С 1 сентября 2014 Федеральным законом от 05.05.2014 г. N 99-ФЗ изменены правила о месте нахождения и адресе юридического лица. Материал будет актуализирован в ближайшее время. Ознакомьтесь с основными изменениями.
Место нахождения юридического лица содержится в его учредительных документах (п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 54 ГК РФ) и вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) (пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).
Место нахождения юридического лица может определяться в учредительных документах путем указания лишь на населенный пункт, в котором расположена организация (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица", далее - Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013).
Юридическое лицо обязано в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений об адресе сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения путём подачи заявления (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации):
1) если изменение адреса произошло в границах прежнего населенного пункта - по форме N Р14001 о внесении изменений, не связанных с изменением учредительных документов. Такое изменение адреса не влечет за собой внесения изменений в учредительные документы организации, даже если ранее в них адрес и был указан в полном объеме, если иное не предусмотрено самими учредительными документами;
2) если изменился населенный пункт - по форме N Р13001, предназначенной для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.
Изменение места нахождения юридического лица по общему правилу производится этим лицом добровольно, по собственной инициативе. У организации отсутствует обязанность регистрировать изменения своего фактического местоположения, если по указанному ранее адресу возможно дальнейшее осуществление связи с юридическим лицом (см. определение ВАС РФ от 10.08.2010 N ВАС-10342/10, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.05.2007 N Ф04-3037/2007(34315-А45-22).
Тем не менее в некоторых случаях на юридическое лицо может быть возложена обязанность зарегистрировать изменения сведений о своем адресе (месте нахождения).
В первую очередь такая обязанность возникает тогда, когда по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможно установить связь с юридическим лицом (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т.п.). В этом случае регистрирующий орган может направить юридическому лицу требование о предоставлении достоверных сведений о его адресе и, в случае их непредставления, в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013).
Обязанность сообщить сведения о новом адресе организации может быть возложена на нее также и судебным решением, удовлетворяющим требование собственника или иного законного владельца объекта недвижимости о прекращении использования соответствующего объекта для целей осуществления связи с этой организацией (п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013). Неисполнение судебного решения может повлечь за собой наложение штрафа (ст. 332 АПК РФ). Регистрирующий орган обязан на основании вступившего в законную силу решения суда внести в ЕГРЮЛ запись о том, что сведения об адресе юридического лица являются недостоверными, с указанием реквизитов данного судебного решения.
Изменение адреса может производиться и в силу обстоятельств, не зависящих от юридического лица. Регистрирующий орган может по своей инициативе вносить изменения в ЕГРЮЛ в части сведений об адресе юридического лица, связанные с изменением административно-территориального деления либо наименования улицы, населенного пункта, муниципального образования или субъекта Российской Федерации (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013). При этом надлежащим адресом юридического лица будет считаться адрес, определенный с учетом соответствующего акта государственного органа или органа местного самоуправления, повлекшего указанные изменения.
Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе, ссылаться на иные сведения, не внесенные в реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.) (п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013). Исключением из этого правила являются случаи, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.
Сведения о месте нахождения юридического лица также содержатся в реквизитах договоров, поэтому при изменении адреса рекомендуется уведомлять своих контрагентов об этом и вносить соответствующие изменения в договоры с ними.