АНКЕТА
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
| 1.1 | ФИО | |
| 1.2 | ||
| 1.3 | Ссылки на блоги и профили в соц. сетях | |
| 1.4 | Владение иностранным языком |
НАВЫКИ И УМЕНИЯ
Профессионалов во всех сферах не бывает. Это нормально, если в анкете будут заполнены не все пункты. Ниже приведен список областей, с которыми ты можешь встретиться в процессе работы на разных должностях. Напиши, что ты умеешь делать или применял когда-либо.
Важно: Напиши не просто, что я умею работать в EXCEL, а что конкретно ты умеешь в нем делать. Также не надо писать, что умею продавать, расскажи о своих достижениях в продажах, например: в прошлом месяце закончил многоступенчатую сделку на поставку снега в Якутию и стал лучшим сейлзом компании.
| 2.1 ОБЩИЕ НАВЫКИ | ||
| 2.1.1 | Microsoft office: Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint | |
| 2.1.2 | Представление данных в наглядной форме (презентации, инфографика и т.д.) | |
| 2.1.3 | 1C:Документооборот | |
| 2.1.4 | Управление временем. Может быть, ты пользуешься одним из методов планирования GTD, Agile Results или чем-то другим? | |
| 2.1.5 | Часто ли тебе приходится общаться с незнакомыми людьми? С людьми какого типа тебе проще всего взаимодействовать? | |
| 2.1.6 | Можешь ли ты параллельно выполнять несколько задач? Если да, то приведи примеры. | |
| 2.1.7 | Считаешь ли ты себя организованным? Какие методики планирования и контроля тебе известны, какие ты применяешь (контроль сроков, задач и т.п.)? Как организовываешь свое рабочее пространство? | |
| 2.2. СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАВЫКИ | ||
| 2.2.1 | Организация рабочего времени руководителя. Приходилось ли тебе организовывать рабочий день руководителя? Что учитывается при планировании и как действовать в случае изменения текущей ситуации и планов? | |
| 2.2.2 | Приложения для управления процессами.Какими мобильными приложениями для организации рабочих процессов тебе приходилось пользоваться? Какое ты считаешь самым лучшим/удобным и почему? | |
| 2.2.3 | Деловое общение.Расскажи о своём опыте (ведение деловой переписки, телефонных разговоров). Знаком ли стиль и структура делового письма? Особенности делового телефонного разговора? | |
| 2.2.4 | Взаимодействие с коллегами.Каким образом ты доносишь своим коллегам информацию от руководителя (позитивную/негативную)? Расскажи о своем самом запомнившемся опыте. | |
| 2.2.5 | Приходилось ли тебе решать конфликтные ситуации на прежнем месте работы? Расскажи о своем опыте и инструментах, которые применялись. | |
| 2.2.6 | Организация командировок.Расскажи о своем опыте организации командировок (поиск и покупка билетов, поиск и бронь отеля). Пользуешься ли ты какими-нибудь специальными программами или приложениями? Есть ли какие-то секреты/приемы для этого? | |
| 2.2.7 | Работа с конфиденциальной информацией.Приходилось ли работать с информацией, не подлежащей разглашению/личной информацией (паспорта, карточки)? Каким образом защищалась информация на ПК/в телефоне? | |
| 2.2.8 | Стандарты в работе.Расскажи о правилах, приемах и стандартах в работе секретаря, которыми ты руководствуешься. | |
| 2.3. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ | ||
| 2.3.1 | Умеешь ли ты организовывать документооборот (согласование, утверждение документов), работать с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами (положения, регламенты, приказы и т.д.)? Какими навыками в области документооборота владеешь? С какими программами обработки документов знаком? Какими программами пользуешься для создания документов? | |
| 2.3.2 | Есть ли опыт протоколирования совещаний, переговоров? Владеешь ли стенографией? | |
| 2.3.3 | Договорная работа (составление договоров, доп. соглашений, приложений с «нуля», контроль соблюдения договорных условий) | |
| 2.3.4 | Кадровое делопроизводство (оформление командировок, табеля учета рабочего времени, графиков отпусков) | |
| 2.3.5 | Претензионная работа(работа с партнерами по соблюдению условий сделок) |
РЕЗУЛЬТАТЫИ ДОСТИЖЕНИЯ
Расскажи, каких важных результатов тебе удалось достичь за последние несколько лет? Запустил сайт, провел мощную рекламную кампанию, в совершенстве освоил технику ведения переговоров с азиатскими покупателями, написал книгу, пробежал марафон, сделал крутое исследование, организовал флешмоб, победил в конкурсе? Будет здорово, если о некоторых достижениях ты сможешь не только рассказать, но и показать их. Файлики и ссылки отлично подойдут.
ПРОФЕССИЯ
Расскажи, что по твоему мнению является самым важным в работе помощника руководителя?
НАПИШИ О СЕБЕ
Мы принимаем в команду человека, а не набор компетенций, поэтому в этом разделе ты можешь написать любую дополнительную информацию, отражающую твою индивидуальность.
УВЛЕЧЕНИЯ И ИНТЕРЕСЫ
Напиши, чем ты занимаешься в свободное от работы время (танцы, пение, плавание, рисование, чтение и т.д.). А также как ты предпочитаешь проводить свои выходные.
КНИЖКИ, СТАТЬИ И ОБУЧЕНИЕ
Какие книжки ты недавно прочитал и что читаешь сейчас? Подписан ли ты на какой-нибудь блог? Если да, то скинь ссылки. Проходил ты когда-нибудь курсы на Coursera, Linda, Stepic? Если да, то какие? Посоветуй нам что-нибудь почитать/посмотреть.
ОЖИДАНИЯ
Сильный специалист может выбирать, где ему работать и чем заниматься. Есть перспективные направления, есть интересные клиенты. А что ты ожидаешь от работы с нами? Чем хочешь и чем не хочешь заниматься?
Ответы на все вопросы явно займут какое-то время, поэтому при получении письма, сначала отпишись, когда ты планируешь прислать основное письмо с ответами?
Жду письмо с ответами.