Оформление письменной экзаменационной работы
ПЭР должна представлять собой законченную разработку в виде текста, таблиц, схем, чертежей оформленную на русском языке в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.
Основной текст ПЭР выполняют на листах бумаги формата А4 (210×297 мм) печатным способом.
Рекомендуемые параметры при выполнении текстового документа средствами текстового редактора Microsoft Word
Параметры страницы:
· Ориентация страницы – книжная
· Поля левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см.
Основной текст:
· Тип шрифта – Times New Roman;
· размер шрифта – 14 кегль;
· межстрочный интервал – полуторный.
· выравнивание по ширине
· абзацный отступ 1,25 см.
· межабзацный интервал – 0
Заголовки:
· выравнивание по центру
· размер шрифта 14(16) кегль;
· стиль написание – жирное начертание
На протяжении всего текста соблюдается равномерная плотность, контрастность и четкость изображения. В тексте должны быть не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, одинаково черные по всему тексту. Работа должна быть иллюстрирована графиками, диаграммами, схемами, рисунками и т.п. в черно-белом или цветном изображении.
Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом углу основной надписи.
Содержание письменной экзаменационной работы и краткая характеристика ее элементов.
Титульный лист – является первым листом пояснительной записки, номер не проставляется и оформляется в соответствии с Приложением 1.
Обучающийся на титульном листе указывает свою фамилию и инициалы (например: Иванов И.И.)
Шрифт написания титульного листа ВПЭР может быть увеличен до 16 кегль и иметь «жирное» начертание.
Задание на письменную экзаменационную работу оформляется на специальном бланке, разработанном в ГОАПОУ «ЛКТиДХ» (см. Приложение 2). В задании приводится перечень вопросов подлежащих разработке, определяется темой конкретной письменной экзаменационной работы. Задание включается в общую нумерацию страниц, номер страницы на листе задания не проставляется.
Задание на письменную экзаменационную работу составляется в одном экземпляре на типовых бланках, подписывается обучающимся, руководителем и утверждается заместителем директора по УПР.
Задания нумеруются в соответствии со списком обучающихся по журналу для каждой учебной группы. Выдача задания осуществляется не позднее, чем за 6 месяцев до защиты ПЭР.
Введение - должно отражать основные задачи производства (отрасли), перспективы развития, краткое описание получаемой профессии. Объем введения должен составлять 1-2 листа.
Содержание - размещают после листа задания. Она включается в общее количество листов пояснительной записки. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка симметрично текста прописными буквами. Содержание должно соответствовать выданному заданию.
В нижней части листа выполняется основная надпись (штамп) в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (Приложение 3). На последующих листах пояснительной записки основная надпись выполняется по форме Приложение 4.
Пояснительной записке присваивается обозначение, которое
записывается в основной части каждого листа пояснительной записки.
Обозначение должно содержать условное обозначение работы ПЭР, шифр профессии номер группы, номер задания и ПЗ.
Например: ПЭР190631.01.1-12.02ПЗ.
Тексты пояснительной записки должен содержать разделы и подразделы. Наименование разделов записывается в виде заголовков, следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносов слов в заголовках не допускается.
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа.
Каждый абзац должен содержать законченную мысль. Во всей работе текст выравнивается по ширине рабочего поля листа, и переноситься по правилам орфографии русского языка.
Опечатки и графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств, черными чернилами рукописным способом. На странице не должно быть более пяти исправлений.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.
Таблица1 (наименование таблицы)
В миллиметрах
| Номинальный | Внутренний | Толщина шайбы | ||||||
| диаметр резьбы болта, винта, шпильки | диаметр шайбы | легкой | нормальной | тяжелой | ||||
| a | b | a | b | a | b | |||
| 2,0 | 2,1 | 2,0 | 2,1 | 0,5 | 2,0 | 2,1 | 0,5 | |
| 2,5 | 2,6 | 2,5 | 2,6 | 0,6 | 2,5 | 2,6 | 0,6 | |
| 3,0 | 3,1 | 3,0 | 3,1 | 0,8 | 3,0 | 3,1 | 0,8 | |
Продолжение таблицы 1
В миллиметрах
| Номинальный | Внутренний | Толщина шайбы | ||||||
| диаметр резьбы болта, винта, шпильки | диаметр шайбы | легкой | нормальной | тяжелой | ||||
| a | b | a | b | a | b | |||
| 2,0 | 2,1 | 2,0 | 2,1 | 0,5 | 2,0 | 2,1 | 0,5 | |
| 2,5 | 2,6 | 2,5 | 2,6 | 0,6 | 2,5 | 2,6 | 0,6 | |
| 3,0 | 3,1 | 3,0 | 3,1 | 0,8 | 3,0 | 3,1 | 0,8 | |
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения располагаются после списка используемой литературы.
Каждое приложение должно начинаться со страницы с номером 1 и иметь содержательный заголовок выполненный приписными буквами.
Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В Заключении последовательно и кратко излагаются выводы, которые вытекают из содержания работы и носят обобщающий характер. Из текста заключения должно быть ясно, что цель и задачи ПЭР полностью достигнуты.Объем заключения должен составлять 1-2 листа.
Список использованных источников и литературы помещается вПЭР после заключения. Он позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимствований: таблиц, иллюстраций, формул, фактов, текстов и других документов, на основе которых выполнялась дипломная работа.
Список использованных источников и литературы является простейшим библиографическим пособием, поэтому каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями Государственных стандартов. Библиографическое описание источников дается полно, с указанием авторов, названия, издательства, года издания, числа страниц. Рекомендуется следующее заглавие «Литература».
Расположение литературы в списке рекомендуется располагать в алфавитномпорядке.
Например: 1. Родичев В.А. Устройство и ТО грузовых автомобилей, М.: Издательский центр «академия», 2007.-256с.
Общий объем выпускной письменной экзаменационной работы должен составлять 15-25 листов.
В тексте пояснительной записки ПЭР не допускается:
· применять обороты разговорной речи;
· применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии разнозначных слов и терминов на русском языке;
· применять произвольные словообразования;
· применять сокращения слов (кроме установленных правилами орфографии, или соответствующими государственными стандартами);
· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
При необходимости может быть представления графическая часть. В зависимости от сложности она выполняется на листах чертежной бумаги формата А1(594х841мм), А2 (420х594мм), А3 (297х420 мм) тушью (черной), карандашом или с применением компьютерных графических программ. Все чертежи графической части должны выполняться при строгом соблюдении требований стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), стандартов системы проектной документации.
Распределение графической части по листам, компоновка листов, выбор масштаба согласуется с руководителем ВПЭР.
Готовая письменная экзаменационная работа с внесенными исправлениями в соответствии с замечаниями руководителя согласно изложенным требованиям и отредактированная должна быть оформлена в пластиковую папку скоросшиватель.
Отзыв о ПЭР.
Письменная экзаменационная работа должна быть сдана руководителю для проверки не позднее 14 дней до защиты. Срок сдачи ПЭР отражается в ведомости закрепления тем ПЭР (приложение 5) и в задании к ПЭР (приложение 2).
Руководитель проверяет ПЭР на соответствие объему, указанному в задании, раскрытие темы и оформление ПЭР. После проверки руководитель подписывает чертежи, пояснительную записку, пишет отзыв и возвращает студенту для ознакомления и устранения отмеченных недоработок
Требования к наглядному сопровождению защиты ПЭР
Обязательным приложением к ПЭР является презентация созданная в программе MSPowerPoint (или аналог поддерживаемый средствами MSOffiсe).
Презентация служит как демонстрационный материал для иллюстрации речи при защите ПЭР и представляет собой графический материал в виде таблиц, рисунков, диаграмм, графиков, схем, текстовой части, а также иных элементов, которые целесообразно представить комиссии на защите. Презентация к ПЭР это полное отражение структурного содержания работы, включая введение, основную часть и заключение.
Содержание презентации к ПЭР
Титульный слайд - это первый слайд презентации, на котором указана тема ПЭР, ФИО студента (полностью), наименование учебного заведения, группа, имя руководителя и год защиты.
Вводная часть – цели и задачи ПЭР (1 слайд)
Основная часть презентации к защите - это могут быть базовые определения, схемы, таблицы, изображения раскрывающие тему ПЭР.
Требование к оформлению презентации:
· Объем 5-10 слайдов
· Краткость и четкость изложения
· Количество слов на слайде не более 40
· Фон и текст презентации должны контрастировать друг с другом (пример: Голубые буквы на зеленом фоне не видны)
Нежелательно использовать в презентации анимацию — она может отвлечь внимание комиссии от основной темы, а также занять лишнее время.
Защита ПЭР
Защита ВПЭР носит публичный характер. Она начинается с представления мастером п/о студента, краткой характеристики его работы на практике и выполнения ВПКР.
Далее следует доклад обучающегося, начинающийся с темы ПЭР, сопровождающийся демонстрацией наглядного материала с использованием при необходимости соответствующих технических средств. В докладе обучающийся освещает и демонстрирует актуальность, раскрывает сущность проблемы и свой вклад в ее решение, характеризует итоги проведенной работы. Регламент доклада обучающегося не должен превышать 10 мин.
Порядок обсуждения ПЭР предусматривает ответы студента на вопросы и замечания членов ГЭК и других лиц, присутствующих на защите, с разрешения председателя ГЭК. После этого председатель ГЭК предоставляет слово руководителю ПЭР. Каждый из присутствующих членов ГЭК выставляет свою оценку по каждой защищенной работе. Решение об итоговой оценке ПЭР принимается на закрытом заседании ГЭК путем обсуждения каждой ПЭР и голосования, затем оформляется протоколом заседания государственной экзаменационной комиссии.