Нормативная база
Нормативное регулирование охраны труда при осуществлении трудовой деятельности за компьютерами осуществляется посредством следующих документов:
- Типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01;
- СанПиН 2.2.2. / 2.4. 1340-03 (далее – СанПиН);
- ТК РФ;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н;
- 426-ФЗ.
Основные вредные факторы
Основными вредными факторами при осуществлении трудовой деятельности за персональными компьютерами выступают:
- высокая степень электромагнитного воздействия;
- высокий уровень наличия статического электричества;
- низкая степень ионизации воздуха;
- нагрузки, связанные с длительным сидячим положением тела;
- крайне высокая нагрузка на органы зрения;
- сопутствующие длительной сидячей работе факторы: болевые симптомы в пояснице и позвоночнике, венозная недостаточность, стресс и депрессии.
Охрана труда при работе за компьютером
Охрана труда при работе за компьютером предусматривает следующую структуру соблюдения правил:
- по организации и оснащению трудового места;
- по освещенности;
- по регламентации перерывов в работе.
Организация и общие правила работы
Нормативные положения СанПиНа предъявляют определенные требования к площади рабочего места при работе за ПК в совокупной мере более 4 часов за смену:
| Для мониторов ЭЛТ | От 6 квадратных метров и более |
| Для мониторов ЖК | От 4,5 квадратных метров и более |
Общие правила работы за ПК:
- в помещении с компьютерами рекомендовано, чтобы окна выходили на север или северо-восток;
- если в офисе отсутствует естественный солнечный свет, должно быть организовано искусственное освещение в соответствии с нормами и правилами освещенности рабочих мест;
- если мониторы расположены в ряд, люминесцентные лампы следует исполнять в виде сплошных или прерывистых линий;
- при расположении ПК по периметру, источники освещения должны находиться непосредственно над рабочим столом.
Иные требования:
| Освещенность рабочего места | От 300 до 500 люкс |
| Освещенность экрана видеомонитора | Не более 30 люкс |
| Нормативное требование к чистке окон и источников света | Не реже двух раз в год |
| Минимальное расстояние между рабочими местами | От 2 метров |
| Минимальное расстояние между видеомониторами | От 1,2 метров |
Оснащение рабочего места
Действуют специальные требования к оснащению рабочего места, предусматривающего длительную работу за ПК:
| Высота перегородок, разделяющих рабочие места | Не менее 1,5 метров |
| Ширина рабочего стола | От 80 до 140 см |
| Глубина рабочего стола | От 80 до 100 см |
| Высота рабочего стола | 7,25 см |
| Расстояние от глаз до монитора | От 60 до 70 см |
| Расстояние клавиатуры от края стола | От 10 до 30 см |
| Сидение | Должно позволять регулировку по высоте, повороту и углу наклона спинки (регулировки должны быть независимыми друг от друга) |
| Подставка для ног | Ширина — от 30 см, глубина – от 40 см, с углом наклона до 20 градусов |
Схема правильной посадки при работе за компьютером:
Нормативы и нормы
Вышеуказанные нормы установлены в СанПиНе.
Кроме того, данный нормативный акт предусматривает:
- осуществление влажной уборки в ежедневном порядке;
- проветривание помещений с компьютерами через каждый час;
- обязательное оборудование офисов системами вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха.
СанПиН регламентирует следующие требования к атмосферным показателям в помещениях, оборудованных рабочими местами с ПК:
- температура воздуха – от 19 до 21 градусов;
- влажность – от 55 до 62 %;
- скорость движения воздуха – не больше 0,1 м/с.
В каких случаях устанавливается трехступенчатый контроль за соблюдением охраны труда?
Этапы деловой оценки персонала вы найдете тут.
Режим работы и перерывы
СанПиН рекомендует руководителям организаций, трудовая деятельность которых связана с использованием персональных компьютеров, производить чередование трудовой деятельности сотрудников с работой за компьютером и без него.
Если все же специфика трудовой деятельности не допускает таких чередований, ответственным лицам по охране труда следует:
- осуществить организацию перерывов в трудовой деятельности продолжительностью от 10 до 15 минут;
- проводить такие перерывы через каждый час работы.
Данные перерывы в работе:
- должны включаться в общее время трудовой деятельности;
- а также увеличиваться на 30 %, если сотрудник работает за компьютером в ночное время суток.
Совокупная продолжительность перерывов:
- при рабочем дне продолжительностью 8 часов – от 50 минут до 1,5 часа;
- при 12-часовом – от 80 до 140 минут.
Специальная оценка условий труда
Закон 426-ФЗ регламентирует проведение спецоценки, если деятельность работников предприятия предусматривает непрерывную работу за компьютеризированными системами.
Работодатели, которые произвели специальную оценку до 2014 года, могут не проводить ее в течение 5 лет после ее проведения, но не более, чем до 31.12. 2018 года.
426-ФЗ устанавливает четыре степени вредности:
| 1-я степень | Оптимальные |
| 2-я степень | Допустимые |
| 3-я степень | Вредные |
| 4-я степень | Опасные |
Пример № 1:
По итогам специальной оценки ООО “НьюИнтернетТекнолоджис” была присвоена 3-я степень вредности условий труда. Таким образом, руководителю Паганинову С.В. придется обеспечить своим работникам:
- сокращенную рабочую неделю – не более 36 часов;
- дополнительный отпуск ежегодно, который будет оплачиваться;
- дополнительную надбавку к заработной плате – не менее 4 % от оклада.
Несоблюдение правил
В большинстве организаций, основным видом деятельности которых является работа сотрудников за компьютером, не соблюдаются требования СанПиНа и других нормативных актов в отношении правил организации и оснащенности рабочего места.
Несоблюдение правил приводит к наступлению определенных последствий для здоровья работника, а работодатель, в свою очередь, может нести как административную, так и уголовную ответственность.
Основные ошибки
Наиболее часто встречающимися ошибками работодателей можно считать:
- отсутствие качественного освещения;
- отсутствие перегородок между столами;
- несоблюдение требований организации перерывов в работе;
- неправильно оборудованные рабочие места, отсутствие подставок для ног;
- неоптимальная расстановка рабочих столов.
Как проводится самофотография рабочего времени? Читайте в нашей статье.
Как рассчитать эффективность системы оценки персонала? Узнайте тут.
Как рассчитать баланс рабочего времен? Смотрите здесь.
Последствия
Если работодатель в должной степени не соблюдает законодательные требования к оборудованию и обеспечению рабочих мест, оснащенных ПК, у сотрудников наступают следующие последствия:
- нарушения сна;
- проблемы со здоровьем (нарушение осанки, снижение остроты зрения, сердечно-сосудистые заболевания и др.);
- повышенная утомляемость;
- депрессии и стрессы;
- снижение двигательной активности;
- понижение производительности труда.
Ответственность
Ответственность работодателя делится на две разновидности:
- за нарушение нормативных положений по охране труда;
- за нанесенный работнику в связи с этим вред здоровью.
В первом случае ответственность работодателю может грозить по:
- ст. 5.27. КоАП РФ (пример № 2 – если работодатель допустит эксплуатацию ПК без действующих гигиенических сертификатов, то на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей);
- ст. 143 УК РФ (пример № 3 – работодатель нарушил правила охраны труда, связанные с использованием вычислительной техники, и работнику был нанесен тяжкий вред здоровью – соответствующее лицо может понести уголовную ответственность, максимальный размер наказания при которой – лишение свободы до 1 года).