Первый финно-угорский фестиваль
«Шаньга Фест»
Республика Коми, с. ЫБ
Апреля 2017 г. 01 мая 2017г.
Уважаемые Дамы и Господа!
В преддверии майских праздников 2017 года ГАУ РК «Финно-угорский этнокультурный парк» приглашает гостей насамый яркий и вкусный Первый финно-угорский фестиваль «Шаньга Фест»! Еще больше вкусной еды, незабываемых ярких впечатлений, удачных покупок и развлечений!
Вас ждет грандиозная ярмарка, дегустацияот звезд гастрономии, яркие шоу, презентация «Вкусной карты России»! Лучшие производители Республики накормят посетителей изысканными блюдами и расскажут, как приготовить их дома! Это праздник для всей семьи!
Финно-угорский этнокультурный парк приглашает Вас принять участие в Первой финно-угорском фестивале «Шаньга Фест», который пройдет 30.04.2017 г и 01 мая 2017 года, по адресу: Республика Коми, Сыктывдинский район, с.ЫБ, м. Серд, д.19/1
Принимая участие в Фестивале, Вы получаете возможность представить Вашу компанию, торговую марку, продукцию и услуги широкому кругу специалистов и потребителей, изучить деловую активность конкурентов и тенденции развития рынка.
Организатор ГАУ РК «Финно-угорский этнокультурный парк» предлагает следующие формы участия:
- Экспозиция предприятия в оборудованной экспозиционной площади с правом торговли, с организацией дегустационных акций, презентаций, демонстрацией.
- Презентация предприятия, новинок товаров и услуг во время работы Фестиваля, в том числе показы, мастер-классы, а также деловые встречи в конгресс холле Финно-угорского этнопарка с применением мультимедийных устройств.,
-план проходимость посетителей – 2000,00 (две тысячи) человек
Официальная поддержка: Правительство Республики Коми, Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
| Основные разделы ярмарки на Фестивале: · Продовольственные товары · Промышленные товары · Изделия народных промыслов и мастеров |
Будем рады видеть Вас среди участников Первого финно-угорского фестиваля «Шаньга Фест»
По вопросам участия обращайтесь, пожалуйста, к кураторам Фестиваля
Екатерина Михайловна, Жанна Афанасьевна, Юлия Сергеевна
Контактные телефоны/факсы: (8212) 390-214, 206-123
e.m.tugolukova@finugr.rkomi.ru, z.a.hudyaeva@finugr.rkomi.ru,
Условия участия в Первом финно-угорском фестивале «Шаньга Фест»
1.Участие в выставочном мероприятии оформляется на основании договора-заявки, направленного в адрес ГАУ РК «Финно-угорский этнопарк» до 21 апреля 2017 г. На основании договора-заявки Экспоненту выставляется счет. Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.
2. Устроитель принимает на себя обязательства по настоящему договору-заявке с момента поступления денежных средств на расчетный счет. Месторасположение стенда Экспонента в экспозиции формируется по мере поступления заявок и при наличии свободной экспозиционной площади.
3. Расчет предоставляемых услуг осуществляется в рублях (без НДС). Экспонент производит 100 % предоплату в соответствии с договором-заявкой и выставленным счетом, с указанием в платежном поручении названия мероприятия и (в скобках) “предоставление места на выставке”.
4. Регистрационный сбор 2000 рублей за 2 дня участия — В стоимость выставочной услуги входит: предоставление указанного выставочного места, общая реклама выставки, общая охрана экспозиции в ночное время, охрана общественного порядка во время работы выставки, уборка общей территории выставки, общее электроосвещение экспозиции выставки, работа технических служб, организационные расходы, предоставление бейджа, участие в мероприятиях в рамках выставки.
В случае, если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как со-экспоненты. За каждого со-экспонента производится оплата регистрационного сбора – 1000 руб.
Экспонент обязуется во время проведения мероприятия, все 2 дня присутствовать на своем месте нахождения экспонируемой продукции.
8. Экспонент согласен с тем, что в случае его отказа от участия в выставке после подачи договора-заявки, Экспонент оплачивает Устроителю неустойку в 100 % размере от суммы выставленного счета. Неустойка остается у Устроителя в возмещение общих расходов по организации выставки.
Факсимильная копия настоящего договора-заявки является действительной.
ПОРЯДОК РАБОТЫФЕСТИВАЛЯ
1. Регистрация участников, заезд и оформление выставочной экспозиции производится 29 апреля с 09.00 до 14.00 часов. При регистрации необходимо иметь: копию платежного поручения с отметкой банка и доверенность, выданную представителю предприятия-экспонента на право подписания акта приемки оказанных услуг. Оригиналы отчетных документов по выставке выдаются при наличии доверенности.
2. Оформление своей экспозиции внутри стенда производит Экспонент самостоятельно, своими силами. Все рекламные материалы при оформлении стенда крепятся путем приставления или навешивания. Не допускается выступ экспозиции за границы стенда.
3. Режим работы фестиваля: 30 апреля и 01 мая с 10:00 до 17:00 часов. Официальное открытие Фестиваля 30.04.2017 в 12,00, презентация, итоги «Шаньга Фэст» 01.05.2017. Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов: 01 мая с 17:00 часов до 20:00 часов. Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания работы фестиваля.
Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование, обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, правила торговли во время работы фестиваля, иметь необходимые документы и сертификаты
________________________М.П. _________________М.П.
Устроитель