в процессе обеспечения законности в трудовых отношениях.




Взаимодействие кадровой и юридической службы обеспечивать соблюдение законности в трудовых отношениях. Выполнение функций кадровой службы по приему на работу, переводу, увольнению, применению мер поощрения, дисциплинарных взысканий и др. требует правильного применения норм законодательства о труде, в связи с чем необходимы консультации с юристами.

В ОАО «СветлогорскХимволокно» взаимодействие отдела кадров с юридическим отделом происходит по следующим направлениям.

Отдел кадров готовит проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнениях, поощрениях, наложениях дисциплинарных взысканий и т.д.). Подготовленный отделом кадров проект приказа подлежит согласованию со всеми соответствующими подразделениями. Проверка его законности осуществляется юридическим отделом, после чего он поступает на подпись генеральному директору и после его подписи приобретает юридическую силу. Приказы о приеме, переводе, увольнении, применении дисциплинарных взысканий подлежат обязательному визированию юридической службой.

Проверяя соответствие законодательству представляемых на подпись генеральному директору проектов приказов, распоряжений по вопросам, связанным с трудовыми отношениями, юридический отдел, прежде всего, выясняет, правомочно ли данное должностное лицо издать такой приказ (акт правового характера). Приказы о приеме на работу, переводах, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий могут издавать руководители предприятий, учреждений, организаций, а также их заместители, если им такое право предоставлено соответствующим актом руководителя.

При проверке проектов приказов о приеме на работу юридический отдел проверяет, соответствует ли приказ письменному трудовому договору, заключенному между работником и нанимателем, предусмотрены ли в трудовом договоре все необходимые (обязательные) условия, и прежде всего трудовая функция работника, не противоречат ли действующему законодательству основные и дополнительные условия трудового договора и т.п.

Большое значение имеет проверка юридическим отделом законности дополнительных условий трудового договора, в частности условия о предварительном испытании при приеме на работу. Юридический отдел проверяет, не относится ли принимаемый работник к тем категориям работников, которым предварительное испытание не устанавливается (ч. 5 ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь), правильно ли определен срок испытания.

При проверке проектов приказов о переводе на другую постоянную работу юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» проверяет, имеется ли согласие работника на такой перевод, ознакомлен ли работник со всеми условиями его труда на новой работе. Если перевод осуществляется временно, по производственной необходимости, выясняется, имеются ли фактически обстоятельства, свидетельствующие о производственной необходимости, соблюдены ли сроки такого перевода, порядок оплаты труда.

При изменении работнику существенных условий труда юридический отдел проверяет наличие обоснованных производственных, организационных или экономических причин, предупрежден ли работник письменно за один месяц об изменении существенных условий труда.

При проверке проектов приказов о прекращении трудового договора юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» проверяет законность и обоснованность увольнения, а также соблюдение установленного порядка увольнения работника. Также юридический отдел проверяет, своевременно ли уведомлен профсоюз о предстоящем увольнении работника, имеются ли фактические обстоятельства, послужившие основанием для увольнения, соответствует ли формулировка увольнения, изложенная в приказе, формулировкам законодательства, содержатся ли при этом ссылки на соответствующую статью, пункт закона.

Также юридическим отделом осуществляется визирование приказов о наложении дисциплинарных взысканий. При этом юрисконсульты проверяют соблюдение порядка наложения дисциплинарных взысканий, в частности не пропущен ли срок для наложения взыскания, затребовано ли письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины, соответствует ли избранный вид дисциплинарного взыскания предусмотренным законодательством видам дисциплинарных взысканий.

Юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» взаимодействует с отделом кадров также посредством участия в составлении штатного расписания, проверки порядка ведения трудовых книжек, составлении актов (например, акт о прогуле, о нахождении в состоянии алкогольного опьянения и т.д.).

Также юридический отдел принимает участие в проведении аттестации руководителей и специалистов. Его роль состоит в обеспечении соблюдения законности проведения аттестации и законности принимаемого руководителем решения по результатам аттестации. Также юридический отдел проверяет соответствие закону проектов приказов, инструкций и других документов, издаваемых в связи с проведением аттестации.

Совместно с отделом кадров и другими структурными подразделениями, юридический отдел участвует в мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины. Основной формой такого участия является включение специалистов юридического отдела в комиссии по контролю за соблюдением трудовой дисциплины. Данная комиссия создана с целью оперативного контроля за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, выявления случаев нерационального использования рабочего времени, незанятости работников на ОАО «СветлогорскХимволокно». Комиссия (в составе не менее трех человек) наделяется следующими полномочиями: проводить проверки работников ОАО «СветлогорскХимволокно» с целью выявления нерационального и нецелевого использования рабочего времени, при выявлении таких случаев составлять акт и направлять его руководителю структурного подразделения, в котором работает выявленный работник. Руководители структурных подразделений обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения акта принять для устранения выявленных нарушений.

Участие юридического отдела в комиссии по трудовым спорам, в коллективных переговорах

Трудовой спор - это конфликт, возникающий между субъектами трудовых отношений (работником и нанимателем) по вопросам применения норм трудового законодательства, трудового договора или иных локальных нормативных актов, которые регулируют трудовые отношения. Индивидуальные трудовые споры согласно ст.233 ТК рассматриваются комиссией по трудовым спорам (КТС), судами.

Приказом-постановлением от 12.11.2012 № 731/11 «О создании комиссии по трудовым спорам» определен состав комиссии по трудовым спорам из числа администрации и профсоюзного комитета ОАО «СветлогорскХимволокно» (Приложение 11). В своей деятельности КТС руководствуется положениями трудового законодательства.

Комиссия по трудовым спорам - обязательный первичный орган по рассмотрению трудового спора для работника организации - члена соответствующего профсоюза. Работник - не член профсоюза имеет право по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо непосредственно в суд.

Статьей 236 ТК установлено, что КТС рассматривает споры работников, связанные с применением законодательства о труде, коллективных договоров, соглашений и иных локальных нормативных правовых актов, трудовых договоров, в т.ч. об (о):

- установленных расценках и нормах труда, а также условиях для их выполнения;

- переводе на другую работу и перемещении;

- оплате труда, в т.ч. при невыполнении норм труда, простое и браке, совмещении профессий (должностей) и заместительстве, за работу в сверхурочное и ночное время;

- праве на получение и размере причитающихся работнику премий и вознаграждений, предусмотренных действующей у нанимателя системой оплаты труда;

- выплате компенсаций и предоставлении гарантий;

- возврате денежных сумм, удержанных из заработной платы работника;

- предоставлении отпусков;

- выдаче специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания.

Данный перечень не является исчерпывающим, КТС также разрешает споры о выплате среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы в связи с незаконным переводом; о взыскании заработной платы, включая надбавки, предусмотренные системой оплаты труда; о размере заработка, начисленного с учетом коэффициента трудового участия; о применении дисциплинарных взысканий; о неправильных или неточных записях в трудовой книжке сведений о заключении, изменении или прекращении трудового договора, если эти записи не соответствуют приказу (распоряжению) или иным предусмотренным законодательством документам.

За защитой своего нарушенного права работники могут обращаться в КТС в 3-месячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права.

Заявление работника, поступившее в КТС, подлежит обязательной регистрации. КТС обязана рассмотреть трудовой спор в 10-дневный срок. Спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается только по его письменному заявлению.

На заседании КТС ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии. Решение комиссии по трудовым спорам имеет обязательную силу и утверждению нанимателем либо профсоюзом не подлежит. Копии решения КТС в 3-дневный срок вручаются работнику и нанимателю.

Решение КТС может быть обжаловано работником или нанимателем в суд в 10-дневный срок со дня вручения им копии решения КТС.

При разрешении индивидуальных трудовых споров необходимо учитывать, что ст.241 ТК установлены категории споров, рассмотрение которых подведомственно судам. В суде рассматриваются трудовые споры по заявлению:

- о недействительности трудового договора в случаях, предусмотренных ст.22 ТК;

- работника или нанимателя, если они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам;

- работника, если комиссия по трудовым спорам не рассмотрела его заявление в установленный 10-дневный срок;

- прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам противоречит законодательству.

Непосредственно в суде рассматриваются трудовые споры по заявлениям:

1) работников, работающих у нанимателей, где комиссии по трудовым спорам не созданы;

2) работников - не членов профсоюза, если они не обратились в комиссию по трудовым спорам;

3) работников о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, об оплате за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы, за исключением споров работников, для которых предусмотрен иной порядок их рассмотрения;

4) нанимателей о возмещении им причиненного работниками материального ущерба;

5) работников по вопросу применения законодательства о труде, который в соответствии с законодательством был решен нанимателем и профсоюзом в пределах предоставленных им прав;

6) работников об отказе нанимателя в составлении акта о несчастном случае либо несогласии с его содержанием.

При этом срок для обращения за защитой нарушенного права в суд составляет 3 месяца со дня, когда работники узнали или должны были узнать о нарушении своего права, а по делам об увольнении - в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки с записью об основании прекращения трудового договора либо со дня отказа в выдаче или получении указанных документов.

В соответствии с частью второй ст.158 ГПК дела по требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, должны рассматриваться судом первой инстанции не позднее одного месяца со дня принятия заявления.

Также, помимо КТС, юридический отдел участвует в коллективных переговорах в качестве одного из представителей от нанимателя. Коллективные переговоры – это переговоры, которые проводится между нанимателем и работниками (в лице профсоюза) в целях определения условий труда и занятости путем изменения коллективного договора. Коллективные переговоры – основная форма социального партнерства, которая имеет целью сопоставить, учесть и согласовать взаимные интересы нанимателя и работников.

Согласно ст. 357 ТК каждая сторона коллективных трудовых отношений имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения, которые другая сторона обязана начать в семидневный срок. Коллективные переговоры могут быть начаты в иной срок по соглашению сторон. Для ведения коллективных переговоров стороны на равноправной основе создают комиссию из уполномоченных представителей. В ОАО «СветлогорскХимволокно» приказом-постановлением администрации и профсоюза создана комиссия по ведения коллективных переговоров. Коллективные переговоры проходят в форме конференций, на которых председательствует поочередно генеральный директор Общества или председатель профсоюзного комитета. На конференции председательствующим объявляется программа и регламент переговоров, выступают представители со своей информацией и предложениями изменения коллективного договора. Предложенные изменения выносятся на голосование. Решения по итогам коллективных переговоров оформляется протоколом.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: