Общие положения о ТД. ТД является делегатом Российской или региональных федераций и гарантом того, что соревнования проводятся в соответствии с Правилами. ТД отвечает за организацию работы ГСК. На соревнованиях, включенных в Календарь, ТД утверждается руководящим органом федерации.
Обязанности ТД до начала соревнований:
• с момента назначения поддерживает связь с организационным комитетом;
• заблаговременно прибывает к месту проведения соревнований с целью проверки готовности всех служб к проведению соревнований;
• при необходимости, дает рекомендации по устранению недостатков;
• следит за организацией проживания, питания и транспортировки участников соревнований, при необходимости, дает рекомендации по их улучшению;
• проверяет соответствие трассы требованиям по проведению соревнований;
• проверяет своевременную готовность документов (схемы и профили дистанции со всей технической информацией, приглашения и др.), необходимых для информирования участвующих команд;
• совместно с главным судьей соревнований и начальником трассы принимает решение о готовности трассы, ее оптимальных параметров;
• вместе с организационным комитетом проверяет обеспечение рабочих условий на старте и финише для судей, официальных лиц и тренеров, а также наличие прохода на место старта и выхода из зоны финиша для спортсменов;
• проверяет процедуру старта;
• проверяет возможность проведения собраний ГСК и представителей команд;
• вместе с секретарем соревнований проверяет процедуры подачи заявок, жеребьевки и своевременного выпуска стартовых протоколов соревнования;
• вместе с главным судьей готовит повестку всех заседаний;
• дает общую информацию и разъясняет изменения в правилах;
• следит за организацией медицинской и ветеринарной служб;
Обязанности ТД во время соревнований:
• прибывает заблаговременно на место соревнований;
• по прибытии, принимает отчеты главного судьи и начальника трасс о готовности к соревнованиям;
• следит за каждым аспектом, который может повлиять на качество соревнований;
• имеет постоянный контакт с главным судьей соревнований и начальником трасс. Обязанности ТД после соревнований:
• получает окончательный отчет от главного судьи соревнований, начальника трасс, начальника контролеров и других служб;
• проводит заседание ГСК для принятия необходимых решений;
• получает у главного секретаря соревнований неофициальный протокол результатов соревнований и проверяет его вместе с секретарем;
• в течение 10 дней после соревнований направляет организатору соревнований и соответствующей федерации детальный письменный отчет о подготовке, организации и проведении соревнований, а также о качестве материально-технической подготовки.
Права ТД: • ТД имеет право постоянно получать информацию от организационного комитета о подготовительной работе и изменениях, которые могут быть внесены в организацию соревнований.•Все расходы ТД, связанные с предварительной проверкой состояния готовности и непосредственным проведением соревнований, должны быть возмещены организацией, проводящей соревнования.
Программа соревнований. Программа должна быть опубликована организаторами соревнования, включенного в утвержденный календарь соревнований, и содержать следующую информацию:• сроки и место проведения соревнований, сведения о спортивных сооружениях и маршруте проезда к ним;• техническую информацию о соревнованиях и условиях участия;• состав главной судейской коллегии;• время и место проведения первого собрания руководителей команд и жеребьевки;• расписание начала официальных тренировок и время старта;• место нахождения стенда официальных объявлений;• время и место проведения награждения;• окончательную дату подачи заявок и адрес, по которому их направлять, включая почтовый адрес, телефон, телефакс и e-mail.
Информация для участников. До начала соревнований участники получают информацию о следующем:
• время старта;
• описание схемы и профиля трассы;
• информация о транспорте;
• маркировка лыж;
• процедура старта и финиша;
• место для разминки;
• требования к участникам, не закончившим соревнования;
• информация для оказания скорой медицинской помощи;
• информация для оказания скорой ветеринарной помощи;
• контрольное время, если оно имеется;
• места, где можно оставить одежду и забрать ее после финиша;
• места для переодевания;
• служба выдачи результатов по группам и объявлений;
• процедура протестов;
• награждение участников;
• процедура быстрого оповещения об отмене соревнования;
• время и место собраний представителей команд и совещаний ГСК и других собраний;
• другая необходимая информация.