ПОЛОЖЕНИЕ
Об адаптации персонала в ОАО «СевЗап НТЦ»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение предназначено для установления единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях ОАО «СевЗап НТЦ».
1.2. Процедура адаптации работников ОАО «СевЗап НТЦ» направлена на ускорение вхождения в должность нового работника, сокращение количества ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа ОАО «СевЗап НТЦ», уменьшение социально-психологической напряженности начального периода работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала нового работника.
1.3. Продолжительность адаптационного периода составляет 3 месяца или по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора устанавливается работнику.
1.4. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию сотрудники компании:
- Специалисты департамента управления персоналом;
- Руководители структурных подразделений;
- Работники компании, назначаемые наставниками в соответствии с Положением о наставничестве.
1.5. Функция управления адаптацией новых работников ОАО «СевЗап НТЦ» возлагается на департамент управления персоналом.
Порядок проведения адаптации
2.1. Программа адаптации новых работников ОАО «СевЗап НТЦ» состоит из трех основных частей – общей, технической и индивидуальной – и рассчитана на весь период адаптации.
2.2. Общая часть предполагает формирование у нового работника общего представления об ОАО «СевЗап НТЦ», особенностях трудовых отношений и условиях труда работника. Мероприятия, относящиеся к общей части программы адаптации, проводятся в первый день работы в три этапа.
2.2.1. Первый этап общей части программы адаптации направлен на ознакомление нового работника с документами, регламентирующими трудовые отношения и условия труда. На данном этапе специалист кадровой группы отдела персонала знакомит нового работника с содержанием следующих документов:
- Коллективный договор;
- Трудовой договор;
- Должностная инструкция;
- Договор о полной материальной ответственности (если это необходимо по должности);
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Иные локальные нормативные акты, имеющие отношение к трудовым функциям работника, в том числе порядок оплаты и стимулирования труда, порядок оплаты отпуска и больничных листов.
2.2.2. Второй этап общей части программы адаптации направлен на введение работника в организацию. На данном этапе специалист кадровой группы отдела персонала знакомит нового работника с организационной структурой ОАО «СевЗап НТЦ», с краткой историей, основными положениями корпоративной культуры Общества. С этой целью новому работнику вручается Информационный буклет, в который входят следующие материалы:
- Информация о создании и развитии ОАО «СевЗап НТЦ»;
- Структура ОАО «СевЗап НТЦ», с указанием основных структурных подразделений Общества и соответствующих служебных телефонов;
- Правила пользования локальной компьютерной сетью, выхода в Интернет при работе на АРМ, а также правила пользования служебной междугородной и мобильной связью;
- Правила пользования электронной пропускной системой ОАО «СевЗап НТЦ»;
- Основные направления организации спортивно-массовой и культурно-досуговой деятельности в ОАО «СевЗап НТЦ».
2.2.3. Третий этап общей части программы адаптации направлен на введение работника в подразделение. На данном этапе руководитель соответствующего структурного подразделения представляет нового работника коллективу подразделения и показывает основные помещения, относящиеся к работе подразделения. Руководитель подразделения знакомит сотрудника с основными функциями и структурой отдела, порядком взаимодействия отдела с другими подразделениями компании. Руководитель определяет задачи сотрудника на период испытательного срока, степень его ответственности и критерии оценки успешности прохождения процесса адаптации, показывает рабочее место, оснащение, места хранения документов и других рабочих материалов общего пользования. Сотрудник Департамента по информационным технологиям регистрирует нового сотрудника в качестве пользователя локальной компьютерной сети и информационной системы ОАО «СевЗап НТЦ», определяет внутренний номер телефона и проводит инструктаж по использованию программных и технических средств.
2.3. Техническая часть программы адаптации предназначена для ознакомления работника с производственной деятельностью ОАО «СевЗап НТЦ». Мероприятия, относящиеся к технической части адаптации, проводятся в первую неделю после приема на работу специально назначенными руководителем структурного подразделения сотрудниками, владеющими полной информацией о производственной деятельности структурного подразделения, взаимодействии со смежными структурными подразделениями, а также производственной деятельности ОАО «СевЗап НТЦ» в целом.
2.4. Индивидуальная часть программы адаптации направлена на содействие дальнейшему, более детальному вхождению в должность нового работника и реализуется до завершения периода адаптации (испытательного срока) в рамках системы наставничества и психологического сопровождения.
2.4.1. Наставничество в отношении работника, проходящего программу адаптации, направлено на развитие необходимых профессиональных компетенций и деловых качеств работника, обеспечение необходимого уровня эффективности труда. Подбор наставников осуществляется руководителем структурного подразделения Общества совместно с департаментом управления персоналом из числа наиболее подготовленных работников.
2.4.2. Психологическое сопровождение работника, проходящего программу адаптации, проводится специалистами департамента управления персоналом и направлено на снижение социально-психологической напряженности, связанной с вхождением работника в должность и в трудовой коллектив.