ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ СП «ШЕИНСКИЙ НАСЛЕГ» МР «СУНТАРСКИЙ УЛУС
(РАЙОН)» РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
Общие положения
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК) администрации СП «Шеинский наслег» создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), для хранения документов учреждений и организаций, прошедших ликвидацию включая управленческую, аудиовизуальную, электронную и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации СП «Шеинский наслег».
1.2. ЦЭК является совещательным органом при главе администрации наслега. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации наслега или его заместителем.
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается распоряжением главы администрации наслега из числа специалистов администрации под председательством заместителя главы администрации.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Законом Республики Саха (Якутия) от 31 января 2008 г. № 551-З № 1117-III «Об архивном деле в РС (Я)»; «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015) и настоящим положением.
Основные задачи центральной экспертной комиссии
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
Основные функции центральной экспертной комиссии
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службой работу по ежегодному отбору документов администрации СП «Шеинский наслег», подведомственных учреждений для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации СП «Шеинский наслег» и подведомственных учреждений, проводит консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3.4. Разрабатывает предложения и рекомендации по составу документов, передаваемых в архивный фонд, образующихся в процессе деятельности администрации.
3.5. Разрабатывает и представляет на рассмотрение муниципального архива положение об архиве, проекты номенклатуры дел, инструкцию по делопроизводству, положения о центральной экспертной комиссии администрации наслега и подведомственных учреждений, другие нормативно-методические пособия по вопросам экспертизы ценности документов и подготовке их к архивному хранению.
3.6. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.7. Рассматривает и согласовывает:
3.7.1. На утверждение ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я), а затем на утверждение Главы администрации СП:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации;
- описи фотодокументов.
3.7.2. На согласование с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я), а затем на утверждение Главы администрации СП:
- сводную номенклатуру дел администрации;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.7.3. На рассмотрение ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я):
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
- нормативно-методические пособия по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
3.7.4. На согласование с ЦЭК администрации МР «Сунтарский улус (район)»:
- положения о постоянно действующей ЦЭК;
- инструкции по делопроизводству;
- положение об архиве.
3.7.5. Рассматривает и принимает решение о согласовании следующих локальных актов подведомственных учреждений:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации и по личному составу;
- сводные номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству;
- положения об архиве;
- положения об ЭК;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.7.6. На рассмотрение ЦЭК администрации СП «Шеинский наслег»:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
- нормативно-методические пособия по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).