Место встречи: Крутая Гора, помещение Правления СНТ.
Время встречи: 12:00-17:00
Присутствовали: председатель КРК СНТ Сузанский А.В. (СА),
члены КРК: Жемерова Е.А (ЖЕ), Архиповский О.А. (АО),
председатель Правления СНТ Лысов В.Ф. (ЛВ)
Отсутствовали: член КРК Плисова Р.А. (ПР)
Присутствовавшие единогласно решили, что список членов КРК, размещённый на доске информации помещения Правления, некорректен, т.к. в этом списке нет Плисовой Р.А. (далее ПР), в состав контрольно-ревизионной комиссии ПР входит на основании решения Общего Собрания и из состава не выходила. Лысов В.Ф. (далее ЛВ) пояснил, что отсутствие ПР в этом списке является опечаткой.
Повестка:
1. Протокол Общего Собрания СНТ Электрон 08.09.2018, выполнение решений ОС.
2. Выполнение рекомендаций КРК от 14.09.2018
3. Ревизия финансового отчёта от 19.09.2019
4. Краткий отчёт председателя правления
5. Согласование правил группы VK (в контакте)
6. Оценка деятельности и вынесение рекомендаций Правлению СНТ
Решение: Повестка принята единогласно.
Предложение Архиповского О.В. (далее АО): включить в повестку согласование Положения о КРК первым пунктом, - было не принято, т.к. на вопрос об итогах рассмотрения этого документа на Правлении ЛВ дал пояснение, что на Правлении Положение о КРК рассматривали, но остались вопросы для дополнительного обсуждения между членами Правления.
1. Протокол Общего Собрания СНТ Электрон 08.09.2018, выполнение решений ОС.
Протокол ОС был предоставлен ревизионной комиссии 5 января 2019г.,
Ревизионная комиссия, ознакомившись с предоставленным документом, который, по информации ЛВ, был передан в ЕГРЮЛ и в Банк, пришла к выводу, что Протокол ОС некорректен и требует существенной доработки.
В своей основе протокол содержит верную информацию о переизбрании председателя правления, членов правления и ревизионной комиссии.
При этом ряд важных решений и вопросов Собрания не отражён или искажён.
Так, например, упущены следующие решения Общего Собрания:
1.1.решение ежемесячного отчёта правления перед ревизионной комиссией,
1.2.решение принять к сведению, но не утверждать отчёт ревизионной комиссии н, т.к. не все данные были предоставлены для анализа, и точная величина растраты может быть установлена только после дополнительной проверки,
1.3.решение потребовать немедленного возврата позаимствованных Чупрыниной Н.Н. денежных средств, указанных в её расписке,
1.4. решение потребовать от Чупрыниной Н.Н. передать документы и имущество СНТ в трёхдневный срок вновь избранному председателю,
1.5.решение о том, что бухгалтер СНТ “Электрон” должен избираться только из членов СНТ “Электрон”, сторонние организации для ведения бухучёта не нанимать,
1.6.решение о ведении прозрачной отчётности председателем и правлением, использовать интернет-портал для информирования садоводов по важным вопросам,
1.7.решение не наделять председателя ревизионной комиссии правом представлять интересы СНТ в судебных инстанциях, сохранив это право исключительно за председателем правления, учитывая его право выписывать соответствующую доверенность при необходимости,
Не отражены следующие важные вопросы:
2.1 вопрос периодичности собраний правления - и ответ ЛВ - раз в две недели и при необходимости чаще,
2.2 положительные ответы избранного бухгалтера на вопросы садоводов о ведении им регулярной финансовой отчётности и добросовестных консультаций с его стороны,
2.3.вопрос к ревизионной комиссии предыдущего периода - что ими было сделано для того, чтобы не допустить создавшегося положения (вопрос остался без ответа),
2.4. выступление председателя соседнего СНТ Гуляева А.И, важные вопросы к нему, и его ответы,
Допущены следующие ошибки и смысловые искажения:
3.1. по тексту фигурирует сумма долга 1млн. рублей, в то время как в расписке Чупрыниной Н.Н. указана сумма 1млн.400тыс. рублей,
3.2. выбор ревизионной комиссии был не списком, голосовали по каждому кандидату отдельно,
3.3. вопросы к кандидатам в председатели были заданы до голосования, а не после
3.4. ответы (например, по лесному массиву) были получены не только от Сузанского, но и от Лысова, и от Тарасова.
Текст документа содержит грамматические ошибки и опечатки.
Решения (приняты единогласно):
1. довести содержание Протокола собрания до состояния фактического отражения принятых решений, исправить ошибки, при необходимости свериться с аудиозаписями собрания и рукописным оригиналом протокола,
2. поручить АО доработать документ, разослать на согласование всем присутствующим, разместить доработанную версию на интернет-портале,
3. по срокам – 2 недели на доработку, 2 недели на согласование, к 01.03.2019 –документ должен быть размещён на интернет-портале,
4. Правлению и Ревизионной комиссии в своей работе руководствоваться всеми фактическими решениями Общего Собрания, принятыми 08.09.2018,
5. На будущее – вести видеозапись Общих Собраний как обязательную, которая будет являться неотъемлемой частью протокола.
2. Выполнение рекомендаций Правлению со стороны КРК от 14.09.2018.
1) Безотлагательно оформить протокол Общего Собрания и прислать председателю ревизионной комиссии.
Оценка ревизионной комиссии: Не выполнено, т.к. протокол был предоставлен ревизионной комиссии несвоевременно, спустя 4 месяца после проведения Общего Собрания.
2) Потребовать официально (заказным письмом) от Чупрыниной Н.Н. возврата денежных средств, взятых ею из кассы СНТ, незамедлительно.
Комментарий ЛВ: заказное письмо было направлено Чупрыниной Н.Н., и вернулось отправителю, как неврученное адресату.
Запрос ревизионной комиссии: в связи с тем, что копия письма не была представлена, прислать копию отправленного заказного письма председателю КРК для ознакомления. Согласовано с ЛВ.
3) Уведомить официально (заказным письмом) Чупрынину Н.Н. о решении Общего Собрания передать документы и имущество СНТ в трёхдневный срок.
Комментарий ЛВ: заказное письмо было направлено Чупрыниной Н.Н., и вернулось отправителю, как неврученное адресату.
Запрос ревизионной комиссии: в связи с тем, что копия письма не была представлена, прислать копию отправленного заказного письма председателю КРК для ознакомления. Согласовано с ЛВ
4) Привлечь юриста к составлению и подаче искового заявления.
Комментарии ЛВ: юрист привлекался частным порядком. Он рекомендовал обратиться в местное отделение полиции и в суд. Им было составлено обращение. ЛВ трижды обращался с исковым заявлением к начальнику сосновского отделения милиции, трижды получал отказ в устной форме; заявление ЛВ не регистрировал и письменного отказа в приёме заявления с указанием причин нет; решение не обращаться в суд, со слов ЛВ, было принято Правлением СНТ, причины принятия такого решения ЛВ пояснить не смог, протокол правления не представлен; ЛВ не видит других методов истребования документов и долга, ждёт 02 февраля, после чего 03-04 февраля подаст заявление в полицию. Причины необходимости такого ожидания ЛВ пояснить не смог.
Требования ревизионной комиссии (доведены до ЛВ и с ним полностью согласованы):
4.1. до 31.01.2019 составить и подать два исковых заявления в суд: одно заявление – на истребование документов, второе – на истребование долга,
4.2. для составления и подачи заявлений привлечь юриста официальным порядком,
4.3. прислать председателю КРК для ознакомления копию всех протоколов Правления, включая протокол с решением не обращаться в суд,
4.4. прислать председателю КРК для ознакомления копию искового заявления, подававшегося председателем правления начальнику сосновского отделения милиции,
5) Копии всех документов СНТ направлять председателю ревизионной комиссии.
Комментарии ревизионной комиссии: рекомендация не выполнена, ни один из протоколов правления не был предоставлен, несмотря на дополнительные напоминания, ежемесячные финансовые отчёты не направлялись, единственный протокол правления предоставлен 20.01.2019 г., при этом всего (со слов ЛВ) провели 3 собрания; копии договоров с контрагентами, трудовых договоров и инструкций также не были предоставлены.
Рекомендация ревизионной комиссии (согласовано с ЛВ): в кротчайшие сроки провести ревизию документооборота и привести в соответствие с требованиями законодательства.
3. Ревизия финансового отчёта от 19.09.2019
Комментарии и рекомендации ревизионной комиссии по результатам ревизии предоставленного финансового отчёта:
1. Исправить название взносов “вступительные” на “членские”. В финансовом отчёте должны отражаться членские и целевые взносы,
2. Рассчитать плановую сумму членских взносов СНТ текущего отчётного периода, исходя из размера членских взносов, установленного Общим Собранием и количеством соток, занимаемых участками СНТ,
3. Отстранение бухгалтера, выбранного Общим Собранием, и перезаключение договора с ООО “Виктория” являются грубым нарушениями решений Общего Собрания и Устава СНТ,
3.1. прислать председателю КРК для ознакомления копию договора с ООО “Виктория”,
3.2. Найти бухгалтера на должность из членов СНТ “Электрон”, согласно решению Общего Собрания,
3.3. Сдать квартальный и годовой отчёт силами ООО “Виктория”: отчёт за 4-й квартал 2018 – до конца января 2019, годовой отчёт – до конца марта 2019,
3.4. По сдаче отчёта расторгнуть договор с ООО “Виктория” и заключить договор с выбранным бухгалтером из членов СНТ “Электрон”,
4. Привести тарифы оплаты электроэнергии садоводами СНТ в соответствие с законом, для оплаты потерь рассчитать и установить целевой взнос,
5. Организовать работу правления по минимизации потерь электроэнергии.
Условно эта работа состоит из двух направлений:
5.1) Договорные отношения - это условия предоставления электричества, расценки, обоснованность оплаты потерь 4,5% (за 40 м высоковольтного кабеля, согласно Акту разграничения балансовой принадлежности), сравнительный анализ с расчётом договорных потерь в соседних трёх СНТ,
5.2) Технические условия, соответствие требованиям и рекомендациям ПУЭ. Так, например, целесообразно проверить корректность работы узла учёта в условиях перепада температурных режимов – счётчик электроэнергии, расположенный в необогреваемом боксе, в условиях зимней эксплуатации может накапливать ошибку измерения.
6. Провести ревизию трудовых договоров с рабочими инструкциями и расценками услуг в виде приложений к договорам,
7. Вознаграждение председателю правления привести в соответствие с размером, определённым решением Общего Собрания,
8. Выполнить корректировки отражённых в отчёте выплат сотрудникам с учётом того, что сентябрь 2018 г. являлся не полным рабочим месяцем для вновь избранных сотрудников,
9. Оптимизировать расходы по зарплатам в рамках действующего законодательства,
10. Прислать председателю КРК для ознакомления копию протокола правления с решением о выносе электро-учёта на столбы и обосновывающим соответствующую статью расходов финансового отчёта,
11. Прислать председателю КРК для ознакомления и разместить в документах группы копии всех протоколов заседаний правления текущего периода,
12. Запросить у Гуляева А.И. и прислать председателю КРК для ознакомления документы по ремонту дороги (техническое задание, договор, смету, акты), обосновывающие соответствующую статью расходов фин.отчёта,
13. Проверить оплату Гуляевым А.И. доли СНТ Крутая Гора в устройстве видеонаблюдения на посту охраны,
14. Решения установить новый шлагбаум и убрать сторожей было принято на собрании 4-х председателей правлений куста СНТ, без каких-либо предварительных согласований с Общим Собранием СНТ, что является грубым нарушением Устава СНТ “Электрон” и предполагает нецелевое использование средств СНТ.
14.1. разместить в документах группы и прислать председателю КРК для ознакомления копию протокола упомянутого заседания 4-х председателей,
14.2. председателю правления лично ответить на вопросы садоводов в контакте касательно нового шлагбаума
15. Решение об устройстве освещения центральной дороги не прошло предварительного согласования на Общем Собрании и предполагает нецелевое использование средств СНТ, рекомендовано прислать председателю ревизионной комиссии копию протокола правления с решением, обосновывающим соответствующую статью расходов,
16. Все затребованные ревизионной комиссией документы (копии протоколов, заказных писем, заявлений, договоров, инструкций) следует предоставить / прислать на электронную почту председателя КРК до 31.01.2019,
17. Строго придерживаться Устава СНТ в порядке расходования целевых средств,
18. Своевременно уплачивать налоги по штатным сотрудникам во избежание начислений пеней (из финансового отчёта видно, что не уплачивались ежемесячные налоги)
19. Налоги на зарплату должны платиться каждый месяц, отчеты по налогам на зарплату сдаются в налоговую ежеквартально до 31 числа следующего месяца, т.е. до 31 января надо сдать отчеты по НДФЛ, пенсионным взносам и соцстраху. За несвоевременную сдачу - штрафы, за неуплату - штрафы.
20. Своевременно уплатить земельный налог, отчёт по земельному налогу - до 1 февраля (из финансового отчёта видно, что земельный налог не уплачен),
21. Оптимизировать расходы, связанные с налогом за негативное воздействие на окружающую среду, т.к. количество отходов юридического лица СНТ “Электрон” значительно ниже лимитов, прописанных ранее в договоре между Чупрыниной Н.Н. и ООО “Виктория”. Все основные же отходы, вывозимые с территории садоводства, являются отходами населения, аналогично отходам жилых домов. Лимиты имеют отношение к юридическому лицу, а садовод юридическим лицом не является.
22. Выполнять тщательную приёмку качества работ по очистке дорог СНТ от снега, оптимизировать затраты, отражать затраты в отчёте по каждой чистке. Комментарий ЛВ: на текущий момент дороги чистились три раза (были потрачены соответственно 15т.р, 10т.р., 11 т.р.)
4. Краткий отчёт председателя правления
Комментарии председателя правления предоставлены в ходе обсуждения предыдущих пунктов повестки.
5. Согласование правил группы VK (в контакте)
Председатель правления на публичные вопросы садоводов отвечает самостоятельно, либо делегирует члену правления отвечать от своего имени, о чём уполномоченный член правления соответственно информирует садоводов. Согласовано с ЛВ.
6. Оценка деятельности и вынесение рекомендаций Правлению СНТ
Оценки и рекомендации ревизионной комиссии сформулированы в ходе обсуждения предыдущих пунктов повестки.