ПОЛОЖЕНИЕ
О выставке-ярмарке художественных ремёсел «Город мастеров»
Международного фестиваля этнической музыки и ремёсел «МИР Сибири» в 2018 г.
Общие положения
1.1. Выставка-ярмарка художественных ремёсел «Город мастеров» (далее – выставка-ярмарка) проводится в рамках Международного фестиваля этнической музыки и ремёсел «МИР Сибири» (далее – Фестиваль) в п. Шушенское Красноярского края в период с 13 по 15 июля 2018 года.
1.2. Положение о выставке-ярмарке Фестиваля (далее – Положение), регулирует условия и порядок организации предоставления выставочных мест участникам выставки-ярмарки, условия участия, основные принципы проведения выставки-ярмарки.
1.3. Организатором Фестиваля и правообладателем товарного знака «МИР Сибири» является Краевое государственное автономное учреждение культуры «Центр международных и региональных культурных связей» (далее – Организатор). Использование товарного знака Фестиваля участниками выставки-ярмарки независимо от вида использования (продукция, товары, оформление и др.) без письменного разрешения Организатора запрещено.
1.4. Услуги по организации выставочно-ярмарочной деятельности на период проведения Фестиваля оказывает Организатор или Уполномоченный представитель Организатора.
1.5. Под участниками выставки-ярмарки (далее – Участник выставки) понимаются получившие соответствующий допуск любые юридические или физические лица, а также творческие коллективы художников и мастеров изобразительного и декоративно-прикладного искусства, деятельность которых соответствует целям и задачам выставки-ярмарки, т.е. целям обмена опытом, представления результатов декоративно-прикладного искусства, сувенирной продукции, технологий, проведения демонстрационных показов художественного мастерства, продажи изготовленных изделий на территории выставки-ярмарки.
1.6. Деятельность Организатора и Уполномоченного представителя не связана с деятельностью Участника выставки. Организатор и Уполномоченный представитель не несут ответственности в случае нарушения Участником выставки норм и требований действующего законодательства.
1.7. Представление результатов декоративно-прикладного искусства, сувенирной продукции, технологий мастеров, проведение демонстрационных показов художественного мастерства, продажа Участниками выставки своих изделий (далее – Выставочно-ярмарочная деятельность) на Фестивале должны создавать необходимый антураж, служить источником достоверной информации о Фестивале.
1.8. Всю информацию о выставке-ярмарке можно получить у координатора выставки-ярмарки Трушляковой Ольги Владимировны, моб. 8 (923) 577-47-00, mir-fest2018@mail.ru
Цель и задачи выставки-ярмарки
2.1. Целью выставки-ярмарки является сохранение, развитие и популяризация традиционных и современных народных художественных ремёсел и промыслов.
2.2. Задачами выставки-ярмарки являются: проведение демонстрационных показов художественного мастерства, содействие мастерам в организации торговли их изделиями, содействие развитию рынка сувенирной продукции, профессиональных связей и привлечение широких кругов населения к творчеству мастеров, знакомство с направлениями декоративно-прикладного искусства и технологиями мастеров из территорий Сибирского федерального округа, Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья.
3. Порядок-план организации и проведения выставки-ярмарки
3.1. Выставочное место – часть выделенного для проведения Международного фестиваля этнической музыки и ремёсел «МИР Сибири» земельного участка для размещения выставочно-ярмарочного оборудования (стол с навесом, стенд при необходимости), размером не менее 1,5 х 1,5 м., и расположенного на территории выставки-ярмарки художественных ремёсел «Город мастеров».
3.2. Место проведения выставки-ярмарки определяется Организатором Фестиваля или Уполномоченным представителем исходя из утверждённой карты-схемы фестивальных площадей.
В рамках проведения выставки-ярмарки Организатор распределяет между допущенными Участниками выставки Выставочные места. Расположение Выставочного места конкретного участника выставки определяется на основании решения Организатора.
3.3. Сроки проведения выставки-ярмарки: 13–15 июля 2018 года.
3.4. Время работы выставки-ярмарки: с 10:00 час. до 22:00 час. местного времени.
3.5. Все претенденты на участие в выставке-ярмарке, на проведение мастер-классов и демонстрационных показов художественного мастерства в срок до 15 июня 2018 года представляют Организатору или Уполномоченному представителю соответствующую заявку согласно форме, установленной Приложением № 1.
3.6. По итогам отбора претендентов на участие в выставке-ярмарке участники получают у Уполномоченного представителя соответствующий допуск (официальное приглашение).
Получение Выставочного места, участие в выставке-ярмарке без допуска, выданного Уполномоченным представителем, запрещено.
3.7. При наличии допуска, в срок до 11:30 час. 12.07.2018 Участник выставки обязан внести Организатору или Уполномоченному представителю регистрационный целевой взнос.
3.8. Участники выставки с 12:00 час. до 16:00 час. 12.07.2018 должны принять по акту приема-передачи свое Выставочное место, а также принять участие в организационном совещании с Организатором и (или) Уполномоченным представителем, которое состоится в 16:00 час. по местному времени 12.08.2018 на площадке Города мастеров.
3.9. Оформление и подготовка Участниками полученных Выставочных мест должно быть завершено до 09.00 час. по местному времени 13.07.2018.
3.10. Участие в выставке-ярмарке платное. Регистрационный целевой взнос составляет 5 000,00 (пять тысяч) рублей 00 копеек.
3.11. Денежные средства, собранные в качестве регистрационного целевого взноса используются на оплату:
3.11.1. предоставления Выставочного места;
3.11.2. сервисных услуг по организации Выставочного места (стол с навесом, лавка, стенд при необходимости и т.д.).
Примечание. Количество комплектов предоставляемого Организатором сервисного выставочно-ярмарочного оборудования ограничено.
Участники выставки вправе использовать свое выставочное оборудование, отвечающее следующим требованиям: палатка (тент, шатёр) белого цвета размером не более 2х2 м. При превышении данного размера с участника выставки взимается целевой взнос, кратный размеру наибольшей стороны оборудования (более 2 м. - двойной, более 3 м. - тройной и т.д.);
3.11.3. услуг монтажа и демонтажа оборудования выставки-ярмарки;
3.11.4. услуг по обслуживанию площадей выставки-ярмарки, за исключением территории Выставочных мест участников выставки (уборка, вывоз мусора и др.);
3.11.5. услуг камеры хранения на специально отведённом месте;
3.11.6. услуг по изготовлению бейджа участника выставки;
3.11.7. услуг по охране общественного порядка на территории проведения выставки-ярмарки;
3.11.8. предоставления специальных пропусков и беспрепятственного проезда к Выставочному месту автотранспорта участника выставки в целях подвоза продукции. Подвоз продукции осуществляется с 06.00 час. до 09.00 час. по местному времени. В другое время участники выставки обязуются убирать автотранспорт с территории проведения Фестиваля;
3.11.9. организация работы установленных на территории проведения Фестиваля туалетных кабин.
3.12. Выставочное место передается участнику выставки на основании акта приема-передачи, подписываемого участником выставки и Уполномоченным представителем.
3.13. Участники выставки несут материальную ответственность в случае порчи, повреждения или утраты имущества, переданного им Уполномоченным представителем в рамках предоставления сервисных услуг по организации Выставочного места.
Все Выставочные места должны быть возвращены Уполномоченному представителю после окончания Фестиваля, в том виде, в котором были до начала использования с учетом нормального износа.
Участники выставки в целях гарантии соблюдения правил, предусмотренных настоящим Положением, а также исключения случаев порчи, повреждения или утраты имущества, переданного Уполномоченным представителем в составе Выставочного места, передают Уполномоченному представителю в качестве залога денежную сумму в размере 5 000,00 (пять тысяч) рублей 00 копеек на весь период проведения выставки-ярмарки. Залог возвращается участнику выставки после возврата участником выставки Выставочного места в надлежащем и не поврежденном состоянии при условии отсутствия нарушений правил, предусмотренных настоящим Положением.