Группа № 6
Адаптивные информационные и коммуникационные технологии
Урок № 21
Тема: Работа в текстовом редакторе Word.
Создание, форматирование, редактирование текста.
Цель: знакомство с текстовым редактором Word, практические освоение навыков работы в текстовом редакторе Word.
План
Изучить основные возможности текстового редактора Word.
Выполнить практическое задание.
Текстовый редактор - это программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.
Одним из самых мощных текстовых процессоров является Word. Компьютерные программы, позволяющие переносить часть текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере требуемым числе экземпляров называется текстовым редактором.
-- Существуют два способа запуска и выхода из Word.
Запуск Word и выход из Word.
Вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:
~ первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.
~ второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столеспомощью контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать двойной щелчок по значку созданного документа.
Для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.
После запуска Word на экране монитора появится окно текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для редактирования файла.
Стандартный набор элементов окна:
1. Строка заголовка;
2. Строка основного меню;
3. Раскрывающееся меню;
4. Панель инструментов;
5. Кнопка закрыть;
6. Кнопка развернуть/восстановить;
7. Кнопка свернуть;
8. Строка состояния;
9. Рабочее поле;
10. Полосы прокрутки.
В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».
Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.
После меню Word идет панель кнопок. Если установить стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.
В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.
Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа с окнами»).
Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.
· Редактирование текста в Word.
Редактирование - это изменения текста, связанные с исправление ошибок, добавлением нового текста или удалением части текста, который был введен ранее.
Курсор - это специальный элемент управления для редактирования текста.
Ввод прописных букв
Для ввода прописных букв служит вспомогательная клавиша Shift (шрифт). Например, чтобы ввести прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с буквой «А». Это действие называется одновременным нажатием клавиш.
· Копирования фрагмента текста.
Если выбрать в контекстном меню команду Копировать, то он скопируется в буфер обмена и далее его можно вставить в другое место.
· Перемещение фрагмента текста.
Если выбрать в контекстном меню команду вырезать, то выделенный текст исчезнет с экрана и поместится в буфер обмена. После чего его можно вставить в другое место.
· Вставка текста.
Скопированный или вырезанный текст из буфера обмена можно поместить в новое место. Для этого надо установить курсор в то место, куда нужно вставить текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить команду Вставить.
· Форматирование текста – это операции по оформлению документа: выравнивание текста, установка шрифта и его размера, начертание, установка параметров для абзаца и т.д.
Один из важных элементов форматирования является изменения шрифта, которым написан документ.
Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой.
Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman
· Чтобы выбрать шрифт необходимо:
1 способ:
1) В меню Формат выбрать команду Шрифт.
2) Во вкладке Шрифты выбрать имя шрифта.
2 способ:
1. На панели инструментов выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.
2. В списке шрифтов выбрать имя нужного шрифт а.
· Удаление текста:
1. Если нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая справа от курсора.
2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа от курсора
3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется список команд. Контекстное меню содержит такие пункты как: Вырезать, скопировать, удалить, шрифт, абзац и т.д.
· Сохранения документа.
1.Выберите в меню Файл опцию Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранения документа.
2. В поле Папка открыть ту папку, в которой будет храниться документ.
3. В поле имя файла ввести нужное имя файла.
4. В поле Тип файла выбрать необходимый тип файла.
5. Щелкнуть по кнопке сохранить.
При этом имя файла остается прежним
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.
Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.
Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.
Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:
Шрифт размером 14 пт.
Шрифт размером 10 пт.
Шрифт размером 6 пт.
Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.