Порядок выдачи
Личной книжки волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Общие положения
1.1. Настоящий порядок определяет основные цели, задачи и процедуру выдачи личных книжек волонтера (далее - волонтерская книжка).
1.2. Волонтерская книжка является основным документом, отражающим добровольческую деятельность гражданина.
1.3. Молодежная добровольческая (волонтерская) деятельность - добровольная социально направленная и общественно полезная деятельность молодых граждан, осуществляемая путем выполнения работ, оказания услуг
без получения денежного или материального вознаграждения (кроме случаев
возможного возмещения связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности затрат).
Цель и задачи
2.1. Цель - формирование механизма мотивации молодежи к участию в волонтерской деятельности.
2.2. Задачи:
2.3. Повышение социального статуса волонтеров.
2.4. Учет молодых граждан, принимающих участие в волонтерской деятельности.
Порядок оформления и выдачи волонтерской книжки
3.1. Право на получение волонтерской книжки имеют граждане в возрасте от 14 до 30 лет, занимающиеся добровольческой деятельностью не менее 6 месяцев на момент подачи заявления о выдаче волонтерской книжки, зарегистрированные на территории Тоншаевского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Молодежь в возрасте от 18 лет, официально зарегистрированная и проживающая на территории Тоншаевского муниципального района самостоятельно осуществляет выгрузку волонтерской книжки с сайта www.добровольцыроссии.рф и заверяет ее в администрации Тоншаевского муниципального района Нижегородской области.
3.3. Обучающимся образовательных организаций, действующих на территории Тоншаевского муниципального района, членам некоммерческих организаций, зарегистрированных на территории Тоншаевского муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также представителям иных учреждений и организаций в возрасте до 18 лет волонтерские книжки выдаются сектором по развитию спорта, делам молодежи и защите прав несовершеннолетних при администрации Тоншаевского муниципального района (далее – уполномоченный орган).
3.4. Выданные ранее волонтерские книжки признаются действительными до полного заполнения и замены на книжки нового образца.
3.5. Уполномоченные органы:
- проводят работу по популяризации добровольческой деятельности молодежи на территории Тоншаевского муниципального района, информированию молодежи о перспективах в сфере добровольчества;
- изготавливают волонтерские книжки, выдаваемые гражданам в возрасте до 18 лет;
- ведут прием документов, необходимых для получения волонтерской книжки и выдачу волонтерской книжки;
- формируют, ведут и регулярно обновляют муниципальный реестр выдачи волонтерских книжек.
3.6. Для получения волонтерской книжки необходимо:
3.6.1. Зарегистрироваться в качестве волонтера на сайте: www.добровольцыроссии.рф и получить личный идентификационный номер (для граждан от 18 лет);
3.6.2. Подать в Уполномоченные органы следующие документы:
- заявление (приложение 1 к Порядку);
- цветная фотография размером 3x4;
- копии рекомендательных, благодарственных писем и грамот, подтверждающих участие в волонтерской деятельности;
- согласие на обработку персональных данных (приложение 2 к Порядку);
- письменное согласие родителей (законных представителей) на осуществление несовершеннолетним гражданином добровольческой (волонтерской) деятельности (для лиц, не достигших 18 лет) в свободной форме.
3.7. В волонтерскую книжку заносятся следующие сведения о гражданине:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- профессия;
- образование;
- место работы / обучения;
- учетная запись во всероссийской базе данных (личный идентификационный номер волонтера);
-дата выдачи волонтерской книжки.
Волонтерская книжка изготавливается в соответствии с макетом (приложение 3 к Порядку).
3.8. Волонтерская книжка заверяется подписью руководителя уполномоченного органа.
Подпись заверяется печатью администрации Тоншаевского муниципального района Нижегородской области.
3.9. Волонтерская книжка вручается гражданину лично.
3.10. Максимальный срок с момента подачи заявления до выдачи волонтерской книжки не должен превышать 30 календарных дней.
3.11. Записи об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся в волонтерскую книжку организациями (учреждениями), в которых осуществляет свою деятельность доброволец.
3.12. Запись должна содержать наименование организации (учреждения), наименование вида добровольческой (волонтерской) деятельности, количество часов деятельности, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью организации (учреждения) (в случаях, когда законодательством Российской Федерации установлена обязанность иметь печать), дату внесения записи.
3.13. Каждой выдаваемой волонтерской книжке присваивается порядковый номер, согласно муниципальному реестру выдачи волонтерских книжек. Порядковый номер, который присваивается согласно муниципальному реестру, должен содержать первые 3 буквы муниципального образования.
4. Порядок формирования и ведения муниципального и регионального реестра выдачи волонтерских книжек
4.1. Муниципальный реестр выдачи волонтерских книжек включает в себя с информацию по следующим разделам:
- название муниципального района Нижегородской области;
- порядковый номер волонтерской книжки;
- фамилия, имя, отчество, дата рождения гражданина;
- образование;
- место учебы/работы;
- учетная запись во всероссийской базе данных;
- дата выдачи Книжки;
- контактная информация - номер телефона и адрес электронной почты.
4.2. Уточненный муниципальный реестр выдачи волонтерских книжек, дважды в год (до 15 мая и до 15 ноября) уполномоченный орган направляет в ГБУ ДО ЦЭВД НО.
Приложение 1
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Заведующей сектором
по развитию спорта, делам молодежи и защите
прав несовершеннолетних при администрации
Тоншаевского муниципального района
Чурашовой Марине Рахимовне от
________________________________________
________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Заявление
Прошу Вас выдать мне личную книжку волонтера.
Личные данные для оформления книжки:
- личный идентификационный номер, присвоенный на сайте www.добровольцыроссии.рф______
- год рождения
- профессия / специальность
- образование
- ___________________________________ место учебы / работы
-___________________________________ домашний адрес
- __________________________________ мобильный телефон
- ___________________________________ адрес электронной почты
Цветная фотография размером 3x4 см прилагается.
______________ _________________ ____________________________
Дата Подпись ФИО
Приложение 2
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Согласие на обработку персональных данных
Я, _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
разрешаю использование моих персональных данных, предоставляемых в заявлении о выдачи личных книжек волонтера, для включения в списки участников мероприятий, формирования баз данных в рамках реализации государственной молодежной политики и оформления личной книжки волонтера.
Предоставляю ответственным лицам сектора по развитию спорта, делам молодёжи и защите прав несовершеннолетних при администрации Тоншаевского муниципального, а также государственного бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр эстетического воспитания детей Нижегородской области" право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Ответственные лица вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
Ответственные лица имеют право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен моими персональными данными (прием и передачу) с министерством образования Нижегородской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Срок хранения моих персональных данных - постоянно.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления.
Дата Подпись ФИО
Приложение 3
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Согласие на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество родителя полностью)
разрешаю использование персональных данных моего ребенка
________________________________________________________________________
(ФИО, год рождения)
для включения в списки участников мероприятий, формирования баз данных в рамках реализации государственной молодежной политики и оформления личной книжки волонтера.
Предоставляю ответственным лицам сектора по развитию спорта, делам молодёжи и защите прав несовершеннолетних при администрации Тоншаевского муниципального, а также государственного бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр эстетического воспитания детей Нижегородской области" право осуществлять все действия (операции) с персональными данными моего ребенка, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Ответственные лица вправе обрабатывать персональные данные моего ребенка посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
Ответственные лица имеют право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен персональными данными моего ребенка (прием и передачу) с министерством образования Нижегородской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Срок хранения персональных данных - постоянно.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления.
Дата Подпись
ЛИЧНАЯ КНИЖКА
ВОЛОНТЁРА
Приложение 4
к Порядку выдачи личной книжки волонтера в Тоншаевском муниципальном районе
Личная книжка
ВОЛОНТЁРА
Фамилия _______________________________________________
Имя _______________________________________________
Отчество______________________________________________
Год рождения ___________________________________
Профессия_______________________________________
Учебное заведение ________________________________
Учетная запись в базе данных (ID)___________________
Дата выдачи ______________________________________
Подпись волонтёра ___________
Подпись руководителя
органа исполнительной власти __________________
М.П.
_________ № __________________________
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
| № | Дата | Название мероприятия, функция |
| Количество часов | Организатор мероприятия (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
| № | Дата | Название мероприятия, функция |
| Количество часов | Организатор мероприятия (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
| № | Дата | Название мероприятия, функция |
| Количество часов | Организатор мероприятия (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения о проектах, возглавляемых добровольцем (волонтёром)
| № | Период руководства проектом | Название проекта |
| Оценка волонтёрской (добровольческой) организацией успешности реализации проекта | Ф.И.О., должность, подпись, печать (представителя организатора) |
Сведения об обучении добровольца (волонтёра)
| № | Период обучения | Название образовательной программы/курсов |
| Количество часов | Организатор обучения (организация) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (организатора) |
Сведения о достижениях добровольца (волонтёра)
| № | Наименование достижения (награды, поощрения) |
| Дата и номер документа, на основании которого внесена запись (при наличии) | Ф.И.О., должность, подпись, печать (уполномоченного лица, внёсшего запись) |
Приложение 5
к Порядку выдачи личной книжки
волонтера в Тоншаевском муниципальном районе