Практическая работа выполняется на листах формата А4, которые
подшиваются в специальную папку для практических работ.
Оформленная работа должна содержать следующие данные:
- номер работы
- название работы
- дату выполнения работы
- номер варианта
- требования к знаниям и умениям
- должностную инструкцию по специальности
- выводы о характере оформленного документа по классификационным признакам (см. раздел 2 вопрос 8)
При подготовке к защите практической работы студент должен
ответить устно на контрольные вопросы.
5 КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
При защите практической работы студент получает оценку:
«ОТЛИЧНО» – если:
- работа выполнена аккуратно в соответствии с требованиями к оформлению;
- документ оформлен правильно и выполнен в течении двух часов, отведенных на эту работу;
- студент умеет анализировать оформленные документы;
- студент правильно и верно ответил на контрольные вопросы.
«ХОРОШО» – если:
- работа выполнена аккуратно, в соответствии с требованиями к оформлению отчета;
- документ оформлен правильно, но студент не успел оформить документ в течении двух часов, отведенных на практическую работу;
- студент умеет анализировать оформляемые документы;
- студент не ответил на один из задаваемых преподавателем вопросов;
«УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО» – если:
- oтчет выполнен аккуратно, но не отвечает требованиям к оформлению (не соответствует полностью формуляру- образцу);
- cтудент не ответил на два из задаваемых преподавателем
вопросов;
- не выполнен анализ оформленного документа.
Приложение А
Образцы должностных инструкций
БУХГАЛТЕР
| ______________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ _______________________ директор; иное |
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера (наименование должности) «»__________20__г. №_____ | должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию __________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) «»___________20___г. |
1 Общие положения
Бухгалтер относится к категории специалистов.
На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет
(должность бухгалтера I категории);
высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет
(должность бухгалтера II категории);
среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет
(должность бухгалтера).
Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению_____________________________
Бухгалтер должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной технике;
экономику, организацию труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда;
2 Должностные обязанности
Бухгалтер:
выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.);
участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;
производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковский учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской информации;
участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
_________________________________________________________
_________________________________________________________
3 Права
Бухгалтер имеет право:
получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение директора предприятия или главного бухгалтера предложения по вопросам, связанным с его деятельностью;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
__________________________________________________________
__________________________________________________________
4 Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании _____________________________
Руководитель структурного подразделения _________ __________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_________________________________ _________ ________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
___________________________________________ ____________ ___________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
МЕХАНИК
| (наименование организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Механика (наименование должности) «___»_____________20 г. №______ | УТВЕРЖДАЮ директор; иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию _____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»____________20 г. |
Общие положения
Механик относится к категории специалистов.
На должность механика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
Механик назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению__________________________________________
Механик должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по организации ремонта оборудования, зданий, сооружений;
организацию ремонтной службы на предприятии;
Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;
перспективы технического развития предприятия;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, режимы работы и правила эксплуатации оборудования предприятия;
организацию и технологию ремонтных работ;
методы монтажа, регулировки и наладки оборудования;
основы технологии производства продукции предприятия;
порядок составления паспортов на оборудование, инструкций по эксплуатации, ведомостей дефектов, спецификаций и другой технической документации;
правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта;
организацию смазочно-эмульсионного хозяйства;
требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования;
передовой отечественной и зарубежный опыт ремонтного обслуживания на предприятии;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
основы экологического законодательства;
правила и нормы охраны труда;
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Должностные обязанности
Механик:
обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования;
осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха;
организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово – предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации;
участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ;
организует учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание;
изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования;
разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества;
подготавливает для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора;
осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организует регенерацию отработанных масел;
участвует в проверке оборудования цеха на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, по безопасному ведению ремонтных работ;
рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, дает заключения по ним, обеспечивает внедрение принятых предложений;
организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели;
обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, требований экологической безопасности при производстве ремонтных работ;
руководит работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии;
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Права
Механик имеет право:
получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам эксплуатации, обслуживания и ремонта оборудования предприятия;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответственность
Механик несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренной настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании _____________________________
Руководитель структурного подразделения _________ __________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_________________________________ _________ ________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
___________________________________________ ____________ ___________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
ТЕХНИК
| ______________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ _______________________ директор; иное |
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Техника (наименование должности) «»__________20__г. №_____ | должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию __________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) «»___________20___г. |
Общие положения
Техник относится к категории специалистов.
На должность техника назначается лицо, имеющее:
среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника II категории не менее 2 лет
(должность техника I категории);
среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 2 лет
(должность техника II категории);
среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы
(должность техника).
Техник назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению ____________________________.
Техник должен знать:
нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы;
основные методы выполнения наладочных работ;
терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
рабочих программах и инструкциях;
действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее составления и правила оформления;
последовательность и технику проведения измерений, наблюдений и экспериментов;
контрольно – измерительную аппаратуру и правила пользования ей;
основы технологии производства;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации используемого оборудования;
методы осмотра оборудования и обнаружения дефектов;
методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ;
технические средства получения, обработки и передачи информации;
правила эксплуатации вычислительной техники;
применяемые формы учета т отчетности и порядок ведения учета и составления отчетности;
методы расчета экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
основы ведения делопроизводства;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы законодательства о труде;
правила и нормы охраны труда;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2 Должностные обязанности
Техник:
под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам;
осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием;
участвует в проведении экспериментов и испытаний, подключает приборы, регистрирует необходимые характеристики и параметры и проводит обработку полученных результатов;
принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технологической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах;
выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно – технической информации;
составляет описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию;
изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу;
участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы;
принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством;
систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе;
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3 Права
Техник имеет право:
получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам технического состояния оборудования;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4 Ответственность
Техник несет ответственность:
за неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании _____________________________
Руководитель структурного подразделения __________ __________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
__________________________________________ ___________ ____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
___________________________________________ ____________ ___________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
| ______________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ _______________________ директор; иное |
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретарь руководителя (наименование должности) «»__________20__г. №_____ | должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию __________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) «»___________20___г. |
1 Общие положения
Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Секретарь руководителя назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению_________________________.
Секретарь руководителя должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2 Должностные обязанности
Секретарь руководителя:
осуществляет работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя предприятия;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимает и различные заявления на подпись руководителя предприятия;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведет контрольно – регистрационную картотеку;
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
получает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
копирует документы на персональном ксероксе;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3 Права
Секретарь руководителя имеет право:
получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4 Ответственность
Секретарь руководителя несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании _____________________________
Руководитель структурного подразделения ____________ ____________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
__________________________________________ __________ ___________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
___________________________________________ ____________ ___________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
СЕКРЕТАРЬ
| ______________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ _______________________ директор; иное |
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретаря (наименование должности) «»__________20__г. №_____ | должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию __________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) «»___________20___г. |
1 Общие положения
Секретарь относится к категории технических исполнителей.
На должность секретаря назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Секретарь назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению_________________________.
Секретарь должна знать:
положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
машинопись;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2 Должностные обязанности
Секретарь:
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений;
получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем 9сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно – распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимает документы на подпись руководителю;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
подготавливает документы для тиражирования на множительной технике копирует документы на персональном ксероксе;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3 Права
Секретарь имеет право:
получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4 Ответственность
Секретарь несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании _____________________________
Руководитель структурного подразделения _________ __________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
__________________________________________ __________ ___________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
___________________________________________ ____________ ___________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
«» ____________20 г.