Порядок выдачи
Личной книжки волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Общие положения
1.1. Настоящий порядок определяет основные цели, задачи и процедуру выдачи личных книжек волонтера (далее - волонтерская книжка).
1.2. Волонтерская книжка является основным документом, отражающим добровольческую деятельность гражданина.
1.3. Молодежная добровольческая (волонтерская) деятельность - добровольная социально направленная и общественно полезная деятельность молодых граждан, осуществляемая путем выполнения работ, оказания услуг
без получения денежного или материального вознаграждения (кроме случаев
возможного возмещения связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности затрат).
Цель и задачи
2.1. Цель - формирование механизма мотивации молодежи к участию в волонтерской деятельности.
2.2. Задачи:
2.3. Повышение социального статуса волонтеров.
2.4. Учет молодых граждан, принимающих участие в волонтерской деятельности.
Порядок оформления и выдачи волонтерской книжки
3.1. Право на получение волонтерской книжки имеют граждане в возрасте от 14 до 30 лет, занимающиеся добровольческой деятельностью не менее 6 месяцев на момент подачи заявления о выдаче волонтерской книжки, зарегистрированные на территории Тоншаевского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Молодежь в возрасте от 18 лет, официально зарегистрированная и проживающая на территории Тоншаевского муниципального района самостоятельно осуществляет выгрузку волонтерской книжки с сайта www.добровольцыроссии.рф и заверяет ее в администрации Тоншаевского муниципального района Нижегородской области.
|
|
3.3. Обучающимся образовательных организаций, действующих на территории Тоншаевского муниципального района, членам некоммерческих организаций, зарегистрированных на территории Тоншаевского муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также представителям иных учреждений и организаций в возрасте до 18 лет волонтерские книжки выдаются сектором по развитию спорта, делам молодежи и защите прав несовершеннолетних при администрации Тоншаевского муниципального района (далее – уполномоченный орган).
3.4. Выданные ранее волонтерские книжки признаются действительными до полного заполнения и замены на книжки нового образца.
3.5. Уполномоченные органы:
- проводят работу по популяризации добровольческой деятельности молодежи на территории Тоншаевского муниципального района, информированию молодежи о перспективах в сфере добровольчества;
- изготавливают волонтерские книжки, выдаваемые гражданам в возрасте до 18 лет;
- ведут прием документов, необходимых для получения волонтерской книжки и выдачу волонтерской книжки;
- формируют, ведут и регулярно обновляют муниципальный реестр выдачи волонтерских книжек.
3.6. Для получения волонтерской книжки необходимо:
3.6.1. Зарегистрироваться в качестве волонтера на сайте: www.добровольцыроссии.рф и получить личный идентификационный номер (для граждан от 18 лет);
3.6.2. Подать в Уполномоченные органы следующие документы:
- заявление (приложение 1 к Порядку);
- цветная фотография размером 3x4;
- копии рекомендательных, благодарственных писем и грамот, подтверждающих участие в волонтерской деятельности;
|
|
- согласие на обработку персональных данных (приложение 2 к Порядку);
- письменное согласие родителей (законных представителей) на осуществление несовершеннолетним гражданином добровольческой (волонтерской) деятельности (для лиц, не достигших 18 лет) в свободной форме.
3.7. В волонтерскую книжку заносятся следующие сведения о гражданине:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- профессия;
- образование;
- место работы / обучения;
- учетная запись во всероссийской базе данных (личный идентификационный номер волонтера);
-дата выдачи волонтерской книжки.
Волонтерская книжка изготавливается в соответствии с макетом (приложение 3 к Порядку).
3.8. Волонтерская книжка заверяется подписью руководителя уполномоченного органа.
Подпись заверяется печатью администрации Тоншаевского муниципального района Нижегородской области.
3.9. Волонтерская книжка вручается гражданину лично.
3.10. Максимальный срок с момента подачи заявления до выдачи волонтерской книжки не должен превышать 30 календарных дней.
3.11. Записи об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся в волонтерскую книжку организациями (учреждениями), в которых осуществляет свою деятельность доброволец.
3.12. Запись должна содержать наименование организации (учреждения), наименование вида добровольческой (волонтерской) деятельности, количество часов деятельности, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью организации (учреждения) (в случаях, когда законодательством Российской Федерации установлена обязанность иметь печать), дату внесения записи.
|
|
3.13. Каждой выдаваемой волонтерской книжке присваивается порядковый номер, согласно муниципальному реестру выдачи волонтерских книжек. Порядковый номер, который присваивается согласно муниципальному реестру, должен содержать первые 3 буквы муниципального образования.
4. Порядок формирования и ведения муниципального и регионального реестра выдачи волонтерских книжек
4.1. Муниципальный реестр выдачи волонтерских книжек включает в себя с информацию по следующим разделам:
- название муниципального района Нижегородской области;
- порядковый номер волонтерской книжки;
- фамилия, имя, отчество, дата рождения гражданина;
- образование;
- место учебы/работы;
- учетная запись во всероссийской базе данных;
- дата выдачи Книжки;
- контактная информация - номер телефона и адрес электронной почты.
4.2. Уточненный муниципальный реестр выдачи волонтерских книжек, дважды в год (до 15 мая и до 15 ноября) уполномоченный орган направляет в ГБУ ДО ЦЭВД НО.
Приложение 1
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Заведующей сектором
по развитию спорта, делам молодежи и защите
прав несовершеннолетних при администрации
Тоншаевского муниципального района
Чурашовой Марине Рахимовне от
________________________________________
________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Заявление
Прошу Вас выдать мне личную книжку волонтера.
Личные данные для оформления книжки:
- личный идентификационный номер, присвоенный на сайте www.добровольцыроссии.рф______
- год рождения
- профессия / специальность
- образование
- ___________________________________ место учебы / работы
-___________________________________ домашний адрес
- __________________________________ мобильный телефон
- ___________________________________ адрес электронной почты
Цветная фотография размером 3x4 см прилагается.
______________ _________________ ____________________________
Дата Подпись ФИО
Приложение 2
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Согласие на обработку персональных данных
Я, _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
разрешаю использование моих персональных данных, предоставляемых в заявлении о выдачи личных книжек волонтера, для включения в списки участников мероприятий, формирования баз данных в рамках реализации государственной молодежной политики и оформления личной книжки волонтера.
Предоставляю ответственным лицам сектора по развитию спорта, делам молодёжи и защите прав несовершеннолетних при администрации Тоншаевского муниципального, а также государственного бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр эстетического воспитания детей Нижегородской области" право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Ответственные лица вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
Ответственные лица имеют право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен моими персональными данными (прием и передачу) с министерством образования Нижегородской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Срок хранения моих персональных данных - постоянно.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления.
Дата Подпись ФИО
Приложение 3
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Согласие на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество родителя полностью)
разрешаю использование персональных данных моего ребенка
________________________________________________________________________
(ФИО, год рождения)
для включения в списки участников мероприятий, формирования баз данных в рамках реализации государственной молодежной политики и оформления личной книжки волонтера.
Предоставляю ответственным лицам сектора по развитию спорта, делам молодёжи и защите прав несовершеннолетних при администрации Тоншаевского муниципального, а также государственного бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр эстетического воспитания детей Нижегородской области" право осуществлять все действия (операции) с персональными данными моего ребенка, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Ответственные лица вправе обрабатывать персональные данные моего ребенка посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
Ответственные лица имеют право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен персональными данными моего ребенка (прием и передачу) с министерством образования Нижегородской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Срок хранения персональных данных - постоянно.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления.
Дата Подпись
ЛИЧНАЯ КНИЖКА
ВОЛОНТЁРА
Приложение 4
к Порядку выдачи личной книжки волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Личная книжка
ВОЛОНТЁРА
Фамилия _______________________________________________
Имя _______________________________________________
Отчество______________________________________________
Год рождения ___________________________________
Профессия_______________________________________
Учебное заведение ________________________________
Учетная запись в базе данных (ID)___________________
Дата выдачи ______________________________________
Подпись волонтёра ___________
Подпись руководителя
органа исполнительной власти __________________
М.П.
_________ № __________________________
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
| № | Дата | Название мероприятия, функция |
| Количество часов | Организатор мероприятия (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
| № | Дата | Название мероприятия, функция |
| Количество часов | Организатор мероприятия (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
| № | Дата | Название мероприятия, функция |
| Количество часов | Организатор мероприятия (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения о проектах, возглавляемых добровольцем (волонтёром)
| № | Период руководства проектом | Название проекта |
| Оценка волонтёрской (добровольческой) организацией успешности реализации проекта | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения об обучении добровольца (волонтёра)
| № | Период обучения | Название образовательной программы/курсов |
| Количество часов | Организатор обучения (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (организатора) |
Сведения о достижениях добровольца (волонтёра)
| № | Наименование достижения (награды, поощрения) |
| Дата и номер документа, на основании которого внесена запись (при наличии) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (уполномоченного лица, внёсшего запись) |
Приложение 5
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе