Форма отчетности, которую организаторы локальных мероприятий направляют в оргкомитет, используется для подготовки сводного отчета, который, в свою очередь, в итоге, направляется в Российский центр развития добровольчества. Таким образом, на всероссийском уровне учитывается объем добровольческой работы, выполненной в рамках каждой локальной акции.
Отчетность – это также информация для организатора добровольческой акции, которая позволяет оценить проведенное мероприятие с точки зрения затраченных усилий, планируемых и полученных результатов. Такой анализ позволит определить «проблемные» моменты в организации мероприятия, в привлечении и координации добровольцев, а также повысить эффективность подобной работы в дальнейшем.
При предоставлении отчетов о проведении мероприятий ВНД стоит обратить внимание на максимальное соответствующие действительности количественные данные. Например, для регионального оргкомитета важнее, если Вы учтете 20 школьников/студентов, реально принимавших участие в посадке деревьев, чем 200 школьников/студентов, числящихся в учебном заведении и т.п.
Формы отчетности являются уницифированными под включение в общие отчетные данные, поэтому формы должны заполняться в соответствии с предлагаемыми требованиями. Тексты, включаемые в формы, должны быть отредактированы, то есть подготовлены для включения в возможные публикации и общую отчетность.
К отчету желательно приложить: несколько фото (до 5 штук, в формате.jpg), ссылки на события ВНД в сети Интернет, на сайтах, видеосюжеты, видеоролики и т.п.
В случае отсутствия на территории муниципального образования координатора проведения ВНД, отчетность каждого организатора локальных акций может быть направлена напрямую в региональный оргкомитет. В случае работы местного оргкомитета, он занимается формированием сводной информации от МО и направляет ее в региональный оргкомитет.
Информационное освещение ВНД
Важным этапом работы по организации и проведению добровольческих мероприятий, а также привлечения потенциальных участников и добровольцев является информационное освещение, то есть информирование населения о проведении акции и возможности присоединиться, о результатах каждой отдельной акции и проведения ВНД в целом. Местами размещения подобной информации являются сайты органов по делам молодежи, управлений образованием, администраций населенных пунктов, местные газеты, радио, ТВ. Формат подачи информации может быть разным: интервью, приглашение в студию или предварительная запись выступающего, заметка, новость и т.п.
Огромная молодежная аудитория находится в социальных сетях, в том числе в сети ВКонтакте, поэтому информация о ВНД (мероприятиях и итогах) должна размещаться в тематических группах, а также в группе «Волонтеры Калининградской области» https://vk.com/dobro39, «Молодежь Калининградской области» https://vk.com/molod39_news, а также по тематике в группе «Волонтеры Победы. Калининградская область» https://vk.com/kaliningrad.zapobedu.
Также важно использовать хештеги: #добро39, #molod39, #ВНД2016.
Контакты:
ГБУ «Центр молодежи»
Демина Наталья Николаевна
Тел. (4012) 570-452
e-mail: dobro@molod39.ru
Сайт: www.dobro39.ru
Департамент молодежной политики Министерства образования Калининградской области
Демина Евгения Сергеевна
Тел. (4012) 570-454, факс (4012) 570-456
e-mail: omp39@mail.ru
Сайт: www.molod39.ru
ФОРМА 1
Весенняя Неделя Добра – 2016
Данные по состоянию на ………
Муниципальное образование, город….
| Наименование показателя | Кол-во |
| участвующих добровольцев всего: | указывается общее количество человек, принявших участие в мероприятиях независимо от возраста |
| в том числе: | |
| молодежи: | указывается количество молодых людей в возрасте 14-30 лет, принявших участие в мероприятиях |
| семей: | |
| Всего проведенных мероприятий (акций, проектов): | |
| общее количество участвовавших организаций/партнеров: | |
| Всего благополучателей: | указывается количество людей, получивших конкретную помощь в рамках мероприятий ВНД |
| Количество учреждений – благополучателей: | указывается количество учреждений, в которых были проведены мероприятия, направленные на оказание помощи посетителям учреждений (например, больница, детский дом и т.п.) |
Общее описание ВНД в МО (до 150 слов):
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Описание нескольких наиболее ярких мероприятий ВНД-2016, в т.ч. дата, место проведения, короткое описание, в тч. желательно указать организатора/партнеров:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Освещение мероприятий в СМИ (указать ссылки на размещенные в сети Интернет новости, новостные сюжеты, статьи на сайтах и т.п.):
| Руководитель, координатор (ФИО, должность) | |
| контакты: тел. эл. почта вебсайт (если есть) | |
| Дата заполнения |
Форма 2
Измеримые результаты ВНД-2016 в ______________________________
(наименование МО)
| наименование | количество | наименование | количество |
| Проведено уроков добра | подарков и сувениров, единиц | ||
| Сдано донорской крови, литров | средства личной гигиены, единиц; | ||
| Собрано и передано нуждающимся: | иное (указать) | ||
| вещей, единиц | Высажено, саженцев деревьев и кустарников, единиц | ||
| обувь, пар | Собрано и вывезено мешков мусора, единиц | ||
| игрушек, единиц | машин мусора, единиц | ||
| книг, единиц | Привлечено средств (руб.): | ||
| канцелярских наборов, единиц | Оказана материальная помощь нуждающимся на сумму, рублей | ||
| Другие количественные результаты (указать) |
Если необходимо, то описание или комментарий до 150 слов.