v Обработка персональных данных Участников будет осуществляться неавтоматизированным способом в порядке Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», при этом формальности и положения согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о ПДн) на такую обработку персональных данных Участников не распространяются.
v Обработка персональных данных Победителя, получившего Главный приз, осуществляется Организатором после получения соответствующего согласия для исполнения установленных законом обязанностей налогового агента по заполнению и предоставлению справок по форме 2-НДФЛ о невозможности удержания НДФЛ в порядке пп. 2 п. 3 ст. 24 и п. 5 ст. 226 НК РФ и Приказа Минфина России и ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@, что согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных допускается без дополнительного получения согласия субъектов персональных данных.
v Обрабатываемые персональные данные Победителя, получившего Главный приз, в виде их паспортных данных и ИНН будут раскрыты Организатором лишь налоговому органу по месту его налогового учета в раках исполнения им обязанностей налогового агента при предоставлении справок по форме 2-НДФЛ. Хранение таких персональных данных в информационных и материальных носителях в виде документов, являющихся первичными документами бухгалтерского и налогового учета, будет осуществляться Организатором в реестрах электронной бухгалтерской базы, в справке по форме 2-НДФЛ и в Актах приема-передачи в течение общего срока 5 лет (в течение 4-лет для налогового учета в порядке пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и в течение 5-ти лет для бухгалтерского учета в порядке ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Скан-копии паспортов и свидетельств ИНН Победителей, содержащие их персональные данные, будут храниться Организатором с момента их получения до 31.05.2018 г., после чего не позднее 30-ти дней будут уничтожены в связи с достижением цели обработки таких персональных данных-подготовки и сдачи справки по форме 2-НДФЛ.
v Факт участия в Стимулирующем мероприятии подразумевает, что его участники ознакомлены и согласны с настоящими Правилами, а также является согласием участника на предоставление персональных данных для обработки в связи с его участием в Стимулирующем мероприятии, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, в том числе для целей проведения Стимулирующего мероприятия, отправки сообщений в связи с участием в Стимулирующем мероприятии, с целью вручения приза, индивидуального общения с участником в целях, связанных с проведением Стимулирующего мероприятия, как самим организатором, так и третьими лицами, привлеченными организатором, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях, связанных с проведением Стимулирующего мероприятия.
v Организатор Стимулирующего мероприятия запрашивает следующие персональные данные участника: имя, фамилию, отчество, дату рождения, номер телефона для контакта. Персональные данные заполняются представителем организатора со слов участника Стимулирующего мероприятия при заполнении/оформлении пакет-заказа на покупку медицинских очков.
v Указанное право может быть отозвано участником лично в письменной форме посредством направления письма на электронный адрес optika.lux@mail.ru, указанный в настоящих Правилах с указанием своей фамилии, имени и отчества, и телефона, которые участник сообщал в целях участия в Стимулирующем мероприятии.
v Персональные данные не распространяются и не предоставляются третьим лицам для целей, не связанных с настоящей акцией без согласия субъекта персональных данных, и используются организатором, и уполномоченными им лицами исключительно для исполнения указанных правил.
v Передача персональных данных третьим лицам, без согласия участника, производится исключительно по требованию лиц в рамках, установленных действующим законодательством.
v Участник, принимая участие в Стимулирующем мероприятии, предоставляет свое согласие на распространение путем публикации своих персональных данных в части фамилии, имени, отчества, а также подлежащего вручению выигрыша, если Организатор примет решение опубликовать имя победителя.
v Организатор уничтожает хранящиеся у него в любом виде и формате персональные данные участников в течение 30-ти календарных дней после даты окончания стимулирующего мероприятия, за исключением итоговой документации, которая хранится в течение 5-ти лет, а также материалов официальной публикации итогов акции.
10. Права и обязанности участников и организатора Стимулирующего мероприятия:
v Участниками Стимулирующего мероприятия могут стать физические лица, обладающие гражданской дееспособностью, достигшие возраста 18 лет на дату проведения Стимулирующего мероприятия, являющиеся гражданами Российской Федерации. Участниками не могут быть сотрудники и представители Организатора, аффилированные с Организатором лица, члены их семей, а также работники других юридических лиц, причастных к организации и проведению Стимулирующего мероприятия, и члены их семей, и лица, которым упомянутыми лицами была предоставлена информация, дающая им преимущество перед прочими лицами.
v Все Участники и Победители Стимулирующего мероприятия самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Стимулирующем мероприятии.
v Участники имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами.
v Участники Стимулирующего мероприятия обязаны выполнять все действия, связанные с участием в стимулирующем мероприятии и получением выигрышей, в установленные условиями Стимулирующего мероприятия сроки.
v Организатор Стимулирующего мероприятия обязан провести розыгрыш призового фонда Стимулирующего мероприятия, предназначенного для предоставления выигрышей, и предоставить выигрыши выигравшим участникам Стимулирующего мероприятия в сроки, установленные настоящими правилами и в соответствии с законодательством РФ.
v Организатор Стимулирующего мероприятия имеет право разглашать персональные данные участника Стимулирующего мероприятия - победителя Стимулирующего мероприятия только с разрешения такого участника.
v Организатор Стимулирующего мероприятия не вправе предоставлять информацию об участнике Стимулирующего мероприятия третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
v Победитель Стимулирующего мероприятия соглашается давать рекламные интервью об участии в Стимулирующем мероприятии, в том числе по радио и телевидению, а равно в иных средствах массовой информации, либо сниматься для изготовления графических материалов без уплаты за это какого-либо вознаграждения. Все авторские права на такие интервью будут принадлежать организатору Стимулирующего мероприятия.
v Победитель Стимулирующего мероприятия обязан осуществить уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, установленных действующим законодательством Российской Федерации. С момента получения приза Победитель несет ответственность за уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
v Организатор не несет ответственности в случае невозможности реализации обладателями своих прав по получению приза.