Алгоритм при проведении процедуры увольнения работника
| Действие | Форма и обязательность | Сроки | 
| |||
| ДЕЙСТВИЯ ДО НАЧАЛА ПРОЦЕДУРЫ | ||||||
| Принять решение о необходимости сократить конкретные штатные единицы/должности. Подготовить доказательства (документы), того что сокращение конкретных штатных единиц/должностей действительно необходимо (например по экономическим, техническим, организационным причинам и т.д.) (Определение Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О). | Обязательно | До фактического начала процедуры сокращения | ||||
| Определить круг лиц, который может подлежать сокращению | Обязательно | До фактического начала процедуры сокращения | ||||
| Создать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе, оформить протоколом результаты работы комиссии. Подготовить доказательства уровня производительности труда работников. | Рекомендуется В письменной форме (произвольной) | До фактического начала процедуры сокращения | ||||
| Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе. | Обязательно ст. 179 ТК РФ ст. 261 ТК РФ ст. 14 Закона от 15.05.1991 N 1244-1; ст. 21 Закона от 21.07.1993 N 5485-1 | До фактического начала процедуры сокращения | ||||
| Определить круг лиц, в отношении которых увольнение по сокращению не допускается | Обязательно Ст. 261 ТК РФ | До фактического начала процедуры сокращения | ||||
| Определить круг лиц (пофамильно), в отношении которых будет осуществляться процедура увольнения. | Обязательно | До фактического начала процедуры сокращения | ||||
| ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОЦЕДУРЫСОКРАЩЕНИЯ ШТАТА ДО ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ | ||||||
| Уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации о сокращении штата/численности работников (при его наличии). | Обязательно В письменной форме (произвольной) Часть 1 ст. 82 ТК РФ Пп. "а" п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 Отраслевые соглашения, Постановление Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99 (критерии массовости) | Не позднее, чем за 2 месяца (за 3 месяца при массовых увольнениях) до начала расторжения трудовых договоров. | ||||
| · Уведомить орган службы занятости о сокращении штата работников (Образцы форм уведомления для г. Москва, утверждены Приказ ДТСЗН г. Москвы от 28.12.2018 № 1752). | Обязательно В письменной форме (произвольной) Ст. 25 Закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991, Отраслевые соглашения, Постановление Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 (критерии массовости) | · Не позднее, чем за 2 месяца, (за 3 месяца при массовых увольнениях) до начала расторжения трудовых договоров. · ИП-2 недели | ||||
| Издать приказ о сокращении численности или штата (необходимо указать, какие должности и какое количество единиц подлежат сокращению, дату введения изменений). | Обязательно В письменной форме (произвольной) | Не позднее, чем за 2 месяца до начала расторжения трудовых договоров | ||||
| Издать приказ об утверждении нового штатного расписания (указывается дата вступления в силу нового штатного расписания, новая численность работников, размер фонда оплаты труда). Новое штатное расписание (действует с даты следующего дня после увольнений) прикладывается к приказу. | Обязательно Приказ - в письменной форме (произвольной) Штатное расписание - в письменной форме Унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Т-3) либо форма, утвержденная организацией | Не позднее, чем за 2 месяца до начала расторжения трудовых договоров | ||||
| · Уведомить работника об увольнении в связи с сокращением штата/численности (осуществляется под роспись). · Если работник отказался ознакомиться с уведомлением под роспись, необходимо зачитать уведомление в присутствии свидетелей, о чем составить акт (Уведомление предъявлено, работник отказался ознакомиться под роспись, зачитано вслух в присутствии свидетелей). | Обязательно В письменной форме (произвольной) ч. 2 ст. 180 ТК РФ | Не позднее, чем за 2 месяца до увольнения | ||||
| Сформировать личное дело каждого кандидата на увольнение | Рекомендуется | Не позднее последнего дня работы работника | ||||
| · При согласии работника и работодателя оформить согласие работника о досрочном расторжении трудового договора. · Работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. | Факультативно В письменной форме (произвольной) ч. 3 ст. 180 ТК РФ ст. 178 ТК РФ | До истечения двухмесячного срока | ||||
| · Предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность, в том числе нижестоящую) · Предложение работнику вакансий можно включить в текст уведомления о предстоящем расторжении договора или оформить отдельным документом. С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под подпись. · Работодатель должен предлагать вакантные должности (при их наличии) в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения. · Предлагать должности в других местностях работодатель обязан, если предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором · В текст уведомления необходимо включить предложение работнику сообщить сведения о его квалификации, которые работодателю неизвестны. | Обязательно В письменной форме (произвольной) ч. 3 ст. 81 ТК РФ | До истечения двухмесячного срока | ||||
| · При увольнении работников - членов профсоюза отправить проект приказа об увольнении и документы – основания (с сопроводительным письмом) в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации · При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа - процедура для руководителей (их заместителей) выборного коллегиального органа профсоюзной организации такая же, как и для членов профсоюзов. · При наличии вышестоящего выборного профсоюзного органа – запрос его согласия на увольнение руководителей (их заместителей). | Обязательно В письменной форме (произвольной) ст. 373, ТК РФ | С расчетом, чтобы увольнение прошло не позже, чем через месяц после получения мнения профсоюза | ||||
| Ожидать от профсоюза в течение семи рабочих дней мотивированное мнение в письменной форме. При отсутствии мнения – составить акт. При несогласии профсоюза, участвовать в консультациях по инициативе профсоюза в течение трех рабочих дней, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении согласия по результатам консультаций по истечении десяти рабочих дней со дня направления принять окончательное решение (оформить приказом). | Обязательно –протокол Рекомендуется –акт, приказ В письменной форме (произвольной) ст. 373 ТК | Ожидание – 7 рабочих дней, консультации- 3 рабочих дня, принятие решение - 10 рабочих дней. | ||||
| ДЕЙСТВИЯ НЕ ПОЗЖЕ ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ | ||||||
| · Оформить документы согласно Алгоритму при увольнении · Выплатить пособие в размере среднего заработка | ||||||
| В случае болезни (отпуска) работника в день предполагаемого увольнения перенести издание приказа об увольнении и все мероприятия по увольнению на день выхода на работу. Если приказ об увольнении был издан – издать приказ об аннулировании приказа об увольнении. | Обязательно В письменной форме (произвольной) ч.6 ст.81 ТК РФ | День предполагаемого увольнения | ||||
| ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ | ||||||
| · В случае сохранения среднего заработка за уволенным работником в течение второго и третьего месяца со дня увольнения издать приказ о выплате среднего месячного заработка и выплатить средний месячный заработок. · Средний заработок в течении третьего месяца сохраняется по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч.2 ст.178 ТК) · Работник обязан предоставить оригинал трудовой книжки без записи о приеме на новое место работы и решение службы занятости населения. · Для некоторых местностей (Крайний север, местности, приравненные к Крайнему северу, ЗАТО) до шести месяцев. | Обязательно В письменной форме (произвольно) ст. 178 ТК РФ ч. 2 ст. 318 ТК РФ | В день обращения по истечении соответствующего месяца. | ||||