Инструкция по начислению пособия по больничному листу.
Расчетный период.
Для определения размера больничного пособия в первую очередь нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2013 году, в качестве расчетного периода берутся 2011 и 2012 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2013 году необходимо брать количество дней 730. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3).
Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.
Общая сумма заработка за 2 года.
В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы справки о доходах 2-НДФЛ от предыдущих работодателей.
Если общая сумма заработка за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ*24 мес., то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Особенности расчета по МРОТ читаем здесь.
Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб.
Средний дневной заработок.
Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на 730 (количество дней в 2011 и 2012 году).
Страховой стаж сотрудника.
При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:
- 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
- 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
- 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.
Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в этой статье.
Оплата больничного.
Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.
Пример расчета больничного листа.
Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2013 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.
1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2011 и 2012 годы.
За 2011 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2012 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб.
2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):
463000+ 500600 = 963600 руб.
3. Рассчитаем средний заработок за день:
963600 / 730 = 1320 руб.
4. Определяем размер больничного пособия за 1 день:
1320 * 80% = 1056 руб.
5. Рассчитаем размер пособия за все дни:
1056 * 20 = 21120 руб.
Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ.
Если сотрудник имеет страховой стаж меньше полугода, то расчет по больничному листу производится, исходя из МРОТ, величина которого в 2013 году составляет 5205 рублей. В этом расчете есть свои нюансы, которые подробно рассмотрены в статье: Как рассчитать больничный лист в 2013 году по МРОТ?
В России ограничена оплата "больничных"
Болеть в России невыгодно: хотя утраченный из-за болезни заработок возмещает Фонд социального страхования, на выплаты по листу нетрудоспособности существуют ограничения. Поэтому болеть без ущерба для кошелька в 2013 году смогут только работники со стажем от 8 лет, чья «белая» зарплата не превышает 40 тысяч рублей.
Какие больные потеряют деньги
С 1 января 2012 года больничный лист (лист нетрудоспособности) рассчитывается, исходя из заработка человека за 2 календарных года. Для 2013 года это выглядит так: сумма заработка за 2011 и 2012 год делится на 730 (дней) и умножается на количество дней болезни. Кстати, больничный будет рассчитываться не только из зарплаты — все облагаемые налогом выплаты, то есть премии, вознаграждения, отпускные за последние 2 года будут учтены.
Сумма, которую получит болевший работник, зависит от его стажа. Имеющие стаж от 5 до 8 лет получают выплаты в размере 80% от среднего заработка. Те, кто работал менее 5 лет, получают выплаты в размере 60% от среднего заработка. Человек со стажем больше 8 лет получит 100% заработка, согласно закону. Однако многие высокооплачиваемые специалисты неприятно удивятся, когда увидят, что в конце месяца они получили сумму гораздо меньше обычной зарплаты. Все дело в том, что предельный годовой заработок, с которого уплачиваются страховые взносы, в 2012 году составлял 512 тысяч рублей, а 2011 году эта сумма была еще — меньше 463 тысячи рублей.
Поскольку больничный оплачивает Фонд социального страхования, он не заплатит работнику сумму выше перечисленных взносов от работодателя. Поэтому максимальная сумма оплаты за 1 пропущенный из-за болезни рабочий день составит 1 335,62 руб.
(463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб.
Таким образом, болеть без ущерба для бюджета могут позволить себе только работники со стажем более 8 лет, чья зарплата не превышает 40 тысяч рублей. Всем остальным выгоднее будет заранее подумать об укреплении иммунитета и профилактических прививках от гриппа.
Пример расчета больничного
Наталья работает на предприятии 6 лет, столько составляет ее страховой стаж. Она получает зарплату 35 тысяч рублей. Наталья болела 14 дней.
Для расчета дневного заработка учтем, что год назад она получила премию в размере 20 тысяч рублей. Заработок Натальи за последние 2 года составил 35 000 x 24 +20 000 = 860 тысяч рублей.
Ее среднедневной заработок составил, таким образом, 860 000/730 = 1,178 тысяч рублей.
Поскольку ее стаж — 6 лет, она получит 80% от среднего заработка: 1, 178 x 80% = 942 рубля. 46 копеек.
Итого, по больничному листу Наталья получит 942, 46 х 14 = 13 тысяч 194 рубля 20 копеек.
И без работы, и заболел
Больничный лист может получить и безработный — кстати, сумма пособия по безработице в больничном листе не учитывается (максимальная сумма составляет 4 900 в 2013 году). Если он только что потерял работу, он должен взять справку с последнего места работы за последние 2 года, если же не работает давно, или стаж составляет менее 6 месяцев, то он получит больничный исходя из МРОТ, который составляет в 2013 году 5205 рублей. То есть за 1 день болезни безработный получит примерно 173 рубля.
По закону работник может болеть неограниченно — до полного выздоровления или установления инвалидности. Только в случае срочного трудового договора срок болезни ограничен 75 днями. Понятно, что средства выделяются такому работнику за счет взносов работодателя, уплаченных за его неболеющих, здоровых коллег. Такой принцип солидарной ответственности достался России от советского прошлого — в некоторых странах, к примеру, неиспользованные дни, зарезервированные для болезни, можно присоединить к отпуску. В России такой возможности нет.
Ограничения по сроку листа нетрудоспособности предусмотрены в том случае, если он оформлен по уходу за больным членом семьи.