6.1. Изготовленные бюллетени для голосования в количестве утвержденном на заседании правления товарищества передаются членам счетной комиссии не менее чем за 30 минут до начала регистрации. Факт передачи оформляется соответствующим Актом (Приложение №7)
Не менее чем за 1 час до начала ОС начинается производится регистрация членов СНТ "МЫСЫ", садоводов-БУТ, их доверенных лиц. Регистрация осуществляется на основании паспорта (иного документа удостоверяющего личность), паспорта и документа подтверждающего право владения на земельный участок расположенный в пределах территории СНТ "МЫСЫ" для садоводов-БУТ. Полномочия доверенных лиц подтверждается доверенностью удостоверенной нотариусом, либо удостоверенной председателем правления СНТ "МЫСЫ" (образец -Приложении №4). Допускается предъявление коллективной доверенности выданной от нескольких лиц имеющих право присутствовать и голосовать на ОС. Срок доверенности удостоверенной председателем правления СНТ "МЫСЫ" не может превышать 5 лет.
6.2. Регистрация лиц указанных в п.6.1. настоящего Положения осуществляется счетной комиссией утвержденными протоколом собрания правления товарищества, предусмотренным п. 5.3 настоящего Положения. Образец листа регистрации приведен в Приложении №5. С началом ОС счетная комиссия производит подсчет зарегистрированных лиц и передает полученную информацию Председателю ОС.
6.3. Общее собрание открывает Председатель правления. При проведении внеочередного собрания в случае предусмотренном абзацем 5 п.4.4 настоящего положения, ОС открывает представитель лиц требующих проведения внеочередного ОС.
6.4. Лицо открывающее ОС информирует о ведении видео записи ОС, предлагает выбрать Председателя ОС, путем голосования по бюллетеням.
6.5. Сбор бюллетеней для голосования по выбору Председателя ОС и подсчет голосов осуществляет счетная комиссия. По итогам подсчета голосов, Председатель правления оглашает результаты голосования и передает слово избранному Председателю ОС. Полученные результаты заносятся секретарем ОС в протокол ОС. Рекомендованная форма Протокола ОС Приложение №6.
6.6. Председатель ОС информирует ОС о наличии или отсутствии кворума согласно п.4.6 настоящего положения. Полученные результаты заносятся секретарем ОС в протокол ОС.
6.7. Председатель ОС информирует о Повестке дня, о лицах осуществляющих выступление, регламент выступлений, напоминает порядок голосования для садоводов -БУТ.
6.8. Председатель ОС предоставляет слово выступающему в порядке предусмотренном Повесткой дня.
По итогам выступления предлагает задавать вопросы или делать замечания с учетом регламента. Замечания заносятся в Протокол ОС. В зависимости от Повестки дня итоги выступления ставятся на голосование путем заполнения бюллетеней. Сбор бюллетеней осуществляется членами счетной комиссии. Результаты и итоги голосования озвучиваются Председателем ОС, с учетом п.п.4.8.-4.10 настоящего положения. Полученные результаты заносятся секретарем ОС в протокол ОС.
6.9. По окончании Повестки дня, Председатель ОС еще раз зачитывает принятые решения. Объявляет об окончании ОС.
Счетная комиссия передает использованные и неиспользованные бюллетени Председателю ОС.
Факт передачи оформляется соответствующим Актом (Приложение №8)
6.10. Решения общего собрания членов товарищества в течение 15 календарных дней оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему листов регистрации с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. Помимо листов регистрации, к протоколу прикладываются отчеты, сметы и иные документы предусмотренные повесткой дня, а также бюллетени голосования.
Неиспользованные бюллетени, также прикладываются к Протоколу ОС.
6.11. Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами товарищества, членами товарищества, а также садоводами -БУТ.
6.12 В решении общего собрания членов товарищества о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, указываются:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), реквизиты документов, удостоверяющих личность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в общую долевую собственность которых передается имущество общего пользования;
2) описание и кадастровые номера объектов, относящихся к имуществу общего пользования и передаваемых в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества;
3) размер доли в праве общей долевой собственности на имущество общего пользования, возникающей в связи с передачей этого имущества в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, реквизиты документов, подтверждающих право собственности товарищества на передаваемое имущество общего пользования.
6.13. Правление в течение 5 календарных дней с момента подписания окончательного Протокола ОС Председателем ОС, обязано разместить электронную версию протокола на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также обеспечить возможность ознакомления с ним в правлении товарищества.
6.14. По итогам принятых на ОС решений Председатель правления осуществляет формирование Выписки из Протокола ОС. Выписка заверяется подписями Председателя ОС и Председателя правления. Копия выписки размещается на информационных щитах, расположенных в границах территории СНТ "МЫСЫ".
6.15. Протокол ОС, прочие документы предусмотренные п.6.10 настоящего положения, а также Выписка из Протокола ОС формируются председателем в отдельную папку, которая сшивается, заверяется подписью Председателя правления.
6.16. Срок хранения Протокола ОС, а также приложенных к нему документов не менее 49 лет. Ответственным за сохранность является председатель правления товарищества.