Практическая работа № 5
Создание и форматирование таблиц в текстовом процессоре Microsoft Word
Цель работы: научиться использовать возможности текстового процессора Word для оформления документов, ознакомиться с основами создания и форматирования таблиц.
Содержание:
Практические задания. 2
Задание 1. Преобразование текста в таблицу. Основные приемы работы с таблицей 2
Задание 2. Вычисления в таблице. 4
Задание 3. Вставка таблицы в текст реферата. 6
Практические задания
Задание 1. Преобразование текста в таблицу. Основные приемы работы с таблицей
Порядок выполнения
1) Работа с файлами-документами:
– нажав на кнопку Пуск, выберите: Программы→Microsoft Office→Microsoft Word, создайте новый документ в текстовом процессоре Word;
– сохраните документ под именем «Практическая работа 5 Таблицы »;
– с помощью команды «Разметка страницы → Параметры страницы... → Поля » установите параметры форматирования страницы: все поля по 1 см;
– установите книжную ориентацию страницы: «Разметка страницы → Параметры страницы... → Ориентация»;
– установите горизонтальную линейку (Вид → Показать → Линейка);
– включите показ непечатаемых символов кнопкой 
, расположенной на вкладке Главная.
2) Работа с таблицей:
– скопируйте (наберите) текст:
Император ®Годы жизни ®Царствование
Александр I ®1777-1825 ®1801-1825
Николай I ®1796-1855 ® 1825-1855
Александр II ®1818-1881 ®1855-1881
Александр III ®1845-1894 ®1881-1894
Николай II ®1861-1918 ®1894-1917
(перед созданием таблицы, замените каждый символ «®» в тексте на служебный символ по клавише Tab)
– преобразуйте набранный текст в таблицу (выделить текст → выбрать вкладку Вставка → выбрать группу Таблица → Преобразовать в таблицу…);
Пример:
Для форматирования таблицы используются вкладки Работа с таблицами: Конструктор, Макет.
– установите ширину всех столбцов равной 5 см (Вкладка Макет → Размер ячейки);
– расположите содержимое ячеек таблицы по центру;
– добавьте к таблице одну строку (Вкладка Макет → Строки и столбцы);
– добавьте к таблице один столбец (Вкладка Макет → Строки и столбцы);
– объедините две первые ячейки в добавленной Вами строке таблицы (Вкладка Макет → Объединить);
– скопируйте таблицу и вставьте ниже исходной;
– в исходной (первой) таблице выполните следующее форматирование: цвет шрифта - красный, начертание – курсив, цвет границы таблицы – синий, тип линии – двойная, толщина – 3пт;
– в скопированной (во второй) таблице установить произвольный стиль таблицы (вкладка Конструктор → Стили таблиц).
Пример:
Задание 2. Вычисления в таблице
Порядок выполнения
1) Работа с таблицей:
– На второй странице документа «Практическая работа 5 Таблицы» (чтобы сформировать вторую страницу документа необходимо выбрать Вставка → Разрыв страницы) используя команду Вставка → Таблицы → Вставить таблицу вставьте в документ таблицу из 8 столбцов и 12 строк. Образец таблицы приведен ниже:
Пример:
– сформируйте строки заголовка («шапки») таблицы, используя, где необходимо, объединение ячеек;
– введите заголовки столбцов таблицы;
– заполните 10 строк таблицы, наименования товаров ввести согласно своему варианту (!варианты указаны в электронном журнале);
| Вариант 1 | Программное обеспечение | Вариант 16 | Канцтовары |
| Вариант 2 | Бытовая техника | Вариант 17 | Автомобили |
| Вариант 3 | Лекарства | Вариант 18 | Мясные изделия |
| Вариант 4 | Кондитерские изделия | Вариант 19 | Мебель |
| Вариант 5 | Косметика | Вариант 20 | Молочные продукты |
| Вариант 6 | Медицинские товары | Вариант 21 | Овощи |
| Вариант 7 | Аксессуары | Вариант 22 | Чай и кофе |
| Вариант 8 | Детские товары | Вариант 23 | Игрушки |
| Вариант 9 | Музыкальные диски | Вариант 24 | Обувь |
| Вариант 10 | Видео-диски | Вариант 25 | Галантерея |
| Вариант 11 | Соки и безалкогольные напитки | Вариант 26 | Одежда |
| Вариант 12 | Товары для дачи | Вариант 27 | Фрукты |
| Вариант 13 | Цветы | Вариант 28 | Компьютерная техника |
| Вариант 14 | Хлебобулочные изделия | Вариант 29 | Книги |
| Вариант 15 | Спорттовары | Вариант 30 | Музыкальные инструменты |
– слева к таблице добавьте один столбец, в котором укажите порядковые номера;
– измените направление текста с названиями месяцев в столбце «Количество » (вкладка Макет → Выравнивание);
Пример:
– в «шапке» таблицы выполните следующее форматирование: выравнивание текста – по центру, выравнивание ячеек – по центру (контекстное меню «шапки» таблицы → Выравнивание ячеек), начертание – полужирный, размер – 12пт;
Пример:
– выделите значения в столбце «Цена », выполните сортировку по возрастанию значений в столбце «Цена» (Работа с таблицами → Макет → Данные → Сортировка);
2) Вставка формул:
– добавьте к таблице 13ую строку (чтобы добавить строку в конце таблицы поставьте курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB). В данной строке будет высчитываться итоговое количество товара за каждый месяц;
– вычислите итоговое количество товара за каждый месяц (Работа с таблицами → Макет → Данные → Формула), используя функцию =SUM(ABOVE) (сумма чисел в ячейках, расположенных над указанным полем до начала столбца или первой пустой ячейки или ячейки, содержащей недопустимое значение);
– вычислите итоговое количество товара (последняя ячейка в столбце «Цена»);
Пример:
– измените исходные данные в таблице: в ходе подсчета реализованного товара были допущены ошибки, измените количество проданного товара для любой строки;
– выполните пересчет по формулам: выделите таблицу и нажмите клавишу F9;
– сохраните изменения в документе.
Задание 3. Вставка таблицы в текст реферата
Порядок выполнения
Требования к рефератам:
1 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы.
2 Таблицу следует располагать в реферате непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
3 На все таблицы должны быть ссылки в реферате. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы1», а на последней странице – «Окончание таблицы1». Все продолжения и окончание таблицы начинаются с повторения шапки таблицы. Графу«№ п/п» в таблицу не включают.
При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
7 Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величия, их указывают в подзаголовке каждой графы.
8 В таблице допускается применять шрифт размером 13 пт или 12 пт.
– откройте документ с рефератом, созданный в практической работе 4;
– скопируйте таблицу своего варианта из файла «Практическая работа 05 Варианты.doc » и вставьте ее в текст реферата;
– вставьте название таблицы командой Ссылки → Названия → Вставить название. Название размещается над таблицей, выравнивание по левому краю таблицы;
– отформатируйте текст названия таблицы: гарнитура шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ для первой строки – 0 см;
– в текст реферата вставьте указание на таблицу:
Пример:
– сохраните изменения в документе.