Алгоритм предоставления отпуска с последующим увольнением
1. Принять решение о возможности предоставления отпуска с последующим увольнением:
· у работника должны быть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные отпуска
· работник не должен увольняться в связи с его виновными действиями (ч. 2 ст. 127 ТК РФ)
· пока не закончится отпуск, на данное рабочее место принять нового работника не получится (например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1), либо придется создавать для нового работника дополнительную ставку в штатном расписании, а затем после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она останется не нужной
· Это право, а не обязанность работодателя (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6).
2. Учесть нюансы предоставления отпуска с последующим увольнением:
· нельзя отказать работнику в отпуске с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
· если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить, но можно не с последующим увольнением, а оформить отдельно отпуск и увольнение
· можно предоставить как все дни отпуска, так и их часть, во втором случае работнику полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков (ч. 1 ст. 127 ТК РФ)
· в течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж
· отпуск можно предоставить как по графику отпусков, так и вне графика
· если трудовой договор прекращается в связи с истечением срока, и время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока договора, днем увольнения является последний день отпуска (ч. 2, 3 ст. 127 ТК РФ)
· отзыв заявления об увольнении по собственному желанию – максимум в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением, нельзя отозвать заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ)
· трудоустройство на следующее основное место работы можно после окончания периода отпуска с последующим увольнением
· если работник получил листок нетрудоспособности во время отпуска с последующим увольнением, отпуск не продлевается и дата увольнения не переносится (см., например, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), оплата дней нетрудоспособности - в обычном порядке за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), требование ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ)
Получить заявление об отпуске с последующим увольнением
Получить письменное личное заявление работника именно об отпуске с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), на заявлении лицо, уполномоченное подписывать такие документы, проставляет визу согласования.
Определить количество дней отпуска с последующим увольнением
Примечание: Дни отпуска с последующим увольнением рекомендуем включить в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, чтобы избежать рисков (Сайт Онлайнинспекция - консультация от 11.08.2016 https://онлайнинспекция.рф/questions/view/76009).
Издать приказ об отпуске с последующим увольнением
· до ухода работника в отпуск оформить приказ одним из способов:
o издать один приказ, в котором отразить факт предоставления отпуска с последующим увольнением в свободной форме с учетом ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
o издать два приказа – один о предоставлении отпуска по форме № Т-6, второй об увольнении по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)
· правильно указать дату увольнения - последний день отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
· с приказом работника ознакомить под подпись (ст. 22, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего рабочего дня перед отпуском с последующим увольнением
· о невозможности ознакомления рекомендуем составить акт
5. Произвести оплату отпуска в размере средней заработной платы за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157, Положение о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
7. Заполнить табель учета рабочего времени в срок установленный в организации, чтобы можно было успеть рассчитать, начислить и выплатить заработную плату после подачи табеля
8. Заполнить записку-расчёт об отпуске по форме № Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или по форме организации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
9. Заполнить записку-расчёт при увольнении не позднее последнего рабочего дня перед началом отпуска с последующим увольнением.
10. Оформить личную карточку по форме № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 – отразить отпуск