с плановым уровнем. Такое сопоставление позволяет установить, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с планом и какая наблюдается тенденция — роста или снижения. В процессе последующего анализа выясняются причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение косвенных расходов.
Затраты на капитальный, текущий и профилактический ремонт зависят от объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондов, стоимости запасных частей и ремонтных материалов и экономного их использования.
Прирост (снижение) расходов по внутреннему перемещению грузов определяется видом транспортных средств, полнотой их использования, степенью выполнения производственной программы, использованием средств на содержание и эксплуатацию подвижного состава.
Для анализа цеховых и общехозяйственных расходов используются данные аналитического бухгалтерского учета. По каждой статье выявляется абсолютное и относительное отклонение от плана и в динамике, а также причины их возникновения.
Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой трате затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовке кадров.
В процессе анализа выявляются непроизводительные затраты — потери от порчи и недостачи сырья, материалов, готовой продукции, оплата простоев по вине предприятия, стоимость потребленной энергии и топлива за время простоев, доплаты за это время в связи с использованием рабочих.
Коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д. Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств. Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.
Расходы на тару и упаковочные материалы находятся под влиянием изменения их количества и стоимости. Количество в свою очередь связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции. Экономия на упаковочных материалах, расходах на рекламу не всегда желательна, так как они — один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье расходов окупается ростом объема продаж.
В заключение анализа косвенных расходов подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.
Оценка влияния себестоимости продукции на величину прибыли предприятия
Так как прибыль предприятия определяется как разница между выручкой и полной себестоимостью реализованной продукции, то все факторы, определяющие себестоимость, оказывают на нее непосредственное влияние.
Отдельно рассчитывается влияние на прибыль изменения цен на материалы и прочие ресурсы, а также оцениваются причины, связанные с нарушением хозяйственной дисциплины. В первом случае расчет проводится по данным бухгалтерского учета, во втором — с помощью анализа отклонений, образовавшихся из-за нарушения стандартов, технических условий, невыполнения плана мероприятий по охране труда, технике безопасности и т.п.
На основе полученных результатов определяется общее изменение прибыли предприятия за анализируемый период, которое представляет собой сумму отклонений по отдельным факторам.
Резервы снижения себестоимости продукции
Объем производства при неизменной стоимости материальных и трудовых ресурсов увеличивается только в результате снижения себестоимости. Разработка плана организационно-технических мероприятий по использованию внутрипроизводственных резервов основывается на результатах анализа их источников и факторов, влияющих на технико-экономические показатели.
Снижение себестоимости продукции (работ, услуг) — сложный процесс, требующий от трудового коллектива предприятия соблюдения запланированных расходов трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективного использования оборудования, поиска резервов экономии ресурсов.
Основные источники резервов снижения себестоимости продукции (работ, услуг) следующие.
Во-первых, увеличение объема производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия. Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При росте объема деятельности увеличиваются только переменные затраты (прямые материальные и трудовые затраты и др.), сумма же постоянных затрат, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость.
Изменение объема и структуры продукции может привести к относительному уменьшению условно постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.
Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции — один из важных факторов, влияющих на уровень текущих затрат. При различной рентабельности отдельных видов продукции (по отношению к себестоимости) сдвиги в ее составе, связанные с совершенствованием структуры и повышением эффективности производства, могут приводить как к уменьшению, так ц к увеличению затрат на производство.
Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры. Расчет влияния структуры производимой продукции на себестоимость увязывается с показателями повышения производительности труда;
Во-вторых, сокращение затрат на ее производство происходит за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья и материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.
Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий (внедрение новой, более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии.
Сумма экономии увеличивается на процент отчислений от фонда заработной платы, включаемых в себестоимость продукции (единый социальный налог, на содержание детских дошкольных учреждений и др.).
Значительное влияние на снижение себестоимости продукции оказывают правильный выбор и применение наиболее эффективных форм и систем оплаты труда, поскольку себестоимость — обобщающий показатель, характеризующий экономическую эффективность их применения.
При экономическом обосновании эффективности применения той или иной системы оплаты труда важно определить, при каких условиях ее использование обеспечивает наибольшее снижение себестоимости продукции. Так, при внедрении поощрительных систем (сдельно премиальная, повременно премиальная, сдельно поощрительная и т.д.) и системы премирования работников, как правило, увеличивается доля заработный платы в себестоимости продукции. Поэтому применение таких систем экономически выгодно в тех условиях, когда экономия, полученная за счет условно постоянных расходов, значительно превышает дополнительный расход средств на премирование и повышение расценок и обеспечивает снижение себестоимости продукции.
Эффективное воздействие стимулирующей системы обеспечивается соблюдением следующих принципов:
- четкая постановка целей (однозначное определение результатов, на достижение которых нацелено стимулирование уровня и состава затрат, на снижение которых способен воздействовать работник);
- использование продуманных, обоснованных и приемлемых критериев измерения и оценки;
- жесткая взаимосвязь поощрения и результата по объему и во времени;
- применение в меру напряженных нормативов, контроль за ними и наличие механизма их пересмотра;
- соблюдение порога чувствительности системы стимулирования.
В современных условиях хозяйствования на предприятиях все шире применяются системы премирования работников за снижение отдельных видов производственных затрат, например за экономию материальных ресурсов — сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии.
Систему экономического стимулирования рационального использования всех видов материальных ресурсов необходимо разрабатывать на основе системного подхода, который предполагает практику решения проблемы, ориентирующуюся не только на ближайшие хозяйственные результаты, но и на достижения в будущем.
В основу системы экономического стимулирования работников за экономию материальных ресурсов должны быть положены следующие принципы:
- материальная заинтересованность всех категорий работников в достижении высоких показателей в производственно хозяйственной деятельности. При этом должна соблюдаться тесная взаимосвязь заинтересованности отдельных работников в достижении высоких показателей с повышением эффективности деятельности коллектива предприятия в целом;
- соблюдение опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с его оплатой. Премирование при отставании темпов роста производительности труда возможно только в исключительных случаях, например при реконструкции производства, освоении новой высокоэффективной техники, экономичных технологических процессов, выпуске новой высококачественной продукции и др.
- разработка единой методической основы создания фондов экономического стимулирования.
Себестоимость потребляемого материала снижается в результате сокращения удельного расхода материалов на единицу продукции, что непосредственно связано с уменьшением норматива оборотных средств. Материалоемкость продукции оказывает влияние на размеры производственных запасов и стоимость нормируемых оборотных средств, что имеет большое значение для финансового состояния предприятия.
В качестве важнейшего направления планирования материальных ресурсов выступает развитие нормативной базы. Под нормой расхода материальных ресурсов понимаются максимально допустимые затраты определенной номенклатуры материала на производство единицы продукции при конкретных организационно-технических условиях с учетом внедрения достижений научно-технического прогресса.
Экономическое обоснование расчетов норм расхода основывается на нормативах. Для обеспечения единства и научной обоснованности норм проводится унификация расчетных нормативов, при этом учитывается как классификация условий, определяющих расход материала, так и достижения научно технического прогресса. Нормативные показатели материальных затрат рассчитываются как отношение их удельного расхода к величине технического параметра продукции, ими могут быть мощность, производительность и т.п., которые учитываются при оценке материалоемкости продукции.
Нормирование распространяется на все виды прямых затрат, включая отходы и неизбежные потери сырья и материалов, так как только научно обоснованные нормы расходов по всем направлениям производственного потребления обеспечивают повышение эффективности использования материальных ресурсов.
Необходимость использования натуральных и стоимостных норм расхода материальных ресурсов объясняется тем, что замена материала на более прогрессивный не всегда обеспечивает одновременную экономию, как по расходу, так и по стоимости используемых материальных ресурсов. Например, при замене материала, который имеет более высокую стоимость, но меньше расходуется по массе на единицу продукции, снижаются групповые средневзвешенные нормы расхода в натуральном выражении, но увеличивается та же норма в стоимостном выражении. Эта замена материалов чаще всего способствует росту материалоемкости, а, следовательно, и себестоимости единицы продукции. В результате эффективность производства будет падать, если данное мероприятие не связано с ростом качества продукции. С повышением качества потери от использования более прогрессивных, но более дорогих материальных ресурсов могут быть устранены при получении дополнительной прибыли за счет повышения, как оптовых цен, так и объема производства при неизменной цене. В данном случае будет действовать ценовая эластичность спроса, которая позволяет обеспечить более высокую выручку, а, следовательно, и прибыль, так как в результате ее прироста за счет дополнительного объема производства можно возместить потери.
На основе прогрессивных индивидуальных норм расхода можно оценить хозяйственную деятельность предприятия по рациональному использованию материальных ресурсов, установить реальную потребность в них, сформировать экономически обоснованную величину производственных запасов. Причем всю совокупность этих оценок можно рассчитывать комплексно и по всей номенклатуре материальных ресурсов. Нормативы их расхода постоянно корректируются в соответствии с изменениями условий производства.
Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.
Таким образом, основное условие снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции — улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.
При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате:
- повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта;
- централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов.
Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).
Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев и др.
Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.
Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.
Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования на другие хозяйственные нужды.
Значительные резервы снижения себестоимости содержатся в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака. Выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации этих потерь, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.
Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.
Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.
Важный резерв снижения себестоимости продукции — расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.
Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому ее виду. Для установления их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции умножить на фактический уровень переменных расходов. Аналогичные расчеты проводятся по каждому виду продукции, а при необходимости — и по каждому организационно-техническому мероприятию, что позволяет полнее оценить их эффективность.
При разработке перспективных планов снижения себестоимости широко используется индексный метод. В этом случае снижение себестоимости в результате использования внутрипроизводственных источников определяется как сумма удельных весов снижения себестоимости продукции или затрат на один рубль товарной продукции, обеспечиваемого каждым источником.
Таким образом, снижения себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятии можно достичь в результате:
- применения ресурсосберегающей технологии, обеспечивающей экономию материалов и энергии, высвобождение работников;
- строгого соблюдения технологической дисциплины, приводящего к сокращению потерь от брака;
- использования технологического оборудования, особенно дорогостоящего, в экономически эффективных областях и режимах;
- сбалансированной эксплуатации производственных мощностей, приводящей к сокращению стоимости основных средств, незавершенного производства и запасов продукции;
- разработки оптимальной стратегии технического развития предприятия, обеспечивающей рациональный уровень затрат на создание технического потенциала предприятия;
- повышения организационного уровня производства, влекущего за собой сокращение потерь рабочего времени, длительности производственного цикла и, как следствие, снижение себестоимости продукции и размеров оборотных средств предприятия;
- внедрения эффективных систем внутрипроизводственных экономических отношений, способствующих экономии всех видов ресурсов, повышению качества продукции;
- рационализации организационной структуры системы управления производством, а значит, сокращения затрат на управление, повышения его эффективности.
Каждое направление снижения себестоимости продукции (работ, услуг) предполагает ряд мероприятий, которые в совокупности составляют конкретные планы