Естественная убыль при инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Фи­наль­ным эта­пом при про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции яв­ля­ют­ся ана­лиз ее ито­гов и от­ра­же­ние ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции в бух­гал­тер­ском учете. Об­на­ру­жен­ные в про­цес­се ин­вен­та­ри­за­ции от­кло­не­ния фак­ти­че­ско­го ко­ли­че­ства цен­но­стей от дан­ных буху­че­та оформ­ля­ют­ся в со­от­вет­ствии с утвер­жден­ным по­ряд­ком.

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

По­ря­док осу­ществ­ле­ния ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фик­са­ции ее ре­зуль­та­тов ука­зан в «Ме­то­ди­че­ских ука­за­ни­ях по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств» (При­каз Мин­фи­на РФ № 49 от 13.06.1995 (ред. от 08.11.2010). В со­от­вет­ствии с Ука­за­ни­я­ми ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная ко­мис­сия фор­ми­ру­ет про­то­кол, фик­си­ру­ю­щий ре­зуль­та­ты ин­вен­та­ри­за­ции, при­ня­тые ре­ше­ния и пред­ло­же­ния по оформ­ле­нию ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции в бух­гал­тер­ском учете. Для ана­ли­за при­чин, из-за ко­то­рых воз­ни­ка­ет необ­хо­ди­мость из­ме­не­ния дан­ных буху­че­та, про­во­дит­ся со­ве­ща­ние ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии. По фак­там вы­яв­ле­ния из­лиш­ков или недо­стач ко­мис­сия берет от них по­дроб­ные объ­яс­ни­тель­ные.

Учет результатов инвентаризации

Фик­са­ция ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции про­во­дит­ся в фор­ма­те сли­чи­тель­ных ве­до­мо­стей, в ко­то­рых отоб­ра­жа­ют­ся суммы недо­стач. По при­год­ным к по­сле­ду­ю­щей экс­плу­а­та­ции и не под­ле­жа­щим вос­ста­нов­ле­нию объ­ек­там ин­вен­та­ри­за­ции оформ­ля­ет­ся опись с ука­за­ни­ем при­чин непри­год­но­сти, даты ввода в экс­плу­а­та­цию и пред­ло­же­ний по спи­са­нию. Если цен­но­сти были арен­до­ва­ны пред­при­я­ти­ем, при­ня­ты для пе­ре­ра­бот­ки или со­сто­ят на его от­вет­ствен­ном хра­не­нии, то на них фор­ми­ру­ют­ся от­дель­ные сли­чи­тель­ные ве­до­мо­сти.

Затем в книге кон­тро­ля за вы­пол­не­ни­ем рас­по­ря­же­ний о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции де­ла­ют за­пись с ука­за­ни­ем:

· фак­ти­че­ской даты за­вер­ше­ния ин­вен­та­ри­за­ции и даты за­вер­ше­ния по при­ка­зу;

· ито­го­вой суммы недо­стач и из­лиш­ков;

· даты утвер­жде­ния ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции;

· даты осу­ществ­ле­ния мер по недо­ста­чам: пе­ре­да­чи дела в суд или по­га­ше­ния ви­нов­ны­ми ли­ца­ми;

· от­мет­ки об опри­хо­до­ва­нии из­лиш­ков или по­га­ше­нии недо­стач.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Ин­вен­та­ри­за­ция за­вер­ша­ет­ся от­ра­же­ни­ем ее ре­зуль­та­тов в от­чет­но­сти и учете того ме­ся­ца, в ко­то­ром она была за­вер­ше­на. Если это го­до­вая ин­вен­та­ри­за­ция, то ре­зуль­та­ты про­во­дят в го­до­вом бух­гал­тер­ском от­че­те. Най­ден­ные при ин­вен­та­ри­за­ции от­кло­не­ния фак­ти­че­ско­го ко­ли­че­ства иму­ще­ства от дан­ных буху­че­та раз­но­сят в со­от­вет­ствии с тре­бо­ва­ни­я­ми «По­ло­же­ния по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета и бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти в Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции» (ре­дак­ция от 24.12.2010, с из­ме­не­ни­я­ми от 08.07.2016) и «Плана сче­тов бух­гал­тер­ско­го учета фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций и Ин­струк­ции по его при­ме­не­нию» (ре­дак­ция от 08.11.2010):

· де­неж­ные сред­ства, ос­нов­ные сред­ства, ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти, про­чее иму­ще­ство, ока­зав­ши­е­ся в из­лиш­ке, опри­хо­ду­ют­ся и при­ни­ма­ют­ся на фи­нан­со­вые ре­зуль­та­ты ор­га­ни­за­ции с вы­яв­ле­ни­ем ви­нов­ных лиц и при­чин воз­ник­но­ве­ния из­лиш­ка;

· недо­ста­ча спи­сы­ва­ет­ся по при­ка­зу ру­ко­во­ди­те­ля пред­при­я­тия на из­держ­ки про­даж и про­из­вод­ства в пре­де­лах норм, уста­нов­лен­ных за­ко­ном.

Отражение результатов инвентаризации: излишки

При рас­че­те на­ло­га на при­быль на­ло­го­вое за­ко­но­да­тель­ство велит сто­и­мость из­лиш­ков, об­на­ру­жен­ных при ин­вен­та­ри­за­ции, от­но­сить к про­чим до­хо­дам. Из­лиш­ки по де­неж­ным сред­ствам, ос­нов­ным сред­ствам и ма­те­ри­аль­ным цен­но­стям от­ра­жа­ют­ся про­вод­кой:

Отражение результатов инвентаризации: недостачи

Неза­ви­си­мо от при­чин воз­ник­но­ве­ния недо­ста­чи де­неж­ных средств, ос­нов­ных средств, ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей и дру­го­го иму­ще­ства от­ра­жа­ют­ся про­вод­кой:

Естественная убыль при инвентаризации

Недо­ста­чи в рам­ках норм есте­ствен­ной убыли в бух­гал­тер­ском учете от­но­сят на рас­хо­ды на про­да­жу или из­держ­ки про­из­вод­ства. Ука­зан­ные нормы есте­ствен­ной убыли утвер­жде­ны от­рас­ле­вы­ми ми­ни­стер­ства­ми и ве­дом­ства­ми. Спи­са­ние недо­ста­чи цен­но­стей в пре­де­лах норм есте­ствен­ной убыли про­из­во­дит­ся сле­ду­ю­щей про­вод­кой: