АКТ
РЕВИЗИИ ФИНАНСОВО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Садоводческих некоммерческих товариществ «Ключевой» и «Подгорный"
г. Комсомольск – на – Амуре 07.05.2021г.
Ревизия садоводческих товариществ проведена ревизионной комиссией в составе: Гордеевой Галины Андреевны и Фокиной Любови Николаевны.
Проверки подлежали два садоводческих товарищества:
- СНТ "Подгорный" общей площадью 37га (зарегистрировано 409 земельных участка),
- СНТ "Ключевой" общей площадью 120га (зарегистрировано 1194 земельных участка), куда входят участки "Снежинка", "Ключи" и "КНПЗ".
Уставы обоих товариществ в новой редакции зарегистрированы в ИФНС России по г. Комсомольску -на- Амуре 18.12.2019г.
Проведена проверка работы правления, поступления и расходования членских взносов, и финансово-хозяйственной деятельности СНТ за период с 1 января 2019г. по 31 декабря 2020г.
За отчетный период ответственными над финансово-хозяйственной деятельностью СНТ являлись:
- председатель товарищества Захватаев Павел Павлович (по 01.04.2020г.),
- со 2 квартала 2020г. правлением была назначена временно исполняющая обязанности председателя Янголь Елена Александровна
- главный бухгалтер Лавренюк Инна Валерьевна
- правление в составе 10 человек
Остаток денежных средств на расчетном счете и в кассе составлял:
- на 01.01.2019г. - 703 439,99 руб.,
- на 31.12.2020г. - 961 022,91 руб.
За проверяемый период поступило денежных средств за 2019г. 7 601 923,73 руб., за 2020г. 8 537 049руб., в том числе:
| Наименование операций | 2019г. | 2020г. |
| Членские взносы | 6 300 985 | 6 429 453 |
| Оплата долгов за прошлые года | 981 526 | 1 686 862 |
| Электроэнергия | 227 496 | 251 254 |
| Предоплата | - | 169 480 |
| Возврат подотчетных сумм | 91 917 | - |
| ИТОГО: | 7 601 924 | 8 537 049 |
За вышеуказанный период по сметам было запланировано израсходовать денег на ведение деятельности СНТ: в 2019г. - 7348453руб., в 2020г. - 7847819руб., т.е. на 6,8% больше 2019г.
Фактический расход составил: в 2019г. - 7460652руб., 2020г. - 6945444руб.
Это говорит о том, что финансовое положение Товарищества в отчетном периоде сохранилось стабильно. Расходы, по сравнению с 2019г. снижены на 6,9%, что позволяет не повышать размер членских взносов.
Ревизия по статьям затрат
Водоснабжение
В 2019г. на водоснабжение было затрачено 1257443 руб. Экономия затрат от запланированных расходов сметой составила 235792руб. При ремонте и замене труб в смете не предусмотрены расходные материалы (электроды, манометры и др.), не учтена стоимость перемотки эл. двигателя. В сметах на прокладку водосточных труб указаны только трубы б/у.
В 2020г. фактические расходы по водоснабжению составили 1091106руб. В 2020г. трубы, приобретенные в 2019г. и в 2020г. установлены по 2 Подгорной. Актов выполненных работ нет. При замене труб, демонтированные трубы не сдаются в металлолом, а это ведь дополнительный доход СНТ.
Следует решать вопрос о качественном ремонте водопроводных труб, так как во время полива вода ручьем льется по дорогам.
Обращение с твердыми бытовыми отходами
В 2019г. были заключены договора на вывоз отходов, в т.ч. и крупногабаритных с ООО «Фирма «Сталкер» и ИП «Афанасьева О.Е.». В 2020г. Отходы вывозились только ООО «Фирма «Сталкер», так как в ИП «Афанасьева О.Е.» нет лицензии на вышеуказанную деятельность. Расходы по данной статье составили:
- в 2019г. - 258728 руб., в т.ч. вывезено отходов на сумму 210102 руб.
- в 2020г. - 459806руб., в т.ч. вывезено отходов на сумму 365652руб.
Перерасход по данной статье в 2020г. составил 201770руб.
Благоустройство
В 2019г. работы по благоустройству дорог, прочистке водосточных канав производились на основании договоров, заключенными с ИП «Горбунов А.В.» и ИП «Суркова М.А.». Расходы по данной статье затрат составили 1237504 руб., в т.ч. на ремонт дорог и прочистку водосточных канав 989102 руб. Перерасход - 253978руб. Протоколом правления от 22.08.2019г. №8 член правления Сулима Н.А. была назначена ответственной за состоянием и содержанием дорог, но ни одной подписи о приемке дорог в сметах нет. В мае 2020г. была проведена визуальная проверка ремонта дорог. Состояние неудовлетворительное.
В 2020г. работы по ремонту дорог производились с участием членов правления. Было приобретено щебня шлакового на сумму 236520руб., оказаны услуги ИП «Митяшин А.Н.» по предоставлению транспорта (бульдозер, экскаватор, самосвалы, грузовой тягач) на сумму 289000руб. Акты выполненных и принятых работ с описанием отремонтированных объектов не оформлены. При визуальной проверке частично отремонтированы дороги: 1 снежинка центральная и внутриквартальная, 9 снежинка левая, подъезд к 7 подгорной, 5 ключевая, 2,3,5 подгорная.
Расходы по данной статье затрат составили 623241руб., экономия — 544193руб.
Электроснабжение
Расходы по содержанию электролинии:
- в 2019г. 30444руб.
- в 2020г. 27352 руб.
Экономия в 2020г. составила 37919руб.
Так как распределение потребляемой электроэнергии между объектами калькуляции и садоводами по прежнему осуществляется расчетным путем, поэтому учет электроэнергии необходимо осуществлять по показаниям счетчиков, установленных садоводами и на хозяйственных объектах СНТ. Плохо поставлен контроль за использованием электроэнергии.
Садоводство на конец 2020г. не имеет задолженности по электроэнергии перед ООО «ПАО «ДЭК», при этом дачники должны за потребленную электроэнергию только за 2019-2020гг. 702953руб. То есть платежи по электроэнергии обслуживающей компании осуществляются за счет членских взносов всех садоводов.
Предлагаем садоводам, проживающим на территории СНТ круглый год, производить оплату за электроэнергию ежемесячно.
Содержание имущества общего пользования
Расходы по данной статье затрат составили:
- 2019г. - 1977678 руб. (перерасход 130973руб),
- 2020г. - 2015574 руб. (экономия 67964руб.)
За 2019-2020гг. были учтены незапланированные расходы:
- приобретение туалета - 16000руб.,
- ремонт сторожевого помещения - 30472руб.,
- ремонт помещения правления - 4247руб.,
- взносы в Союз садоводов и огородников - 60000руб.,
- командировочные расходы по доставке документов в арбитражный суд для оформления скважины - 3625руб.
Ни сметы, ни актов выполненных работ на ремонт сторожевого помещения и правления не предоставлено.
Правопорядок
Фактические расходы по данной статье затрат на основании сметы составили:
- в 2019г. - 2340406руб. (перерасход — 126970руб.),
- в 2020г. - 2463589руб. (экономия — 186411руб.).
Целевые взносы
В 2019г. сметой было запланировано 163440руб. направить на установку камер наблюдения на территории СНТ. Был заключен договор с ИП «Колесников А.А.» б/н от 23.05.2019г. на оказание услуг по монтажу системы видео наблюдения и приобретения видео оборудования на сумму174735руб. Данный договор не подписан сторонами сделки и не указаны сроки выполнения работ. По данному договору были приобретена 10 видеокамер и оборудования к ним на сумму 138535руб. Всего учтено расходов в 2019г. 143853руб. Поступило денег на целевые взносы 126758руб.
В 2020г. с садоводов было собрано денег 44420руб., хотя в приходно-расходной смете эти взносы (163 руб. с участка) не запланированы. Следует сделать перерасчет и вернуть деньги садоводам, уплатившим целевой взнос в 2020г., а расходы покрыть за счет собранных долгов за прошлые годы.
В 2020г. заключены договора с ООО «Система безопасности» на монтаж системы видео наблюдения: №21 от 21.08.2020г. на сумму 17142руб. и №22 от 16.11.2020г. на сумму 17015руб. По договору №22 локально-сметный расчет не утвержден, акт выполненных работ и справка о стоимости работ не подписаны со стороны СНТ. Всего расходов учтено на монтаж системы видео наблюдения и расходных материалов на сумму 48545руб.
Актов выполненных работ на установку 10 камер нет. Из 10 камер в рабочем состоянии только 3, требуют настройки еще 2 камеры. Где установлено еще 5 камер не известно.
Оборудование слежения (монитор и др.) размещено в правлении. Считаем, что слежение за состоянием территории СНТ следует проводить в текущем времени. Для этого оборудование разместить на постах и заключить договор о материальной ответственности с Чулковым А.А.
Аренда
УФК по Хабаровскому краю «Комитет по управлению имуществом» за 2019-2020гг. предъявил арендные платежи на сумму 347283 руб., оплачено садоводами всего 224180руб. Задолженность на 31.12.2020г. составила 123103руб.
При составлении Приходно - расходной сметы расчеты членских взносов производятся из расчета 1000 дачных участков. В Уставе СНТ «Подгорный» и «Ключевой» зарегистрировано 1603 участка. Предлагаем Правлению провести инвентаризацию дачных участков, выявить заброшенные. Результаты оформить протоколом.
В п. 7 ст.14 Закона 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (далее Закон 217-ФЗ) сказано, что размер взносов может отличаться для отдельных членов Товарищества, если это обусловлено различным объемом использования имущества общего пользования в зависимости от размера садового участка. Предлагаем внести данный пункт на рассмотрение общего собрания для внесения в Устав и при планировании размеров взносов учитывать материальные возможности большинства садоводов.
По состоянию на 31.12.2020г. задолженности садоводства перед поставщиками и подрядными организациями нет.
Задолженность перед садоводством составила 243 073 руб., в том числе:
· ООО «ПАО «ДЭК» - 123 811 руб.
· ООО «Сталкер» - 14 732 руб.
· ИП «Митяшин А.Н.» - 2 975 руб.
· ООО «Амурметаллснаб» - 384 руб.
· ООО «Торэкс-Хабаровск» - 60 руб.
· в под отчете и.о. председателя Янголь Е.А. - 101 111 руб.
В августе 2020г. было проведено заочное общее собрание (протокол №1 от 22.08.2020г.). Согласно бюллетеням в нем участвовало 387 членов Садоводства. На собрании рассматривались вопросы:
1. довыборы в члены правления двух человек,
2. ремонт внутриквартальных дорог с долевым участием дачников,
3. приглашение сетевого обходчика,
4. установка дополнительной подстанции,
5. утверждение штатного расписания,
6. утверждение финансово-экономического обоснования,
7. оценка работы Правления за 2019г.,
8. оценка работы по выполнению охранных мероприятий.
Так как на данном собрании не было кворума (38.7%), то данные вопросы следует вынести на общее собрание 16.05.2021г. По результатам очно-заочного голосования вынести решение и оформить протоколом.
В течение 2020г. состав Правления менялся:
- Захватаев П.П. уволился со 2 апреля,
- Аксенов Д.Г. вышел из состава 10 апреля
- Вяткина И.В. и Буженинова И.Л. вошли в состав 23 августа
С апреля по сентябрь 2020г. было проведено 8 заседания правления, на которых решались вопросы:
· по управлению садоводством в связи с увольнением председателя правления,
· по осуществлению охранных мероприятий,
· по акту ревизии финансово-хозяйственной деятельности 2019г.,
· о выделении средств на благоустроенные работы,
· об утверждении перечня участков по замене водопроводных труб,
· о результатах голосования на заочном общем собрании,
· о выделении средств на строительство пристройки к дому для сторожей,
· о проведении работ по бурению скважины на территории первой улицы Подгорная,
· о выделении средств на приобретение материалов для ремонта служебного помещения для обслуживающего персонала.
Не обеспечивается должный уровень информирования садоводов о решениях, принимаемых на заседаниях правления, а также о результатах деятельности правления. Предлагаем вменить в обязанность членам правления регулярно информировать садоводов путем публикации важных решений всеми доступными средствами информации: таких как интернет, WhatsApp и другие способы.
На основании вышеизложенного видно, что финансовое положение СНТ в 2019-2020гг. сохранилось стабильно, что позволяет не повышать размер членских взносов.
Председатель комиссии Г.А. Гордеева
Член комиссии Л.Н. Фокина
Акт зачитан на общем собрании членов садоводства 16.05.2021г.
.